这Office版本不一样，真是头疼，特别是以前的老版本和新版本混着用的时候。我就遇到过好几次，自己电脑上装的是Office 07，做好的文件拿到别的只有03版的电脑上就打不开，或者发给别人，别人用的是老版本，也看不了，这就很尴尬了。
所以我就琢磨了一下，怎么把07做的东西转成03也能打开的格式。今天就把我当时自己动手操作的过程，给大家捋一遍。
捣腾Word文档（把.docx变成.doc）
最常见的就是Word文档了。我用Word 07编辑完一个文件，默认保存下来文件名后面是带个x的，就是`.docx`。这个03版的Word是不认的。
咋办？很简单，用“另存为”就行。
第一步： 我先打开那个用Word 07编辑好的`.docx`文档。
第二步： 我找到Word窗口左上角那个圆圆的Office徽标按钮，就是替代了以前“文件”菜单的那个。我点它一下。
第三步： 点开之后，出来一个大菜单，我把鼠标移到“另存为(A)”这个选项上，别点下去，旁边会滑出来更多的选项。
第四步： 在滑出来的这些选项里，我直接找到了一个叫“Word 97-2003 文档(.doc)”的，这个就是关键！点它！
第五步： 点了之后，就弹出来一个跟平时保存文件差不多的对话框。你可以改文件名，选保存的位置。最重要的是，你看那个“保存类型”那里，它已经自动选好了是“Word 97-2003 文档 (.doc)”。确认没问题，直接点“保存”按钮。
这样操作一遍之后，新保存出来的这个文件，它的后缀就是`.doc`了，图标可能也跟`.docx`的不太一样。这个文件拿到Office 03或者更早版本的电脑上，就能顺利打开编辑了，一点问题没有。
Excel和PowerPoint也一样处理
不光是Word，我后来发现Excel表格（07版是`.xlsx`）和PowerPoint演示文稿（07版是`.pptx`）也是一样的道理。
操作步骤几乎一模一样：
打开你的`.xlsx`表格或者`.pptx`演示文稿。
点左上角的圆形Office按钮。
鼠标放到“另存为(A)”上。
从右边滑出的菜单里选：
如果是Excel，就选“Excel 97-2003 工作簿(.xls)”。
如果是PowerPoint，就选“PowerPoint 97-2003 演示文稿(.ppt)”。
然后也是在弹出的对话框里确认保存类型没错，点“保存”就行了。
这样转换后的`.xls`和`.ppt`文件，就能在Office 03环境里正常使用了。
省事的小技巧（设置默认保存格式）
如果我发现自己经常需要把文件转成97-2003格式，每次都“另存为”也有点烦。后来我还发现了一个更省事的方法，就是直接修改Office 07的默认保存格式。
怎么设置？
还是点那个圆圆的Office按钮。
这回不选“另存为”了，而是点菜单最下面的那个“Word 选项”按钮（如果是Excel，就是“Excel 选项”，以此类推）。
在弹出的选项窗口里，我找到左边列表里的“保存”这一项，点它。
然后在右边的设置里，找到“保存文件”这部分，里面有个下拉框，写着“将文件保存为此格式:”。
我点开这个下拉框，从里面选择“Word 97-2003 文档 (.doc)”（或者对应的Excel、PowerPoint 97-2003格式）。
选好之后，点最下面的“确定”。
这样设置好以后，我再新建或者编辑文档，直接点“保存”按钮（或者按Ctrl+S），它默认就会存成`.doc`格式（或其他选定的97-2003格式）了，不用每次都去“另存为”选一遍，方便多了。
如果你偶尔才需要转一次格式，那还是用“另存为”比较免得改了默认设置以后自己忘了。
Office 07转03格式这事儿，我自己实践下来，主要就是靠“另存为”这个功能，非常直接有效。希望我这个实践记录对大家有帮助。