有没有免费又好用的电话会议软件?这几款值得试试!

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得,今天咱聊聊电话会议软件这事儿。这玩意儿现在是真离不开了,尤其我们这种有时候需要跟不同地方的同事或者客户沟通的,没它可不行。

起初的混乱

最早那会儿,疫情刚起来的时候,大伙儿都手忙脚乱的。我们团队也不例外,突然间就得在家办公了。那会儿哪顾得上挑三拣四,能通话就行。我们甚至还用过一些社交软件自带的群聊语音,哎哟我的妈,那效果,简直了!

有没有免费又好用的电话会议软件?这几款值得试试!

  • 人一多就卡得不行,听声音都断断续续的。
  • 文件共享基本等于没有,传来传去麻烦死。
  • 更别提什么屏幕共享、会议纪要了,想都别想。

那段时间,真是鸡飞狗跳,效率低得可怕。开个会,一半时间都在解决“喂?听得到吗?”“你那边网不”这种破事儿。

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摸索与尝试

后来实在受不了了,我就琢磨着得找个正经的电话会议软件试试。就喜欢自己动手实践,网上看再多评测,不如自己装上用用看。

我第一个想到的就是大名鼎鼎的《钉钉》。 因为我们有些同事日常办公就在用它,顺手就试了试它的会议功能。怎么说,内置在办公套件里,方便是真方便,发起会议、通知啥的都挺顺畅。但是,感觉它更偏向企业内部沟通,有时候跟外部客户开会,对方要是没装钉钉,就稍微麻烦一点。而且那时候它的会议功能感觉还没那么纯粹,有点儿“大而全”的意思。

然后我就去试了《腾讯会议》。 这个名气也大,号称是专门做会议的。装上之后,界面瞅着挺清爽,操作也还算简单。拉人开会也方便,发个链接或者会议号就行,不管对方用不用腾讯家的东西,基本都能加进来。试了几次,音质、视频流畅度都还行,屏幕共享这些核心功能也都挺好使。感觉这玩意儿在普适性上做得不错。

中间我还瞄过几眼《企业微信》里的会议,跟钉钉的感觉差不多,也是集成在办公生态里的,内部用挺但如果只是单纯开会,特别是跨公司开会,感觉还是专门的会议软件更灵活点。

我还记得那时候瞎折腾,也看过一些其他的,比如一些宣传上写着“云会议”的,有的下载下来,界面做得花里胡哨,实际用起来要么连接不稳定,要么功能藏得特别深,捣鼓了半天也没弄明白。这种我就直接卸了,咱时间宝贵,没空跟它耗。

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我的选择与心得

折腾了一圈下来,我们小团队内部用得比较多的,或者说我个人比较倾向推荐的,还是《腾讯会议》这类相对专注会议功能的软件。为啥?

  • 稳定性优先: 开会嘛最怕的就是卡顿、掉线,话说一半听不见了,那多耽误事儿。感觉这类专门的软件在这方面优化得好一些。
  • 操作简便: 不是每个人都懂技术,软件界面得简单明了,让大家都能快速上手。特别是邀请外部人员的时候,越简单越
  • 核心功能扎实: 语音、视频、屏幕共享,这几样是最起码的,必须得好用。什么白板、标注、录制这些,能有当然更但不是最急需的。
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  • 兼容性: 手机、电脑都能用,不同系统之间别出幺蛾子。

也不是说《钉钉》这类不它们整合在办公软件里,对已经习惯用它们进行日常工作的公司来说,肯定是方便的,不用再额外装一个。只是从“纯粹开会”这个角度,我个人更偏向那些“术业有专攻”的。

选哪个软件,真没个绝对标准。关键还是看你自己的需求,团队的习惯,还有你主要跟哪些人开会。我这也就是分享一下我自个儿摸索的过程和一点点粗浅的体会,给大家伙儿做个参考。最重要的,还是得自己去试试,哪个用着顺手,哪个就是好家伙!