要说手机上找简语软件,我这几年可真是没少折腾。我是真没想着要找啥简语,就是平时工作,回复各种消息,总觉得很多话翻来覆去就那几句。比如,每次给客户发完方案,总要打一遍“请您审阅,有任何问题随时联系我。”或者,团队里沟通一些常规进度,什么“已完成,待提交”之类的,打着打着,手都快酸了。手机输入法自带的那些联想功能,它有时候聪明,有时候又跟个傻子似的,根本猜不到我想打

那时候,我就开始琢磨,是不是有那么个软件,能帮我把这些常用语存起来,要用的时候点一下就出来?省得我每次都手动输入。想是这么想,可真去应用商店一搜,那出来的东西五花八门,啥都有。我一个一个地去下,去试。有的看着界面挺花哨,结果功能一塌糊涂,保存个东西要点好几步,用起来还不如我直接打字快;有的倒是简洁,可它只能存几十条,我那堆常用语,分分钟就存满了,根本不够用;还有些,说是能同步到电脑,结果折腾半天也同步不上,白折腾了。
那段时间,我真是下了又删,删了又下,手机里来来回回装卸了好几十个类似的软件,搞得我手机通知栏里净是这些应用的提醒,烦都烦死了。搞到后来我都有点心灰意冷了,觉得这种东西可能就是个伪需求,或者压根儿就没有真正好用的。
直到有一天,我跟一个老伙计聊天,他看我打字慢吞吞的,就问我为啥不用个效率工具。我跟他吐槽了一大堆我踩过的坑。他听完笑了,说他一直在用一个,特别顺手,让我试试。我半信半疑地去搜了他说的那个。名字我就不提了,反正功能是真强大。
这个软件,我第一次用就被它镇住了。它主要是做快捷输入和文本扩展的。我可以在里面设一堆缩写,比如我设置“方案发”就能自动弹出“请您审阅方案,有任何问题请随时联系我,我会尽快为您解答。”像这样,我把所有常用的短语、句子,甚至是一整段的文本,都给它配上了缩写。平时在微信、钉钉,甚至浏览器里填表单,只要我打出那个缩写,它就能自动识别,点一下确认,那一大串文字就直接上去了。我一开始就是拿它来处理那些重复性回复,比如“收到,马上处理”、“正在路上,预计十分钟到”,特别方便。
后来我发现,它不光能存文字,还能存一些图片链接、电话号码这些。我甚至把我们公司的一些常见问题解答也都存了进去,客户一问,我直接搜关键词,点一下就发过去了,效率真的翻了好几倍。以前我总要从备忘录里复制粘贴,现在这个直接一步到位。
再后来我又遇到了一个问题。就是我平时截图,复制文字,有时候不小心复制了一个新的,前面复制的好几个重要的东西就没了。每次都要回去重新找,重新复制,特别麻烦。我又开始找剪贴板管理工具。这回吸取了上次的教训,没乱下,而是根据一些推荐去试。最终找到的这个,也是让我爱不释手。
它能把我所有复制过的东西都自动保存下来,而且还能分类。比如我复制过一段文字、一张图片、一个文件路径,它都能清清楚楚地显示出来。更牛的是,它能记住好几百条历史记录,我想找哪个,直接往上一滑,找得到。而且我还能把一些特别重要的文本设置成“置顶”,这样它们就不会被新的内容挤下去,随时都能找到。平时写博客的时候,我经常要从各种资料里复制引用,有了它,我再也不怕复制错东西,或者重要的东西丢了。
这俩工具一用上,我手机上的操作效率真的高了一大截。以前觉得特麻烦,特花时间的事儿,现在两下就搞定了。发个消息,写个小稿子,回复一些重复性内容,都是行云流水。再也不用对着键盘抠半天字了。现在真离不开它们了。

