为保障202X年度XX杯足球比赛顺利举办，现启动公开询价工作，本次询价范围包括场地租赁、赛事器材、裁判服务、后勤保障等核心项目，要求供应商具备相应资质，提供详细报价明细及服务方案，报价截止时间为X年X月X日，逾期将不予受理，联系人XXX，联系电话XXX，期待符合条件的企业积极参与，共同保障赛事圆满举行。
各相关单位/供应商：
为丰富[单位/地区]文化生活，增强团队凝聚力与体育精神，拟于202X年X月至X月举办“XX杯”足球比赛，为确保赛事顺利开展，现就比赛所需相关服务及物资面向社会公开询价，诚邀具备资质、服务优质的单位参与报价，现将具体事宜通知如下：
比赛基本信息
- 比赛名称：202X年度“XX杯”足球比赛
- 比赛时间：202X年X月X日至X月X日（每日XX:XX-XX:XX，遇雨顺延）
- 比赛地点：XX市XX区XX体育中心足球场（共X块场地）
- 参赛规模：预计XX支队伍，约XX名运动员，裁判及工作人员XX人。
本次询价涵盖足球比赛组织所需的核心服务及物资，具体包括以下类别（供应商可根据自身优势选择性或全项报价）：
（一）赛事服务类
- 场地保障：足球场租赁（含灯光、草坪维护、更衣室/裁判室使用）、场地清洁及赛后恢复；
- 裁判服务：国家级/级裁判团队（每场X名裁判，含第四官员），赛前裁判会议组织；
- 赛事组织：赛程编排、场地布置（横幅、背景板、起点/终点标识）、成绩统计与公示；
- 后勤保障：饮用水（每队XX箱/天）、急救服务（现场医护人员及急救设备）、安保人员（每场地X人）；
- 宣传与记录：赛事摄影摄像（全程记录含颁奖环节）、新闻稿撰写及发布（合作媒体平台）。
（二）物资采购类
- 比赛器材：官方用球（X号比赛用球X个）、球门网（X副）、记分牌（X个）、比赛服（可选，如需定制请注明尺码分布）；
- 奖品与纪念品：冠亚季军奖杯（X座）、奖牌（XX枚）、参赛纪念证书（XX份）、纪念礼品（如定制运动水杯等）。
报价要求
- 报价截止时间：请于202X年X月X日XX:XX前将报价材料送达或发送至指定联系人（逾期视为无效报价）。
- 报价方式：
- 纸质版报价：需加盖单位公章，密封提交（封面注明“‘XX杯’足球比赛报价-XX公司”）；
- 电子版报价：发送至邮箱XX@XX.com，邮件主题与纸质版一致，同时需提交加盖公章的扫描件。
- ：报价单需分项列明服务/物资名称、规格型号、数量、单价（元）、总价（元）、服务期限（如“场地租赁：X月X日-X月X日”），并注明“报价含税（增值税率X%）及所有运输、安装、人工等费用”。
- 资质证明：需随报价单附营业执照复印件、体育赛事组织相关资质（如有）、类似项目服务案例（近两年内至少1项，附合同关键页复印件）。
- 报价有效期：报价自提交之日起有效期为30天。
评审与确认
- 主办单位将根据“符合需求、质优价廉、资质合规”原则，组织评审小组对报价进行综合评估（价格占比60%，服务质量占比30%，资质与案例占比10%）。
- 评审结果将在X月X日前通过电话或邮件通知中标单位，未中标单位不再单独通知，报价材料恕不退还。
联系方式
联系人：XXX
联系电话：138-XXXX-XXXX
电子邮箱：XX@XX.com
邮寄地址：XX市XX区XX路XX号XX单位XX办公室（邮编：XXXXXX）
其他说明
- 本次询价不代表最终采购承诺，主办单位保留对赛事方案调整及最终合作单位的选择权。
- 报价单位应确保所提供信息真实有效，若发现弄虚作假，将取消报价资格并追究相关责任。
- 本询价通知最终解释权归主办单位所有。
特此通知。
主办单位：XX单位（或XX组委会）
202X年X月X日
（单位盖章）