如果你经常和PDF文件打交道，电脑上装过Adobe的相关软件，那你的设备管理器里，一定躺着一个叫“adobe pdf打印机”的选项，大部分人从来没点过它，甚至觉得这是装软件时捆绑的没用组件，直接忽略了，可对我这种每天和各种文档打交道的自媒体人来说，这玩意儿是我办公台上排在前三位的效率神器,用过一次就再也离不开。
别误会：它不是冗余插件，是PDF界的“亲儿子”工具
很多人对adobe pdf打印机的第一个误解就是：“我已经有PDF转换器了，要这个干嘛？”adobe pdf打印机本质是一款虚拟打印机，而PDF格式本身就是Adobe公司发明的，说它是PDF界的亲儿子一点都不为过，从PDF格式诞生那天起，它就跟着Adobe的产品存在了，这么多年迭代下来,稳定性和兼容性真的没几个工具能打。
我举个身边最近的例子，我前同事阿凯，现在在淘宝做第三方运营，每年大促前都要帮十几个商家报平台活动，报活动需要凑一堆资质文件：商家的营业执照、品牌授权书、产品检测报告、报价单、活动策划案，这些文件来自不同商家，格式五花八门，有Word写的策划，有Excel做的报价，有PS做的产品海报，还有CAD画的产品包装设计图,甚至还有直接从网页上扒下来的活动规则。
去年618大促报名截止前一天，阿凯找我救急：他之前图方便，用某知名免费在线PDF转换工具把所有文件转成了PDF合并，结果平台审核连续打回三次，说他的营业执照二维码模糊扫不出来，报价单的表格错位，产品包装图颜色偏得看不出原本的色号，再改不过来就要错过报名期,商家都要急得跳脚了。
我给他说，你把所有文件都打开，一个个点打印，选那个adobe pdf打印机，重新输出一遍再合并，试试，不到二十分钟，他重新上传，审核一次就过了，为什么差别这么大？在线转换工具为了压缩成本，转换的时候会自动降低图片分辨率，压缩颜色，碰到复杂的表格和特殊字体，识别不准就会错位，可adobe pdf打印机是本地输出，完全保留原文件的字体、图片、排版，只要你原文件没问题,输出的PDF就不会错。
很多人可能不知道，今年国内办公还有个新趋势，就是电子公文归档的要求越来越严了，今年年初，广东省档案局发布了新的《机关数字档案室建设规范》，全国多个省份也都在推进国企、机关单位的数字档案室建设，明确要求所有需要长期保存的电子公文，必须存储为符合国际标准的PDF/A格式——这种格式的特点就是不管过十年二十年，换什么设备打开，都不会出现字体丢失、排版乱码的情况,适合长期归档。
我表哥在山东某省属国企的行政部，今年年初单位给了任务：把过去十年所有纸质公文扫描后转成标准PDF归档，要通过省里的检查，一开始他们找了某国产办公软件自带的转换功能，转了一百多份，拿去检测，近三成不符合PDF/A标准，要么字体嵌入没做好，要么文件结构不对，重新转一遍就要花好多时间，后来有人推荐用adobe pdf打印机，输出的时候直接选保存为PDF/A格式，转了三百多份，全部一次通过检测，半个月就完成了任务，表哥还因此拿到了季度绩效奖，这就是标准工具的好处，人家本来就是做PDF出身的,符合标准是天生的。
对比在线转换、第三方工具，它的优势戳中大部分人的痛点
现在市面上转PDF的工具一搜一大把，免费的、付费的都有，为什么我还是首推adobe pdf打印机？我用了五六年，总结下来，它的三个优势刚好戳中了大部分办公族的痛点,都是实打实解决问题的。
第一个优势，绝对安全，不会泄露隐私，这两年在线工具泄露用户隐私的新闻真的太多了，就在今年3月，国内一家网络安全机构测评了10款市面上热门的免费在线PDF转换工具，结果让人吃惊：超过六成的工具会默认留存用户上传的文件，至少3款工具的留存文件没有做任何加密处理，直接可以通过搜索引擎搜索到，随便输入几个关键词就能找到别人上传的合同、标书、身份证复印件、企业财务报表。
我有个做招投标的朋友，就吃过这个亏，两年前他帮公司投一个百万级的项目标，开标前一周，他发现自己公司的标书完整PDF版，居然能在百度上搜到，就是因为他当初用免费在线工具转PDF，工具留存了文件，被爬虫抓了进去，虽然最后没造成太大损失，但也把公司上下吓得不轻，现在他们公司明文规定：所有敏感的标书、合同、报价文件转PDF，必须用adobe pdf打印机本地转换,严禁上传到第三方在线工具。
为什么？因为adobe pdf打印机所有的转换过程都是在你自己的本地电脑完成的，不需要把文件上传到任何第三方服务器，你的文件从头到尾都只在你自己的电脑里，根本不会有泄露的风险，对于有敏感文件处理需求的人来说,这点真的太重要了。
