七鱼客服系统,帮企业搞定降本提效大难题

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客服早已不是成本中心,而是品牌的增长入口

2024年走到现在,不管是创业的朋友还是大企业的管理层,聊得最多的词就是「降本提效」,很多人的第一反应是砍预算、缩编制,但我接触了几十位做线上业务的创业者后发现,不少人砍错了地方:把客户服务的预算砍了,看似省了点人工钱,实则因为体验差流失了大量潜在客户,反而亏得更多,真正的降本提效,是用工具替换重复性劳动,把人放在高价值的地方,而我身边用过七鱼客服系统的商家,几乎没人说不好。

七鱼客服系统,帮企业搞定降本提效大难题

我发小阿凯就是最典型的例子,2023年底,他在宠物行业做了5年运营,攒了20多万启动资金辞职创业,做针对软敏犬的无添加鲜制宠物零食,主要流量来自抖音直播,成交落在抖音小店加企业微信私域,一开始他想得很简单:自己做直播,老婆当客服,两个人就能开干,没想到第一场千人在线的直播下来,几十条咨询同时涌进来,「我家30斤金毛吃多少?」「保质期多久能放冰箱吗?」「今天下单什么时候发?」,两个人手忙脚乱,一半的咨询都没达到抖音要求的3分钟回复时效,那场直播后账号回复率只有68%,直接被平台降权,接下来一周自然流量掉了70%,第一个月算下来亏了1万8。

那时候阿凯天天找我喝酒发愁:想招两个客服,每个月底薪加社保要六千多,启动资金本来就不多,撑不了三个月;不招吧,流量接不住,投流的钱全部打水漂,后来经圈内朋友推荐试用了七鱼客服系统,一开始他还半信半疑:一个月几百块的服务费能比人工好用?结果用了半个月就跑来给我夸,说这钱花得比投流值多了。

原来80%的用户咨询都是重复的常见问题,阿凯把产品信息、售后规则、常见问答导入七鱼的大模型智能客服后,机器人能自动听懂用户的问题,秒回标准答案,还能主动推荐对应产品、发优惠券和链接,根本不需要人工插手,只有遇到复杂问题,比如用户说「吃了一周还是软便怎么办」,才会自动转人工,还会把之前的对话记录全部同步,不需要用户重复描述,就这么调整之后,原来两个人忙不过来的活,现在阿凯老婆一个人就能搞定,每天只需要处理不到20个复杂问题,不仅省下了六千多的人工成本,账号回复率还稳定在了98%以上,再也没因为回复率被降权,第二个月就实现了盈利,现在第三个月,每个月纯利能稳定在3万多。

阿凯的经历其实印证了现在行业的一个新变化:很多老板到今天还觉得客服是只花钱不赚钱的成本中心,客服已经是品牌和用户沟通的第一入口,也是最直接的增长入口,根据网经社2024年618电商大促调研报告,大促期间42%的潜在订单流失,原因都是客服响应不及时,还有15%的流失是因为客服回答不专业——这么多已经进来的流量,就因为客服没跟上白白浪费,换成谁不心疼?而好的客服系统,不仅能接住咨询,还能主动转化,把客服从成本中心变成增长入口,这才是真的降本提效。

全链路打通,解决多场景运营的核心痛点

现在做线上业务,最大的痛点之一就是流量分散:抖音、小红书、视频号、拼多多、企业微信,每个渠道都有用户咨询,不少老式客服系统只能对接单个渠道,客服要同时登五六个后台,切来切去不仅慢,还容易回错人、漏消息,这个痛点我相信很多做线上的朋友都感同身受。

阿凯一开始用的某免费客服系统就是这样:抖音的咨询收不到提醒,企业微信的消息延迟,曾经漏过一个客户要订10份零食当伴手礼的咨询,过了两天才看到,客户早就找别人买了,一次就亏了小两千,而七鱼最核心的优势之一就是全渠道整合,不管你是哪个平台来的咨询,全部汇总到同一个后台,客服打开一个页面就能处理所有问题,不用来回切换,处理效率至少提升一倍,光是漏消息这个问题,就能帮商家省下不知道多少损失。

而且针对不同行业的不同痛点,七鱼也有对应的落地方案,不是一套产品打天下,比如我认识的一家中型券商,这两年都在做线上数字化转型,用户需要7*24小时咨询业务,原来夜班要安排3-4个人工客服,每个月光是夜班人工成本就十几万,再加上券商对合规要求极高,客服回答错一句话就是监管风险,用了七鱼之后,90%的常见业务咨询,比如查余额、改密码、查开户进度,都由智能客服处理,所有回答都是提前审核过的合规内容,绝对不会出错,夜班只需要留1个人工处理复杂问题,每个月省下十几万人工成本,还降低了合规风险,一举两得。

再比如现在最火的直播电商场景,直播的时候咨询量会瞬间爆发,人工根本接不住,七鱼的专属直播客服功能,能自动识别评论区的常见问题,自动弹出回答和商品卡,主播一说「想要这款的宝宝打1」,用户发1之后系统自动弹出商品链接和优惠信息,直接引导下单,不用客服手动操作,根据2024年网易七鱼发布的直播电商商家服务报告,接入七鱼直播客服的商家,平均咨询转化率提升了18%,这个数据对于本来就靠流量赚钱的直播商家来说,简直就是纯赚的增量。

