最近不少朋友私信问我，说现在这种办公软件这么多，像WPS Office个人版到底能不能用，好不好用？我这人比较实在，不爱整那些虚头巴脑的参数对比。我就从我自己这几年的折腾经历出发，跟哥几个掏心窝子聊聊，顺便把我平时藏箱底的几个提效招数给你们抖落出来。

我为什么还是选了WPS

我最早也是坚持用正版Office的那拨人，后来之所以转到WPS，说白了就是被“逼”的。早些年我在一家搞方案策划的小公司，那时候天天得背着个沉得要死的笔记本电脑，回家还得接着改PPT。那时候最头疼的就是文件同步，一会儿用U盘拷，一会儿发邮箱，版本多到自己都分不清哪个是最新的。后来我试着注册了个WPS账号，直接把文件往云空间一扔，下班回家空手走人，到家打开手机或者是家里的破台式机，连登录都不用费劲，微信扫个码就能接着改。就冲这个同步速度和便利性，我当时就觉得这玩意儿适合我这种懒人。

第一招：PDF转Word别再去搜小网站了

以前我最烦的就是处理PDF文件。客户发个报价单过来是PDF的，我想改个数字，还得满大街找那种所谓的“免费转换网站”。结果倒要么转出来全是乱码，要么就是满屏幕的广告，甚至还容易中病毒，搞得我电脑卡得要死。后来我发现WPS右键点一下就能直接转，连排版都不带乱的。我那次给老板做年终汇报，手里一堆PDF素材，我噼里啪几分钟全部转成Word，在那儿剪剪贴贴，半天功夫就把一个礼拜的工作量干完了。老板还以为我熬了几个大夜，我早就在家偷偷打游戏去了。

第二招：用好那个万能的“全文搜索”

不知道你们有没有这种经历，明记着半年前写过一个合同模板，结果翻遍了D盘、E盘、桌面，愣是找不着。我以前为了找个文件，能把电脑翻个底朝天，气得想砸键盘。后来我发现WPS首页那个搜索框挺神。你只要记得里面一两个关键字，比如“合同”或者“李总”，搜一下，它不光能搜文件名，连文档里面的内容都能给你翻出来。这招帮我省了大把的时间，打那以后，我的桌面再也没乱过，所有文件全往一个文件夹一扔，要用的时候直接搜。这种爽感，真的只有试过的人才知道。

第三招：手机扫描才是真正的效率神器

我经常要跑外边儿去办事，看到一些纸质的资料或者发票，以前都是拍照，回来对着照片一个字一个字往电脑里敲，手酸眼花不说，还容易出错。现在我学聪明了，直接打开手机里的WPS，对着纸点一下“拍照转文字”。稍微模糊点的字它都能认出来，直接就能生成文档发到电脑上。有次我在出差的火车上，硬是靠这个功能把一份十几页的手写笔记给整理成了电子档，周围的人还以为我在玩手机，我已经把活儿都干利索了。

实话实说的一些槽点

这玩意儿也不是完美无缺。个人版最招人烦的就是那些跳出来的弹窗广告，有时候刚有点思路，啪一下蹦出个买会员的广告，确实想骂娘。我这人的法子也简单粗暴，直接在设置里把那些能关的开关全都给扒拉关了。虽然不能百分之百清净，但起码不影响我干活了。你要是真受不了那几块钱，买个基础会员也行，毕竟节省下来的时间，拿去干点啥不香？

WPS个人版对我这种追求稳当、怕麻烦的人来说，算是目前比较顺手的工具了。它没那么多高大上的专业门槛，就是个干活的家什。我分享这些也没别的意思，就是想告诉大家，工具是死的，人是活的，多琢磨点小窍门，真的能少加不少班。毕竟咱们努力工作，不就是为了能早点下班回家陪陪老婆孩子，或者是安心撸两把串儿吗？