微信怎么群发祝福 不尴尬又有心意的技巧

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刚过去的2024年中秋国庆双节,相信很多人都有过这样的体验:打开微信消息列表,一刷就是七八条一字不差的群发祝福,有的没称呼,有的带一句“群发勿怪”,你看了之后连回复的欲望都没有,反之,如果你收到一条带自己名字、贴合你和对方关系的祝福,哪怕内容简单,也会觉得心里一暖。

微信怎么群发祝福 不尴尬又有心意的技巧

对大多数人来说,节日发祝福早就成了维系关系的刚需:通讯录里几百上千个联系人,有客户、有同事、有朋友,一个个写专属祝福根本不现实,直接群发又怕得罪人,到底怎么平衡效率和诚意?今天就把我亲身试过、周围朋友验证过的群发祝福技巧,还有最新的避坑指南整理出来,哪怕你第一次用也能学会。

为什么群发祝福越来越招人烦?本质不是错在群发

很多人一提到群发祝福就嗤之以鼻,说“群发不如不发”,但其实大家反感的从来不是“群发”这个动作,而是“不用心的敷衍”,我身边就有一个活生生的例子:

我朋友阿凯是本地居然之家的建材店长,做了8年销售,手上攒了快2000个客户微信,每年大小节日都要发祝福,今年双节店里搞活动,他忙得脚不沾地,就从网上找了个气派的祝福模板,复制之后全选所有联系人,十秒钟就发完了,还跟我说“大家都是走个形式,没人会介意”,结果当天下午,跟进了三个月、已经交了1万定金的张姐直接给他发了句“我再看看”,然后把他删了。

后来阿凯托共同朋友打听原因,张姐的话至今我都记得:“我都交定金了,他发个祝福连我名字都不改,全是套话,以后装修出问题他能上心吗?不敢找他装了。”就这么一件小事,阿凯丢了一张20多万的单子,说冤也冤,说不冤也不冤——谁会愿意把大事交给一个连祝福都懒得改的人呢?

根据2024年腾讯媒体研究院发布的《微信社交关系报告》,现在国内微信用户平均通讯录联系人是286个,其中超过三分之一是需要节日维系的弱关系:久不联系的同学、合作过的客户、打过交道的同行,让你给这近百人一个个写专属祝福,一天啥也别干都写不完,根本不现实,所以大家需要群发,群发本身就是为了提高效率的工具,错的从来不是工具,是拿着工具偷懒的人。

微信自带群发功能,90%的人都用错了核心步骤

很多人不知道,微信本身就自带免费好用的群发工具,根本不用下第三方软件,也不会有盗号风险,步骤很简单,但90%的人都跳过了最关键的一步:提前分组打标签。

大多数人用群发的操作是:打开群发助手→全选所有联系人→发送,不管是爸妈还是领导还是刚加的客户,全发一样的内容,那不出问题才怪,正确的打开方式,我身边做HR的阿琳就做得非常到位,她每年节日发祝福,花十几分钟准备,效果比别人花几小时还好。

阿琳在互联网公司做招聘,每年要加几百个候选人,还有公司领导、同事、老同学,她发祝福的第一步就是整理标签:她把所有联系人分成了7组:直系家人、十年以上核心好友、公司高层领导、同部门同事、跟进中候选人、已入职候选人、老同学旧朋友,分好组之后,给每个组写符合身份的内容,每一条都加上对方的名字,再用群发助手一次发一个组——微信群发助手一次最多可以发200人,绝大多数人的分组都不会超过这个限制,完全够用。

微信怎么群发祝福 不尴尬又有心意的技巧

今年双节她给不同组发的内容完全不一样:给跟进中的候选人发的是“XX你好,我是XX公司的HR阿琳,中秋国庆双节快乐,好好享受假期,咱们节后再细聊offer细节呀”;给同部门同事发的是“各位宝子双节快乐!Q3大家辛苦啦,假期好好充电,咱们节后冲KPI😆”;给老同学发的是“货们双节快乐!有没有回长沙的?回来约茶颜呀!”。

你看,虽然都是群发,但每个人收到的时候,只会觉得这是专门给自己发的,根本看不出是群发,今年双节后阿琳跟我说,她发了160多个人,有100多个人回了祝福,两个本来犹豫的候选人直接敲定了offer,说感觉HR做事特别周到,跟公司合作放心。

其实微信的标签功能就在通讯录首页,打开就能看到,你可以提前给所有联系人分好类,以后每年发祝福直接选标签里的人,几秒钟就能选完,比一个个选人快太多了,这个功能真的被太多人忽略了。

千人通讯录也能搞定,不同人群的进阶群发玩法

如果你是销售、中介、自媒体这类从业者,通讯录有几千人,微信一次200人的限额不够用,有没有更高效率的方法?当然有,2024年很多从业者都在用这两种方法,既高效又有诚意:

