99客服系统存在不兼容软件 商家该如何应对

tmyb

作为天天跟游戏行业中小创业者打交道的自媒体人,我最近半年接连接到好几个朋友吐槽:开游戏代练工作室的、做游戏公会的、甚至做电商卖游戏周边的,不少人图性价比选了99客服系统,用着用着就出幺蛾子,排查半天发现是和自己在用的其他软件不兼容,小到玩家消息收不到,大到发错货、错改订单亏得心疼,今天就跟大家好好聊聊这件事,从实际案例到最新行业情况,给所有中小创业者避避坑。

99客服系统存在不兼容软件 商家该如何应对

为什么高性价比的99客服,频曝不兼容问题?

先给不了解的朋友说下,99客服系统是近几年主打下沉市场的第三方客服工具,最大的优势就是便宜:一个坐席一个月十几块,一年下来百八十块就能搞定多渠道整合、自动回复这些基础功能,不管是刚起步的游戏公会、代练工作室,还是卖周边的小电商,都对这个价格挺心动,我认识做崩坏:星穹铁道代练公会的阿哲,去年刚起步的时候,十几个客服席位,用99客服一年才不到两千块,比专业游戏客服系统省了快一万块,一开始用着也没什么问题,直到今年开春他接入了自研的代练订单管理系统,麻烦就来了。

阿哲本来想把99客服和订单系统打通,玩家改单、催单的信息自动同步到订单后台,结果接完之后就发现,用户的订单ID两边对不上,玩家说已经付了加价改时间的钱,客服后台看不到订单变更,代练师还是按原时间上号,半个月下来退了12单,光违约金就赔了两千多,比他半年的客服系统费用都多,后来找技术排查,才发现是订单系统上个月更新了接口编码规则,99客服的适配没跟上,两边数据不兼容,自然就乱了。

这种情况其实不是个例,根据易观分析2024年4月刚发布的《中小微创业者SaaS工具使用现状白皮书》,目前国内泛互联网领域的中小创业者,平均接入的工具数量达到5.7个,游戏行业的创业者因为要同时对接用户咨询、订单管理、支付渠道,平均工具数量更是超过6个,超过72%的创业者存在工具堆叠的情况,不同厂商的接口标准不统一,更新不同步,自然就容易出兼容性问题。

99客服本身走的是薄利多销的路线,研发资源主要放在核心功能更新上,小众场景、小众工具的适配投入本来就少,再加上很多中小创业者选工具的时候只看价格,接入前也不做兼容测试,出问题的概率自然就更高了。

游戏圈创业者最容易踩的三个不兼容坑

我整理了最近半年接收到的吐槽,发现99客服的不兼容问题,集中在三个场景,几乎八成踩坑的人都栽在这:

第一个就是和自有业务系统的不兼容,刚才阿哲的代练订单系统是一个,还有做游戏私域流量的朋友,很多人用99客服接咨询,又自己买了CRM用户管理工具,想给付费玩家打标签,结果就是不兼容,标签同步失败,要么把新用户当成核心大客户给了多余福利,要么把核心用户当成路人,流失了好多高价值用户,我家附近开主机游戏体验馆的老板阿凯,今年想做会员预约系统,把99客服和预约工具打通,结果不兼容导致重复预约,周末同一个包间被约给了两拨客人,差点打起来,最后给人免单道歉才摆平,亏了小一千。

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第二个是和终端系统、办公软件的不兼容,这两年国产替代推进,很多创业公司都换了统信UOS、鸿蒙PC版的国产电脑,我刷小红书搜“99客服兼容问题”,几百条吐槽里最多的就是这个:旧版桌面端安装包打不开,打开了也是黑屏,发不了图片、收不到玩家消息,有个做手游公会的博主说,他们公司今年年初统一换国产电脑,二十多个客服全歇了一天,没回消息直接流失了三百多个潜在玩家,亏了好几万的流水,后来才知道,99客服早就出了适配国产系统的网页版,只是很多人不知道,一直装旧的桌面端,白白踩坑。

