前些日子，我们公司考虑上一个采购管理系统，说是能降本增效，老板就让我去解下这方面的东西。我一想，这不就是让我找个软件，帮公司买东西的时候省点钱嘛于是我就在网上到处搜，看一大堆，什么“数字化采购”、“供应链管理”、“SaaS”等等，看得我头都大。后来我发现一个叫“智采云”的平台，看着挺不错的。
据说，这个智采云就是专门做这个的，能帮我们公司把采购这块的事情管起来。我仔细研究一下，发现它主要有几个功能：
- 供应商管理：可以把我们所有的供应商信息都录进去，以后找起来就方便多。
- 流程管理：就是把我们平时买东西的那些流程，比如申请、审批、下单、收货这些步骤，都搬到系统里，这样大家都在一个平台上操作，就规范多。
- 采购寻源：这个厉害，可以根据我们的需求，帮我们找到合适的供应商，还能比价，哪个便宜选哪个！
而且这个智采云还不用我们自己搭服务器，他们都弄好，我们只要注册个账号就能用，省事！听说用这个智采云，平均能省不少钱！非生产物资采购成本能降个14.5%左右，生产物资采购成本降3.5%左右，你想想一年采购额上亿的公司，随便一算就能省下好几百万，这可都是实打实的利润！
实践过程
说干就干，我立马去注册个账号，体验一下。还真别说，界面挺清爽的，操作起来也不复杂。我试着把我们公司的一些采购流程在系统里走一遍，感觉还挺顺畅的。我还把几个常用的供应商信息也录进去，以后采购的时候，直接在系统里选就行，方便多。
为测试它到底能不能帮我们省钱，我特意找几个我们平时经常采购的商品，在智采云上发起询价。你猜怎么着？还真找到几家报价更低的供应商！这下我心里更有底，赶紧整理一份详细的报告给老板汇报。经过讨论，我们决定采用这个智采云采购管理系统。
实践结果
我们公司已经用一段时间的智采云。怎么说，确实方便不少，以前那些乱七八糟的表格、邮件满天飞的情况少多，采购流程也规范很多。而且通过系统的比价功能，我们也确实省下一些采购成本。这回尝试还是很成功的，老板对我也挺满意的，哈哈！这回实践经历也让我学到不少东西，以后再遇到类似的事情，我就更有经验！