第一种是企业微信的个性化标签群发,现在企业微信早就更新了昵称变量功能,你只要提前给客户打好标签,写文案的时候插入一个「客户昵称」变量,发出去之后每个人收到的内容都会自动带上自己的名字,还能针对不同标签的客户发不同内容,比如给已成交老客户发:“XX哥,今年感谢您照顾生意,双节快乐,我给您准备了一份售后小礼品,节后有空来店里拿就行”;给潜在客户发:“XX女士,很高兴认识您,双节快乐,有任何需求随时找我”,一次可以发上千人,十分钟就能搞定。

我表弟今年刚毕业做房产中介,手上攒了快600个客户,今年双节就是这么发的:他把客户分成“刚需购房”“改善换房”“已购房老客户”三个标签,每个标签写不同的文案,一键群发搞定,结果假期还没结束,就有三个老客户给他介绍了四个新客户,说他比别的中介用心多了——别的中介都是发一模一样的模板,他的祝福还能记得大家的需求,自然愿意帮他介绍生意。

第二种是用AI辅助生成个性化内容,如果你不想发一模一样的内容,又没时间一个个写,用AI来帮你写真的太省时间了,你只要把需求说清楚,给我写20句中秋祝福,都是上个月一起参加创业培训的同学,每句要提到上次我们一起熬夜做路演的事,每句不超过50字,风格要轻松”,AI不到一分钟就能给你输出20句不一样的,你稍微改一改加上名字,十几分钟就能搞定一百个人的内容,根本不会撞款,我今年双节给合作品牌方发祝福就是这么做的,每句都提到了上次合作的项目,大家都觉得我特别用心,还聊成了两个新合作,效果真的超出预期。

这些群发雷区,2024年千万不要再踩了

哪怕你分好了组、加了称呼,踩了这些雷区照样好心办坏事,我整理了五个最常见的雷区,大家一定要避开:

微信怎么群发祝福 不尴尬又有心意的技巧

第一个雷区:开场白加“群发祝福,勿怪打扰”,今年上半年某头部社交平台做过“你最讨厌的群发内容”投票,这句话以47%的得票率排第一,比带广告的祝福还讨厌,你自己都知道打扰,为什么还要发?说白了就是不想花心思走形式,换作是你收到,你会觉得对方重视你吗?这句话直接删掉,祝福就是祝福,光明正大发就好。

第二个雷区:发大段排比顺口溜,带一堆乱码特殊符号,什么“一帆风顺二龙腾飞三羊开泰”“一顺百顺事事顺”,这种都是十年前的老模板,一眼就能看出来是群发,还是懒得改的群发,好感度直接降一半,能不用就不用。

第三个雷区:祝福里混广告、砍价、集赞,很多人发祝福末尾加一句“我最近开店搞活动,大家快来买”“帮我点个赞砍一刀”,把祝福当发广告的幌子,这种是最让人反感的,想发广告就光明正大发,不要拿祝福当遮羞布,大多数人收到这种直接就把你删了。

第四个雷区:选错时间发,很多人喜欢凌晨十二点整发祝福,或者早上七八点发,要么打扰人家睡觉,要么早高峰消息多,你的祝福直接被刷没,最合适的时间是节日前一天的下午2点到5点,或者节日当天的上午10点到下午2点,这个时候大家大多有空刷手机,既能看到你的祝福,也不会被打扰。

第五个雷区:刚加的重要联系人就发通用模板,如果你刚加了客户、面试官,还没聊几句话,就发大段群发模板,人家直接就把你当成营销号了,印象分直接归零,刚加的重要联系人,哪怕发一句“很高兴认识您,节日快乐”,都比大段模板好一万倍。

我对群发祝福的个人观点:没必要妖魔化群发

最后我想说说我自己的观点,我一直不认同网上那种“群发祝福就是不走心,不如不发”的说法,这完全就是站着说话不腰疼。

现在大家生活节奏这么快,上班族要赶KPI,销售员要跑客户,宝妈要带孩子,谁有那个时间给几百个联系人一个个写专属祝福?这不现实,也没必要,我们的关系本来就是分亲疏的,给至亲写长祝福,给普通朋友客户发合适的群发祝福,本来就是很正常的事。

群发本质就是一个帮我们提高效率的工具,工具本身没有对错,你用它来偷懒,全选发模板,那就是敷衍;你稍微花十几分钟分个组,写符合身份的内容,加个称呼,那就是高效维系关系的好方法,总比一年到头不联系,有事了才临时抱佛脚找人家帮忙要强太多了。

我自己做自媒体做了5年,通讯录有一千多个联系人,每年节日都是用分组群发,从来没人说过我不走心,反而很多人说,每次节日都能收到我的祝福,觉得我这个人靠谱,很多新合作就是节日发祝福的时候聊出来的,所以真的没必要妖魔化群发,只要你心里装着对方,哪怕用群发,对方也能感受到你的诚意。

其实微信怎么群发祝福这件事,说穿了就是六个字:眼里有别人,做事懂分寸,不需要华丽的文案,不需要花费几小时的精力,只要你分对人、说对话、避开雷区,哪怕是群发,也能发得得体又有心,毕竟祝福的本质从来都不是文案有多精美,而是你还记得对方,不是吗?