话说,前阵子我那台老掉牙的电脑终于寿终正寝。没办法,只能翻箱倒柜找出个更老的笔记本先凑合用。这老爷机,系统还是 XP 的,Office 还是 2003 版的。这年头,用 2003 版的 Office,简直跟用算盘记账一样,格格不入。
我决定给它升级一下,装个 2010 版的 Office。别问我为啥不装更新的,问就是老爷机带不动!
折腾开始
我得找个安装包。这可费我老大劲,现在的网站,动不动就给你捆绑一堆乱七八糟的东西。好不容易找到一个看着还算干净的,下载下来,解压。
然后,双击 *,开始安装。安装过程嘛就是一路“下一步”。不过中间有个地方要注意,它会问你要不要安装一些“推荐”的组件。我一般都把这些勾去掉,只装 Word、Excel、PowerPoint 这三个最常用的。
等等,等等,终于装完。重启电脑,桌面上出现熟悉的 Word、Excel、PowerPoint 图标。双击打开 Word,久违的 Ribbon 界面映入眼帘,感觉比 2003 版的清爽多。
初体验
打开 Word 后,我注意到的就是那个 Ribbon 界面。以前用 2003 版的时候,找个功能得在菜单栏里翻半天。现在好,常用的功能都摆在上面,一目然,方便多。
我还试试“开始”菜单里的那些功能。比如,我可以很方便地调整字体、字号、颜色。以前,这些操作都要点好几下鼠标,现在一步到位,省事不少。
然后,我又试试插入图片。操作也很简单,点一下“插入”标签,再点“图片”,选择要插入的图片,就搞定。而且还可以直接在 Word 里对图片进行裁剪、调整大小等操作,不用再单独打开图片编辑软件。
一些小技巧
在使用过程中,我还发现一些小技巧。比如,可以自定义“快速访问工具栏”。这个工具栏在界面的最上面,可以把自己最常用的命令放上去,比如“保存”、“撤销”、“重做”等等。这样,不管在哪个标签下,都可以快速使用这些命令。
还有一个很实用的功能,就是“导航窗格”。在“视图”标签下,勾选“导航窗格”,就可以在左侧显示文档的标题结构。这样,可以很方便地在文档的不同部分之间跳转,尤其是对于长文档来说,非常方便。
感受
从 2003 版升级到 2010 版,感觉就像从马车换成汽车,效率提升不少。虽然这老爷机跑起来还是有点吃力,但至少比以前顺畅多。
我以前还折腾过一个叫去除页眉横线的方法。操作步骤还挺简单:
- 先选中页眉的内容
- 然后点开“格式”选项
- 找到“边框和底纹”
在弹出的设置里一顿操作就可以把横线去掉,现在想想还挺有意思。
我还记得当年玩电脑时,发现 Windows Vista 系统自带一个“抓图工具”,可以截取当前窗口。当时觉得这个功能还挺新鲜,现在想想,那时候可真够“土”的,哈哈。
好,这回的折腾就分享到这里。虽然只是装个 2010 版的 Office,但对于我这老爷机来说,也算是一次“大升级”。希望这篇流水账,能给同样还在用老电脑的朋友们一点参考。
