开始折腾FileGee

我们公司之前那文件管理，挺乱的。各部门文件传来传去，有时候还放自己电脑里，真怕哪天哪个盘坏了或者谁手滑删了重要东西。手动备份？得了，三天打鱼两天晒网，根本指望不上。

所以我就开始琢磨，得找个靠谱的法子把这事儿给规范了。需要一个能自动干活，还得支持咱们这种小企业内部网络环境的工具。搜了一圈，也问了问朋友，后来就看到了这个FileGee，看着介绍说是企业级的，能同步也能备份，感觉挺对路。

下载安装与初体验

那就试试呗。先去他们网站把软件下回来。安装过程倒挺简单，就是点下一步，没啥特别的。装完之后，打开瞅了瞅界面，还行，不算太花里胡哨，功能按钮啥的都摆在那儿。

第一件事，肯定得先建个任务试试水。我打算先把最重要的那个项目文件夹给备份了。

创建第一个备份任务

点那个“新建任务”按钮，弹出来一个窗口。

• 先给任务起了个名，比如“设计部核心项目备份”。
• 然后选执行方式，我看有好几种，单向同步、双向同步、镜像啥的。我这只是备份，就选了个最基础的“备份”模式。
• 下一步是选“源目录”，就是你要备份我就把我们网络共享盘上那个设计部的核心项目文件夹给选上了。
• 再下一步是选“目标目录”。这个我指定到了我们专门搞的一个备份用的大硬盘上，也是挂在局域网里的。
• 后面还有些设置，比如定时执行。我就设成每天凌晨自动跑一次。加密压缩啥的暂时没搞，先保证能跑起来再说。

搞定这些，保存任务。

测试与验证

新建的任务在那列表里了。我没等它自动跑，先手动点了一下“执行”。看着那个进度条在那走，心里还有点小激动。跑完之后，赶紧去那个备份硬盘里看，文件夹和里面的文件都原封不动地拷过来了！心里一块石头落了地。

尝试同步功能

备份搞定了，我又想试试它的同步功能。我们市场部和销售部有些文档需要保持一致，以前老是传来传去，版本都搞混了。

我又新建了一个任务。

• 这回选了“双向同步”。
• 源目录选了市场部的共享文件夹。
• 目标目录选了销售部的对应共享文件夹。
• 也设置了个定时，比如每小时同步一次。

同样，先手动执行测试了一下。两边文件夹里的文件确实能互相更新了。这个得再观察几天，看看有没有啥冲突或者奇怪的问题，但初步看是解决了大问题。

实践后的感受

折腾了几天下来，感觉这FileGee确实帮上忙了。最关键的是，它能自动化。设置好了就不用老操心了，每天自动备份，重要文件夹也能保持同步。比起以前我们靠手动复制粘贴，或者用些乱七八糟的脚本，那真是省心多了，也安全多了。

至少现在晚上睡觉踏实点，不用老惦记着服务器硬盘哪天突然挂掉，或者哪个部门的共享文件又被谁覆盖错了版本。对我们这种小公司来说，数据安全这块总算是有了个比较靠谱的落地方案。之前有一次服务器硬盘出问题，恢复数据那叫一个折腾，想想都后怕，也是那次之后才下决心必须上个正经的备份同步系统。