阿格怎么用?5个步骤教你快速上手操作!

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前天下班突然收到阿格推送的新版本,随手点开发现界面全变样了,慌得我差点把保温杯打翻。这玩意儿要是不会用,下周演示肯定得开天窗!立马撸起袖子开始研究,折腾三小时总算搞明白了,干脆把踩坑过程记下来。

第一步:摸清工具藏在哪儿

新版把入口藏得跟捉迷藏似的。我先戳进项目组左上角的加号图标,蹦出来个菜单愣是没找到“阿格”。后来发现要点开资源库的小书包符号,里面居然藏着五个工具分页,阿格就缩在最右边那个闪电图标里——你说设计团队是不是故意考验用户眼力?

阿格怎么用?5个步骤教你快速上手操作!

第二步:把空白页面当草稿纸

新建空白页的时候,光标一闪烁我就懵了。试着敲了个/call想呼叫同事,结果跳出个蓝框让我填成员名字+@公司域名。手抖输错两次才反应过来:原来域名别带www!像老张@*这样直接塞进去,回车瞬间就弹出了预约窗口,跟微信拉群似的。

第三步:功能键当乐高拼

最抓狂的是自动会议纪要。先得在讨论框长按麦克风按钮三秒,等它变成荧光绿才开始录音。会上有人提到要跟进合同,我顺手在关键词“合同”后面打了个#标签。散会后点开历史记录,惊喜地发现所有带#标签的内容自动生成待办清单——这波操作像在泡面里发现双份调料包!

第四步:驯服报错弹窗

整合旧表格时栽了大跟头。拖了个Excel进去显示“导入失败:建议分割”,当时真想砸键盘。耐着性子把三百行的表拆成20行一组的小表格,分五次往里怼。一次成功时跳出的绿色对勾,简直比发年终奖还让人激动!

阿格怎么用?5个步骤教你快速上手操作!

第五步:缝缝补补做总结

整理文档时发现个神操作:用鼠标圈住四段文字,右上角突然冒出个「合并为流程」的按钮。点下去自动生成带箭头的流程图,连排版都省了。赶紧把常用功能钉在左侧:

  • 表格转化器(处理老文件必用)
  • 语音速记本(会议救星)
  • 日历联动窗(再也不会忘续费)
  • 阿格怎么用?5个步骤教你快速上手操作!

等全部折腾完抬头看钟,发现凌晨两点外卖汤都凝成冻了。不过现在打开阿格就跟开自家冰箱似的,要啥功能闭着眼睛都能摸到。要是你也正在新版里抓瞎,照着这五个土法子试试,保准比看说明书快三倍!

ps:昨天演示时老板突然要调半年前的会议记录,我当着全组面在搜索框怼进“2023年报销”+客户名缩写,三秒就弹出来了——主管那声“卧槽”喊得比投影仪音响还响!