今天跟大家唠唠嗑,说说我这些年用过的那些办公软件,都是血泪史!
最开始接触电脑,那就是Word了。那时候写个报告,那叫一个费劲。字体大小,行间距,页眉页脚,光是这些格式就折腾我半天。而且稍微复杂点的排版,比如插入个图片,表格,就直接崩溃。记得有一次,辛辛苦苦写了一天的论文,结果因为停电,文档没保存,当时就想砸电脑了!
后来慢慢学会了Excel。这玩意儿是真的好用,可以做各种表格,算数据。刚开始只会简单的加减乘除,后来慢慢学会了用函数,什么SUM,AVERAGE,IF,VLOOKUP,用起来简直不要太爽!记得有一次,老板让我统计一个月的销售数据,我用Excel几分钟就搞定了,老板还夸我效率高!
再后来工作需要,开始接触PPT。这东西,真的是个技术活。光是配色,排版,动画效果,就能让人头大。我刚开始做的PPT,那叫一个丑,简直就是灾难现场。后来我开始学习别人的优秀PPT,模仿他们的风格,慢慢的,做的PPT也像模像样了。有一次,我做的PPT在公司年会上获得了好评,当时心里那个美!
然后说说WPS Office,现在用这个挺多的,毕竟免费嘛而且功能也挺全的,Word,Excel,PPT都有,基本能满足日常办公需求。而且WPS还有很多在线模板,可以直接套用,省时省力。
对了,还有百度网盘。这东西,简直是我的救星。以前U盘经常丢,数据也经常损坏。自从用了百度网盘,再也不用担心数据丢失了。而且百度网盘空间大,可以放很多文件。我还用百度网盘备份照片,视频,再也不怕手机坏了!
还有就是扫描全能王,这软件也相当实用。以前要扫描文件,还得跑到打印店,现在用手机就能搞定。而且扫描全能王还可以识别图片文字,直接转换成Word文档,简直不要太方便!
不得不说一下钉钉,虽然有时候觉得它很烦,但是工作沟通确实离不开它。每天都要在钉钉上打卡,开会,接收各种通知。钉钉的功能也越来越多了,现在还可以用钉钉审批,报销,管理考勤。虽然有时候会卡顿,但是总体来说还是挺好用的。
想说的是,办公软件只是工具,关键还是要学会运用它们。多学习,多实践,才能真正提高工作效率。