第三个就是和新渠道接口的不兼容,这两年游戏行业的流量渠道变快,微信视频号、抖音小游戏都在更新接口规则,2024年1月微信更新了视频号小店的客服接口,旧接口3月1日就停止服务了,好多做游戏周边的小商家,用的还是一年前的旧版99客服,没更新,结果3月之后玩家在视频号发的咨询,客服后台根本收不到,好多人问了半天没人回直接走了,我三月的时候在抖音游戏服务商社群里,看到几十商家说这件事,光我知道的,最多的一个卖手游周边的商家,一周丢了快两万的营业额,才发现是兼容问题。

遇到不兼容不用慌,三个低成本方案就能解决

很多创业者一遇到不兼容问题,第一反应就是这个系统不好,要换掉,重新花大价钱买新的,其实真没必要,我见过大部分的不兼容问题,都能低成本解决,给大家整理了三个亲测有效的方案:

第一个方案就是先排查冲突源,分步测试找问题,大部分不兼容问题都是某一个软件更新之后出的,你只需要把后台的其他工具一个个关闭,关一个试半小时,很快就能找到问题出在哪,阿哲当时出问题之后,就是用这个方法,不到两个小时就找到了是订单系统接口更新的问题,后来找99客服的技术,改了一下后台的接口地址,十分钟就搞定了,总共没花一分钱,用到现在也没出问题。

第二个方案就是更新到最新版本,用官方适配的方案,很多人从装上99客服之后就从来没更过,用的还是一两年前的旧版本,接口早就变了,当然会出问题,刚才说的国产系统适配、视频号接口的问题,最新版的99客服早就做好适配了,只要更一下就能解决,就算不知道怎么弄,去99客服的帮助中心搜一下,大部分常见问题都有现成的教程,跟着做十分钟就能搞定,根本不用换系统。

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第三个方案就是如果实在适配不了,用低代码工具做中间转接,现在很多低代码平台比如飞书连接器、钉钉宜搭都有现成的99客服转接模板,不需要你会写代码,拖拖拽拽就能把99客服和你的订单系统、CRM连起来,一年也就几百块钱,比你花几千块换个新的客服系统划算太多,对于预算有限的中小创业者来说,这个方案真的很香。

从99客服不兼容,看中小创业者选工具的核心误区

说了这么多,我也想聊聊我做了五年游戏自媒体,观察出来的一个结论:很多时候出问题不是工具不好,是创业者选工具的思路错了,中小创业者选工具最大的误区就是只看价格,不看兼容性,哪个便宜选哪个,觉得凑合用就行,结果省了几百块,亏了几万块,太不划算。

我之前认识一个做原神代肝的创业者,刚起步的时候选客服系统,选了一个比99客服还便宜的,一个坐席一个月9.9,比99便宜五块钱,结果那个系统和他用的代练打卡工具不兼容,代肝完成了客服不知道,玩家催单才发现,三个月下来差评一堆,店铺都差点被平台封了,光是拉新挽回客户就花了小一万,比他用十年贵的客服系统都贵。

我个人的观点一直是:对于中小创业者来说,选工具兼容性永远要放在第一位,比价格、比花里胡哨的功能都重要,你功能再多,价格再便宜,和你现有的系统用不了,都是白搭,选之前一定要先问清楚,能不能适配你现在在用的核心工具,比如你做代练,就要问能不能适配你用的订单系统,你用国产电脑,就要问能不能适配你的操作系统,最好先领个免费试用,装上试个三五天,没问题再付钱,别嫌麻烦,总比出了问题再收拾烂摊子强。

另外就是不要过度堆叠工具,很多创业者一看到什么新功能就想买,什么智能标签、自动营销,买了一大堆,其实你一个月才几百单,根本用不上这么多功能,反而容易出兼容问题,不如把核心功能用好,选适配性好的工具,比什么都强。

最后也得说句公道话,99客服本身对于预算有限的中小创业者来说,真的是一款很不错的工具,性价比够高,基础功能也完全够用,出现不兼容问题,大多不是系统本身的问题,更多是不同厂商更新不同步、选型没做好导致的,只要我们提前做好功课,出了问题按方法排查,大部分问题都能轻松解决,没必要一有问题就换系统,毕竟适合我们小本生意的,才是最好的。