筑业资料软件有哪些功能?帮你轻松搞定工程资料整理!

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得,今天就跟大家唠唠我用那个“筑业资料软件”的事儿。搞工程的,特别是我们这种现场跑的,最头疼的就是那堆积如山的资料了,啥验收表、记录表,填起来没完没了,还容易出错。以前纯靠手写或者用Excel瞎捣鼓,效率低不说,整理起来那叫一个乱,找个东西得翻半天,想想都脑壳疼。

后来也是听同行提了一嘴,说有这么个专门搞工程资料的软件,叫筑业。一开始我也没太当回事,觉得不就是个填表的嘛能有多大用?但实在是被手搓资料搞烦了,就想着试试看,死马当活马医。

上手捣鼓

筑业资料软件有哪些功能?帮你轻松搞定工程资料整理!

装上之后,打开瞅了瞅,界面还行,不算太复杂,功能区啥的都挺明白。我就先拿手头一个项目的检验批表格试试水。

  • 填表这块儿: 我发现它那个“自动填表”还真挺好使。像工程名称、施工单位这些通用信息,设置一次,后面新建的表它能自动给你填进去,省得一遍遍敲键盘了,这一下就省了不少功夫。
  • 计算功能: 还有些表格不是带计算嘛比如混凝土强度评定啥的。以前得自己拿着计算器或者套Excel公式按半天,用这软件,你把基础数据填进去,它“啪”一下结果就出来了,还能自动根据规范判断合格不合格,这个确实方便。
  • 自动编号: 表格一多,编号也是个麻烦事。它这个能自动编,也能按我的想法重新编,省得我手动去一个个对了。
  • 整理和查找: 我把之前乱七八糟的电子文档都导进去了。它里面能自己建文件夹分类,跟电脑里管文件差不多,上下左右拖拖拽拽就能调整。最关键的是有查找功能,输个表格名称的关键字,“嗖”一下就找到了,再也不用像以前那样大海捞针了。
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用下来的感受

用了段时间,感觉确实比以前强多了。主要体现在几个方面:

第一,效率高了。 自动填表、自动计算、自动编号,这些功能把很多重复性的劳动都给替代了,我能把更多时间花在琢磨现场问题上,而不是埋在资料堆里。以前做一套资料可能得搞好几天,现在熟练了,快很多。

第二,错误少了。 手动填难免出错,特别是计算,一不小心就得返工。软件自动算,准确率高多了,心里踏实。

第三,管理方便了。 所有资料都在一个软件里,分类清晰,查找方便。需要导出给别人或者打印存档的时候,也能直接导出成Excel或者PDF文件,挺方便的。

筑业资料软件有哪些功能?帮你轻松搞定工程资料整理!

它也不是说就完美无缺,有时候有些特别个性化的需求可能还是得自己调整下。但对我这种一线干活的,尤其是不想在资料上耗费太多精力的人来说,帮助还是挺大的。基本上把我从繁琐的填表、计算、整理工作中解脱出来了一部分,让我感觉工作顺畅了不少,至少不用因为找个表、算个数搞得焦头烂额了。

对了,它那个界面还能换个皮肤啥的,虽然没啥大用,但有时候换个顺眼的颜色,心情也能好点不是?这玩意儿,我觉得对于搞工程资料管理的人来说,还是值得试试看的,确实能省不少事。