最近我发现工作时间太长,效率却一直上不去,整天忙得团团转还是搞不定任务。这事儿真够烦人的,想来想去,觉得得找个工具帮帮忙。
第一次尝试Zeusmos
我先在手机上下载了这个Zeusmos应用,打开一看界面还挺清爽,但一开始有点懵逼。心想试试就试试,注册了账号,填了个用户名啥的。
接着就开始设置目标了。Zeusmos的主页有个加号按钮,我点进去建了第一个任务:写完今天的报告。
搞完之后,发现有个地方能设置提醒。我设了下午三点整的通知,免得自己又忘记这事。
中午前试了下,真的响了!结果我立马动手写完报告,比平时早了一个小时收工。
深入玩转的第二招
用过几天后,我感觉光是写任务还不够高效。Zeusmos里有个分类功能,我研究了下怎么用。
先把所有活儿分了组:
- 上班类:报告、邮件、开会
- 生活类:买菜、健身、休息
这样分完后,一看清单就明明白白,不用再翻来覆去瞎找。我还加了个优先级标签,红色的紧急,黄色的不着急。
实际用起来发现真省事,开会前翻到“上班类”部分,一下就找到资料了。
坚持优化带来的变化
过了一周,我发现生产力真上来了,但第三招最管用:每周回顾。
每个周末我打开Zeusmos,点开那个回顾按钮,把完成的任务都打勾。
- 看哪些拖后腿了,下次调整时间
- 哪些做得快,直接复制到下一周
这么整了几个月,变化越来越大。以前每天加班到深夜,现在基本六点就收工,时间都匀给陪家人了。
这东西一开始也不神奇,就是慢慢磨出来的习惯。
我为啥这么折腾?上个月公司活太多,压力大得睡不着。结果越忙越乱,错过了孩子的毕业典礼。老婆一顿吐槽,我这老脸都没地方放。
这才下决心试试新工具,现在看来真没白折腾,至少生活不乱套了。