最近不少老哥在后台私信问我，说公司规模不大，想找个靠谱的企业管理软件使使，但预算卡得死，能不能推荐几个大牌子还免费的。这几年我为了给自家那个烂摊子小公司找趁手的工具，真是把市面上能叫得出名号的软件全给薅了一遍羊毛，有的名气大但真难用，有的藏得深反而挺对胃口，今儿就把我压箱底的实践记录给大伙掏出来，全是大白话，咱不讲那些虚头巴脑的PPT名词。

我这几年的折腾经历

我最开始接触这玩意儿是因为前几年接手了一个小团队，统共不到二十号人，结果天天为了谁干了啥、报销进度到哪了吵得不可开交。我先是尝试用Excel表格硬顶，结果文件传着传着就版本混乱，搞得我也想摔电脑。后来我一咬牙，决定去试那些大厂出的免费版，心想大品牌总归有保障，这就开启了我长达两年的“试毒”之路。

第一站：钉钉，那个让我又爱又恨的“闹钟”

我第一个装的就是钉钉。这玩意儿在管理界那是大名鼎鼎，上手之后第一感觉就是功能真全，打卡、审批、日志、云盘一条龙，而且免费版给的额度对小微企业来说绰绰有余。我当时带着团队吭哧吭哧录入信息，把考勤规则设得死死的。

实践体验：
• 优点：审批流非常好用，以前找我签个字得满办公室抓人，现在手机一点就完事，确实省心。
• 槽点：由于它功能太多，界面点进去跟走迷宫似的，员工天天抱怨找不到报销入口。最要命的是那个“已读”功能，简直是社交压力之王。

用了一年后我发现，这东西更像是个监工，如果你只是想要个基础协作，它有点太“重”了，搞得大家压力很大。

第二站：企业微信，最像聊天工具的管理神器

后来我受不了钉钉那种压抑的氛围，给全员切换到了企微。这一用，感觉确实不一样，大家都习惯用微信，所以没啥学习成本。我最喜欢它的地方在于和个人微信互通。

实践经验：
• 上手过程：我直接把以前的微信群转成了企业群，那一瞬间感觉世界清静了，工作和私生活终于分开了点。
• 核心痛点：免费版的内部协作没问题，但如果你想搞一些复杂的CRM客户管理或者深度进销存，对不起，收费插件在后面等着你。

如果你只是想简单管管考勤，发发通知，企微是目前最舒服的选择，没有之一。

第三站：飞书，高级感拉满的黑马

去年我又捣鼓了一下飞书，这东西在互联网圈子里口碑炸裂。我亲自试了一下它的文档协作，说真的，惊艳到我了。

我的操作流程：
• 先把公司的旧文档全搬上去，然后开会时直接在文档里评论、@人。
• 它那个多维表格，我愣是用它搭了一个简易的小仓库管理系统，一分钱没花。

但说句实在话，飞书的逻辑比较超前，如果你的团队里年龄偏大的员工比较多，或者是那种传统的工厂，用这个可能会出人命——他们真的学不会。这东西适合那种年轻、爱折腾、追求效率的小团伙。

我怎么选的？

我折腾了一圈，发现根本没有所谓的“最好”，只有“最合适”。

要是你公司管理比较传统，老板就爱看报表、抓考勤，那就选钉钉，它能帮你把员工管得服服帖帖；要是你不想让大家学新东西，就想有个工作的地方顺便发个公告，企业微信绝对最省心；要是你们是一帮搞创意、搞研发的，需要疯狂协作开会，飞书的免费版绝对能让你大呼过瘾。

我是把公司的日常沟通留在了企微，但把项目文档全丢给了飞书，虽然听起来有点麻烦，但这两大厂的免费版加起来，正好覆盖了我所有的需求，一毛钱没掏，效果拔群。大家根据自己公司的尿性选就行，别看广告，看疗效。