为什么说3位一体很重要?看完这些你就明白了

tmyb

今天跟大家聊聊我最近琢磨出来的一个搞法,我管它叫“3位一体”。这玩意儿不是啥高大上的理论,纯粹是我自个儿在实践中瞎折腾,摸索出来的一点小心得,感觉还挺管用,就想着分享给大伙儿瞅瞅。

话说我手头上总有那么些事儿,感觉推进起来特别费劲。要么是目标不清楚,干着干着就跑偏了;要么是大家各干各的,信息不通畅,互相踩脚;要么就是流程乱七八糟,这边弄完了,那边又卡壳。那段时间可把我给愁的,头发都多掉了几根。

后来我就寻思,这不行,得找个辙,把这些乱麻给它捋顺了。我就开始琢磨,怎么才能让一个事儿从头到尾都清清楚楚、明明白白,大家劲儿往一处使?

为什么说3位一体很重要?看完这些你就明白了

我的“3位一体”琢磨过程

我这“3位一体”,说白了,就是琢磨着要把三个关键的点给它捏合成一个整体,让它们互相配合,缺一不可。具体是哪三个?我当时是这么想的:

第一位:目标得清清楚楚。

我发现,很多时候事情搞砸了,根子就在于一开始目标就没整明白。张三理解的是A,李四理解的是B,王五可能压根就没理解。这不完犊子了嘛所以我做的第一步,就是不管干啥事儿,先花时间把最终要达到啥效果给掰扯清楚。我会找相关的人一起合计合计,写下来,甚至画个图,确保每个人脑子里的画面是一样的。这就像打靶,靶子都看不清,你枪法再好也白搭。

第二位:责任得落实到人。

目标清楚了,接下来就是谁来干活的问题。以前经常出现的情况是,一堆活儿扔在那儿,大家都觉得别人会干,结果谁都没干,或者干重了。我就开始强调“谁的事谁负责”。每个小目标,每个具体步骤,都得明确到具体的人头上去。谁牵头,谁配合,出了问题找谁,都得明明白白的。这样一来,就不会出现“三个和尚没水喝”的尴尬局面了。

为什么说3位一体很重要?看完这些你就明白了

第三位:沟通得畅通无阻。

有了明确的目标和责任人,是不是就万事大吉了?还不行。我发现,信息不流通是个大问题。张三干到哪一步了,李四不知道,可能李四的工作就得等着张三的成果。或者张三遇到困难了,憋着不说,耽误了整个进度。我就开始捣鼓怎么让信息能及时共享。比如,我们搞了个简单的碰头会,不用太正式,就是大家快速同步一下进度、遇到的问题、需要的协助。或者用个共享文档啥的,让大家都能看到最新的动态。就是要让信息流动起来,别搞成信息孤岛。

实践起来是这样的

光想没用,得干起来。我就拿手头一个挺头疼的小项目开始试点我这“3位一体”的想法。

第一步,明确目标。我把项目组的人都叫过来,开了个小会。会上,咱们把这个项目最终要实现的样子,翻来覆去地讨论,每个人都发表看法,直到大家都点头说“明白了,就是这个意思”。我还特意让大家用自己的话复述了一遍目标,确保没跑偏。

第二步,分派任务。目标清楚后,我们就把项目拆解成几个大块,再细分成小任务。每个任务都指定了负责人,并且明确了完成时间和质量要求。我还弄了个简单的表格,谁负责一目了然。

为什么说3位一体很重要?看完这些你就明白了

第三步,建立沟通机制。我们约定了,每天下班前花个十分钟,大家碰个头,说说今天干了遇到啥坎儿,明天有啥计划。有啥需要协调的,当场就提出来。一开始大家还有点不习惯,觉得多余,但坚持了几天,效果就出来了。

的效果嘛

你还别说,这么一折腾,效果还真挺明显的。大家干活的方向感强多了,很少再出现跑偏的情况。扯皮的事儿少了很多,因为责任都清楚了,出了问题也知道找谁。最重要的是,项目推进顺畅了不少,以前老是拖拖拉拉的,现在感觉整个节奏都快起来了。

这“3位一体”也不是万能药,具体怎么用,还得看实际情况。但对我来说,把这三个点:清晰的目标、明确的责任、顺畅的沟通,给它拧成一股绳,确实帮我解决了不少麻烦。说白了,就是把一些最基本、最朴素的管理方法给它落到实处,别整那些虚头巴脑的。

这就是我瞎琢磨的“3位一体”的一点实践记录,希望能给大伙儿一点点启发。说得不对的地方,也欢迎大家指出来,一起交流交流!