昨天早上我正急着处理一个Excel文件,里面装了老多数据,结果文件一打开就卡成狗了。那表格是上个项目存的客户订单记录,得有上万行,每次点个什么按钮,就得等半分钟,屏幕还时不时闪一下,急得我直冒汗。我寻思这不行,得找个法子解决,不然今天活儿都干不完。
我先试了最笨的办法:把Excel关掉重启一遍。我退出程序,重新打开那个文件,结果还是一样慢吞吞的,卡顿一点没变。我想起来可能是电脑太老了,就查了下任务管理器。一看CPU内存都快爆满了,估计文件太大吃资源。于是我赶紧清理了缓存,右键点Excel图标,选“属性”里的“清理缓存”,让那些临时文件滚蛋。试完这招,加载还是卡,但稍微快了点,从半分钟降到十秒左右。
一步步捣鼓各种方法
既然卡得紧,我就接着折腾别的路子。想起网上常说功能开多了会拖慢速度,我就进Excel设置里捣鼓。点开菜单栏的“文件”,选“选项”,然后到“高级”那块儿,把没用的动画效果全关了,什么动态滚动条、预览窗格,统统停掉。关完这个,我又关掉自动计算功能,手动改成按需更新。这招有点用,操作起来稍微顺了点,但打开文件时那波卡顿还是让人想拍桌子。
我还不死心,琢磨着问题出在文件本身。估计是里面数据太杂,我就开始优化文件内容。先把没用的空白行和列删干净,右键选删除,唰唰减掉一堆冗余。之后,我又把那些大图片和图表压缩了,用公式换成简单文本。顺手把文件分成几个小表格存着,避免一次加载全部。这一顿操作后,重新打开试试,加载速度飙快,现在基本秒开了,卡顿基本没了。
搞定了之后的日常故事
折腾半天终于搞定,心里舒坦多了。你们猜怎么着?我这法子还是从邻居老王那儿偷来的。前天上班回家,正抱怨Excel慢时,老王凑过来说他公司也有这问题,他试过清理缓存,但我加了那几招后比他灵。本来老王还吹牛自己电脑高手,结果一看我搞定,他脸都绿了。这货后来非得请我喝啤酒,硬拉着我去楼下摊子搓一顿,边撸串边听他讲怎么被老板骂卡顿耽误事儿。
Excel卡顿真不是大事儿,但瞎耽误时间就烦人。我现在养成习惯了,每次处理大文件前先关掉那些花里胡哨的功能,清一遍缓存,像吃饭前洗手那样自然。省下的时间?全拿来刷剧追综艺了,生活平衡多了。要不说小问题也得当回事儿,不然天天卡着上火,老板还得扣奖金。
