我为什么要折腾通讯录格式

前几天，公司领导突然扔给我个活儿，说要建个内部通讯录，让所有人都能快速找到联系方式。我一开始觉得这事儿挺简单的，不就是列个电话号码单子嘛有啥难的？结果自己动手一搞，我就傻了，连个名字都排不整齐，搞得通讯录乱糟糟的，根本没法用。同事们打电话催我，我急得像热锅上的蚂蚁。

开始查资料找规范

我赶紧打开电脑，在网上乱搜一通，结果各种网页说法都不对，有的说名字放前面，有的说放后面，搞得我头晕眼花。我又翻了几份老通讯录，发现全是自创的格式，一点儿都不规矩。后来我在一个论坛帖子蹲了半天，总算找到点靠谱的东西。大家聊了半天，我才知道通讯录有基本规范，总结起来就几样：

• 名字必须放最开头，用中文全称，别搞昵称或缩写的。
• 职位和部门得紧跟后面，用小括号括起来，方便区分谁是谁。
• 电话号码得完整写出来，中间加横杠分隔，比如“010-12345678”。
• 邮箱得完整展示，别光写前头几个字母。



• 整体排列要左对齐，不能串行，否则打印出来乱成一团。

我记了个小本子，照着这些要求试了试，但还是觉得不够清楚。

实际操作写初稿

我先在Word里瞎捣鼓，复制粘贴人名和号码进去，结果一打印，全乱了套——名字压着职位，电话号缺胳膊少腿。领导一看就骂我：“你瞎搞这能当通讯录用？”我都快丢人了，赶紧重新来过。我又拉了个Excel表，一行一行填，名字放第一列，职位第二列，号码第三列，邮箱第四列。但Excel里格式自动对齐得烂七八糟，我又手动调，足足耗了俩小时。

好不容易弄出个半成品，发给团队检查，有个同事大喊：“邮箱漏了后缀，发邮件咋找？”我又抓狂了，回去补写，填完整邮箱像“wangqiang@*”这种格式。折腾了三回，总算没漏项，但排得还是像鸡毛蒜皮。

最终搞出个标准实例

我干脆用纯文本软件重头写，把格式全固定下来。一行就是一个人的信息，名字开头大写，职位用小括号包起来，电话号码加横杠分隔，邮箱写完整个。所有内容左对齐，换行时不能重叠。试打印一次，完美对齐！看看我这弄出来的一个样子：

王强（市场部经理） 010-12345678 wangqiang@*

李芳（人力资源助理） 021-98765432 lifang@*

张三（技术主管） 0755-55555555 zhangsan@*

就这么简单利落，团队都说一瞅就懂，不用花脑子找号码。

弄明白后，我发现通讯录格式不难，关键是老老实实按规范来，别自作聪明。现在搞定了真舒服，比瞎折腾强多了。