为啥我要搞批量打印软件
就在上周,我办公室里堆了一堆PDF和Word文档需要打印,整整几百页,手头一个文件一个文件点打印,真他妈累死人。点得手都酸了,还时不时出点错,打印出来的页码乱掉,让我抓狂。我就琢磨着,找个批量工具来解决这个破事儿,能省点力气也上网一搜,一堆人推荐免费软件,挑来挑去定了4款试试看,反正免费不花一分钱,试试不吃亏。
先说说我是咋找工具和挑的
开头我就打开百度,输入“免费批量打印软件”,跳出一堆搜索结果。看得眼花缭乱,有些广告多得很,假下载链接也多,搞得我晕头转向。我就转战到几个办公论坛溜达一圈,看了不少老鸟的帖子,总结下来4款比较靠谱:第一款是快打王,第二款叫轻松印助手,第三款是智能打印大师,第四款是一键批量打印器。挑中这几款是因为论坛都说它们简单省心,还免费没隐藏收费。我就把它们都下载到本地,每个都折腾一番,看哪个最省劲儿。
具体试用每款工具的过程
第一天晚上,我就开干了。先搞快打王,这玩意儿官网下载后安装特简单,双击setup就搞定了。打开软件界面清爽,我选了一堆PDF文件,点个按钮就让它自动排队打印。测试打了几十页,结果发现打印到一半卡住了一次,差点没把我气死。重启软件后重新来一遍,这回顺当多了,但还是感觉界面有点简陋,用起来不够丝滑。
接着试轻松印助手,下载安装时弹出来个注册提示,吓我一跳以为是收费陷阱,但点跳过就行。这工具多了一个预览功能,能让我先检查文件顺序再打印。我选了个文件夹里的一大批Word文档,点打印按钮后,它默默在后面干活。整个过程没出岔子,速度也挺快,就是软件启动稍微慢点,开机等个几秒钟才出来。
第三款是智能打印大师,这个下载后安装包小点儿。界面花哨点儿,功能一堆,有自定义打印设置,比如能调纸张大小和份数。我试着批量打一批图片文件,操作简单,点点按钮就搞定了,效果还挺不过内存吃得多点,开多了其他程序容易卡,我这老电脑有点吃力。
一款一键批量打印器,下载安装一路next完成。软件没啥多余功能,就一个拖拽文件按钮,我把文件夹拉进去点打印,它就哗哗打印起来。试打过程顺利,速度最快,但缺点是不能预览文件,有点赌运气的意思。总体说,这工具最适合懒人用,省事儿得很。
总结我用的方法和收获
试下来这几款工具都有点毛病,但免费的真省心。现在办公室里我常用轻松印助手和一键批量打印器组合用,需要预览时用前者,大批量简单文档用后者。打印一堆文件只要点几下鼠标,以前半个钟头的活儿现在几分钟完事,节省的时间全用来摸鱼喝茶了。要我说,随便挑个试试都能搞定,办公必备神器无疑。