哥几个，今天想跟大家唠唠呈会报告这事儿。别看这东西好像挺小的，写起来也挺烦的，但你真把它写好了，那效果绝对不一样。我以前，刚参加工作那会儿，写这玩意儿跟挤牙膏似的，觉得就是个记录，流水账一堆，完事儿。

你猜怎么着？每次交上去，不是被老板问东问西，就是同事找我确认这那，搞得我都心烦。有一次，老板直接把我叫过去，指着我的报告说：“小张，你这报告，我看了半天，到底啥下一步谁干完全没头绪！”当时那脸，烧得跟猴屁股似的。从那以后，我就琢磨开了，这呈会报告到底怎么写才能不挨批，甚至能给工作加分？

写报告，先从开会前开始抓

你别觉得奇怪，我一开始也纳闷，报告是开完会才写的，跟开会前有啥关系？后来才发现，这准备工作，真的太关键了。

• 会议目的搞清楚：我每次开会前，都会先去问问，这回会到底要解决什么问题？是讨论方案？是做决策？还是只是信息同步？目的明确了，你听会的时候，重点自然就出来了。
• 熟悉议程：提前把议程拿过来，心里有个谱，知道大概会聊哪些东西。这样开会的时候，就不会手忙脚乱了。

我就是这样，开会前大概把要点在心里过一遍，或者拿个小本子列几个需要特别注意的问题，这些都是为了开会时候能更有效率地抓重点。

开会中，手是记，脑是想

等到真的开会了，我才发现以前光顾着拼命记，结果记了一大堆废话。

• 别光顾着记，要抓“三要素”：这“三要素”是我自己总结的，超级好用。每次别人发言，我都会在脑子里过一遍：决策（做了啥决定？）、行动（谁要干）、时间点（啥时候完成？）。如果发言里没有这三样，那多半就是背景信息，可以简化或者不记。
• 重要的细节赶紧写：比如谁提了个新点子，谁负责哪个部分，具体的数字，我都用加粗或者下划线标出来，提醒自己后面写报告的时候，这些是核心。
• 疑问和待定项：有时候会上会有没拍板的事儿，或者大家有不同意见的。我都会专门写下来，并且注明是谁提出的疑问，或者这个问题会后怎么跟进。这样写出来，后面的报告就能把这些点位都梳理清楚。

就这么着，我开会不再是“笔录员”了，而是个“信息筛选官”，效率一下子高了好几倍。

会后写报告，那是真功夫

开完会，真正的考验才开始。以前我写报告就是把笔记整理一遍，结果还是流水账。后来我才明白，报告是要给别人看的，是要让别人快速明白的。

• 标题要点睛：我发现一个好的标题能瞬间抓住别人的眼球。我一般会把会议的核心议题和重要决策点写进去，让人一看标题就知道这会聊了结果是比如“关于XX项目需求评审会——确定XX功能优先开发”，这样就比“XX项目需求评审会会议纪要”要清晰得多。
• 开篇“导语”不能少：我会在报告最前面加一小段话，用三到五句话，把会议最关键的结论、核心决策和最重要的行动项概括一下。这就像新闻稿的导读一样，领导或者忙碌的同事，扫一眼就知道整个会的精髓了。
• 结构要清晰，小标题是门面：我再也不会把所有内容堆在一起了。我会用小标题把报告分成好几块，比如“会议出席人员”、“主要议题讨论”、“会议决议”、“待办事项与负责人”、“下次会议安排”等等。这样，别人想看哪个部分，一眼就能找到。
• 重点要突出，别怕加粗和标红：报告里，那些决定了的事情，分配下去的任务，还有明确的时间节点，我都会用粗体表示出来。有时候，特别重要的，我甚至会用不同的颜色标出来，但不能太多，不然就乱了。
• “谁干啥时候干完”必须有：这是报告的灵魂！我每次写“待办事项”的时候，都会严格要求自己，每一条都必须包含：具体的任务内容、负责人是谁、完成时间是何时。缺一不可。没有这些，报告就失去了它的价值。
• 核对！核对！再核对！：写完报告，我不会立马发出去。我会自己先仔细读两遍，看看有没有错别字，有没有表达不清楚的地方。更重要的是，我会把报告发给几个参会的人，让他们也看看，确认一下内容是不是准确，有没有遗漏重要的点。特别是那些关键的决策和任务，一定要确认无误。

就靠着这些一点一滴的摸索和实践，我的呈会报告终于不再是“流水账”了。后来领导表扬我，说我的报告每次都特别清楚，决策和任务一目了然，大大提高了工作效率。同事们也喜欢看我写的报告，因为重点都圈出来了，省得他们自己去扒拉。写呈会报告对我来说，已经不是负担，而是把会议成果固化下来的一个重要环节了。你别说，就这么把简单的事儿做好了，还真能让人“刮目相看”。