哪怕是做本地生活、医美、教培这类重服务的行业,七鱼也能对应解决痛点:比如医美行业需要保护用户隐私,七鱼能做客户信息全加密,还能自动帮用户预约,同步到门店的排班系统,不用人工二次登记;教培行业需要跟进咨询学员,系统能自动给咨询用户打标签,跟进意向,帮销售提高转化率,从前端咨询到后端转化,全链路都能覆盖。

大模型时代,客服系统拼的不是概念是落地

这两年大模型火了,几乎所有客服系统都在蹭大模型的热度,张口闭口就是「AI大模型客服」,但我接触下来,绝大多数都是噱头:不过是把通用大模型接进去,根本没做业务落地,结果就是要么答非所问,要么乱说话给商家惹大祸。

今年年初我就看到过一个新闻:深圳一家做定制家居的商家,图便宜选了某个小厂商的通用大模型客服,有个用户问「你们的板式家具甲醛会不会超标」,结果通用大模型因为训练数据杂,居然回答「部分批次可能存在超标问题」,用户把这段对话截图发到小红书,很快就十万多赞,直接给商家搞出了公关危机,最后花了几十万公关费才平息,还赔了用户不少钱,得不偿失。

所以我一直坚持一个个人观点:大模型用在客服领域,绝对不是越通用越好,核心只有两点:第一是贴合自身业务,第二是能控风险,这两点七鱼做得确实比绝大多数厂商都到位,七鱼的大模型客服,不是直接拿通用大模型给你用,而是会给企业做私有化微调,把企业自己的商品信息、规则、话术、合规要求全部导入进去,还给大模型划了清晰的边界,超出边界的问题直接转人工,绝对不会乱说,从根上避免了大模型胡说八道的风险,刚才说的甲醛问题,如果用七鱼,提前预设好标准答案「我们所有产品都符合国家甲醛检测标准,官方检测报告放在详情页首页,您可以随时查看」,根本不会出问题。

而且还有一个很多商家容易踩的坑:选客服系统只看价格,觉得越便宜越好,甚至用免费的,实际上算算账就知道,免费的才是最贵的,免费客服系统要么不稳定,经常漏消息、掉线,要么功能不全,不能全渠道对接,一个月丢两三个订单,损失的钱都够买一年专业客服系统的服务费了,阿凯一开始就是贪便宜用免费的,第一个月光丢订单就损失了快一万,后来换七鱼一个月才一千多,赚回来的不知道多少倍,所以选工具不能只看表面成本,要看投入产出比,好的工具是帮你赚钱的,不是花你钱的。

七鱼做客服系统快十年了,背靠网易的技术底子,数据安全和稳定性都有保障,很多大企业愿意长期用七鱼,就是看中这点——不会用着用着服务商跑路了,也不会出现客户信息泄露的问题,这点对于任何企业来说都是底线。

降本提效大潮下,中小商家也能用得起好工具

很多人一听到专业客服系统,就觉得是给大企业用的,中小商家用不起,实际上真不是,现在七鱼针对不同规模的企业做了不同的版本,中小商家的基础版一个月才几百块,也就是一两杯奶茶钱,就能用上全渠道智能客服,门槛非常低。

根据猎聘2024年上半年中小企业用工调研报告,现在67%的中小企业都在缩减非核心岗位的人工成本,把重复性的工作交给AI工具,这已经是不可逆转的大趋势了——你不做,你的竞争对手做了,你的成本比别人高,效率比别人低,慢慢就被淘汰了,我还有个做小红书美妆供应链的朋友小夏,一开始三个人创业,用的就是七鱼的基础版,一个月三百多块,三个人就能处理全渠道的所有咨询,现在做了一年半,做到月销百万,团队扩大到二十多个人,直接升级成企业版就行了,不需要换系统,原来的所有数据、话术、客户标签都在,不用重新导入,也不用重新培训客服,省了好多事。

还有很多人担心,AI客服会让用户体验不好,觉得机器人没人情味,实际上现在七鱼的大模型机器人,理解能力和表达能力都非常接近人工,绝大多数问题都能解决,用户根本感觉不出来是机器人,而且机器人秒回,比人工排队等半天体验好太多了,只有复杂问题才转人工,用户体验反而提升了,我个人一直认为,AI从来不是要取代人工,而是帮人工解放双手,把人工从重复的问答里解放出来,去做更有温度的高价值工作:比如处理复杂售后、做老客户复购运营、做用户调研,原来一个客服一天要接50个重复问题,现在一天只接10个复杂问题,能把每个客户都服务好,转化率和复购率都能上去,企业成本降了,用户体验好了,人工的价值也提升了,这是三赢的结果。

这两年很多创业者都在焦虑,说流量越来越贵,成本越来越高,生意越来越难做,但其实很多人都忽略了:把现有流程优化,选对工具,就能挖出很多现成的增量,客服就是最容易被忽略、投入产出比最高的一个环节,七鱼做了这么多年,从传统客服到智能客服,再到大模型时代的全链路客服,一直都踩对了行业的节奏,也确实解决了企业的真实痛点,在现在这个降本提效的大趋势下,选对工具,就是给你的业务装上加速器,与其盲目砍预算缩编,不如花点小钱换个合适的工具,把效率提上去,把增长做出来,这才是真正的降本提效。