中国结算这玩意儿到底好不好用?我亲自踩的坑都在这里了!
上周领导突然甩过来二十多份报销单让我统一结算,我一看电子表格头都大了。光是核对身份证号和银行卡就花了一上午,眼都要看瞎了。气得我直接在办公室吼:“这破表能不能自动填!”结果隔壁桌老王探头说了句:“试试中国结算呗,财务部前两天提过一嘴。”
当天下午我就跑去官网下载安装包。注册时差点卡住——要填组织代码和税号,我压根不知道在哪儿查,只能红着脸去敲财务室的门。回来填验证码时更绝,图片糊得像打了马赛克,连续输错三次被锁半小时。气得我灌了两杯冰可乐才冷静下来。
实战操作差点把我整崩溃
登录后界面密密麻麻全是按钮,我杵着鼠标五分钟没敢动。随手点开“批量支付”模块,上传Excel时直接报错。原来人家要固定模板格式,表头差一个字都不行。我只能对着示例文件一行行改:
- 把“姓名”改成“收款人全名”
- “卡号”前面加“银行账号”
- 金额栏删掉人民币符号
好不容易传成功,系统又弹警示:“收款账户未签约”。原来财务给我的卡号里有三张是地方农商银行的,根本不在支持列表里!只能灰溜溜跑去找当事人要其他银行卡。
突然开窍的转折点
折腾到第三天我彻底毛了,直接打客服电话骂娘。没想到客服妹子特别耐心,教我开了个凭证预览模式。这下牛了,所有付款信息变成像游戏道具栏似的方块阵列,错漏信息直接标红闪瞎眼。我靠这功能五分钟揪出七个身份证号少填的,比肉眼检查快十倍!
更绝的是自动记忆功能。第二次做工资表时,刚打员工姓名的首字母,系统就弹出历史收款信息。我试了试批量选100条记录,原本要粘贴复制两小时的活,十分钟搞定提交。手指离开键盘那瞬间简直想放鞭炮!
现在变成部门红人了
上周五临下班,领导突然丢来六十人劳务费结算。我掏出刚摸透的批量模板功能:
- 先导出去年结算记录当模板
- 替换新人员名单和金额
- 用预览模式扫雷检查
20分钟全部搞定,打印单子签字时打印机墨盒都没我动作快。今天晨会领导当众夸我效率翻倍,隔壁组同事全跑来打听秘诀。要我说,这玩意跟破车似的,刚上手哪哪都硌得慌,可一旦摸清它的臭脾气,跑起来还真能甩Excel十条街!现在我看报销单再也不是苦瓜脸了——来!越多越