第二个优势，兼容性拉满，任何能打印的内容都能转，不管你是什么格式的文件，只要你的软件能调出打印选项，就能用adobe pdf打印机转出标准PDF，我试过转CAD图纸、PS设计稿、公众号推文、网页课件、甚至是exe程序里的报价页面，只要能打印，就能转出清晰不乱的PDF，这是很多在线转换器做不到的，很多在线转换器只支持转Word、Excel这种常见格式,碰到小众一点的格式直接认不出来。
比如我做自媒体，经常需要把自己发过的公众号推文转成PDF存档，给广告客户看历史案例，很多专门转公众号的工具，转完要么把公众号的底部广告、名片一起转进去，要么分页乱得一塌糊涂，还要开会员才能去水印，我现在都是直接打开推文，按ctrl+p调打印，选adobe pdf打印机，一分钟就能转出干干净净的推文PDF，分页清晰，没有多余的内容,根本不用额外处理。
第三个优势，没有广告，不需要额外付费，没有各种限制，很多第三方虚拟打印机，装完之后，每次转PDF都弹全屏广告，要么就是限制你转的页数，超过5页就要开会员，一个月会员十几块，一年下来小一百，其实根本不值，adobe pdf打印机是跟着Adobe Acrobat自带的，只要你装了Acrobat，就能免费使用，不管你转多大的文件、多少页，都没有限制，也不会弹任何广告,用起来清净得很。
当然肯定有人会说，WPS现在不也自带转PDF吗？为什么还要用这个？我实话实说，日常转个简单的Word文档，WPS确实够用，但是碰到复杂格式，比如有大量公式的毕业论文、有多个工作表的Excel报表、需要精确颜色的设计稿，WPS转PDF还是偶尔会出问题，我之前帮一个研究生改毕业论文，他用WPS转的PDF，里面的公式很多都错位了，拿给导师看，导师说排版太乱打回来重改，后来用adobe pdf打印机转了一遍，所有公式都对，排版和原Word一模一样，一次就过了，而且如果要符合PDF/A归档标准，WPS默认输出的不是，还要找半天设置，adobe直接就能选，一步到位,省好多事。
不止转PDF，这些冷门用法帮你省一半办公时间
大部分人只知道adobe pdf打印机能转PDF，其实挖一挖，它还有很多冷门好用的用法，很多我用到现在,觉得真的太方便了。
第一个用法，压缩PDF还不怎么损失清晰度，很多人转完PDF，碰到文件太大，发邮件附件超限制，发微信传不动，怎么办？我之前试过很多第三方PDF压缩工具，要么压完糊得看不清字，要么压完还是很大，还要开会员，其实用adobe pdf打印机就能解决：你打开原来的PDF，再调一次打印，选adobe pdf打印机，在设置里把分辨率调低一点，再勾选“缩小到适合页面”，打出来的新PDF直接就变小了，我之前有一份110M的设计稿PDF，客户邮箱只能收20M以内的附件，用它压完直接变成14M，清晰度完全够客户预览,根本不用额外找压缩工具。
第二个用法，批量转多个图片/文件成一个PDF，很多人做产品手册、读书分享课件，都是一堆图片，要把它们拼成一个PDF，一个个转太麻烦，其实很简单：你把所有图片按顺序排好，全选之后右键点打印，选adobe pdf打印机，一步就能把所有图片拼成一个完整的PDF，还能调整每张图片的大小和边距，比用专门的PDF合并工具方便太多，我之前帮朋友做线下分享的课件，就是把她整理的几十张图片直接转成一个PDF，拷到U盘里，直接就能在投影上打开播放,比放PPT还方便。
第三个用法，跨设备输出保证排版不乱，这个真的救过我好多次，相信很多人都碰到过这个问题：你在自己的Mac上排版好的Word或者PPT，拿到会议室的Windows电脑上打开，字体全变了，图片位置也错位了，搞得你上台演讲特别尴尬，我之前帮一个大学老师做毕业答辩的PPT，她自己用Mac排好版，拿到答辩会场的Windows电脑上，标题直接跑到了页面外面，图片全错位，离答辩开始只剩十分钟了，急得不行，我帮她把PPT重新用adobe pdf打印机打成了PDF，打开之后和她原来Mac上的排版一模一样，顺利完成了答辩，从那之后她不管做什么汇报，都一定要转成adobe pdf打印机输出的PDF才放心。
我的观点：好用的工具，往往都是不起眼的“老工具”
做自媒体这么多年，我试过不下几百种各种新出的办公效率工具，很多工具吹得神乎其神，用了两次就不想用了，反而是adobe pdf打印机这种已经存在了几十年的老工具，一直留在我的电脑里,从来没被我换掉。
我一直觉得，现在很多人都陷入了一个“工具焦虑”，总觉得要找最新、最潮的工具，才能提升效率，其实很多时候，你电脑里已经存在的老工具，就能解决你80%的问题，只是你没发现而已，adobe pdf打印机就是这样，很多人装Adobe Acrobat的时候，默认把它装上了，从来没打开用过，觉得它是没用的冗余组件，其实用一次就会发现，它能解决你几乎所有和PDF相关的需求，而且不用额外花钱，不用担心里程碑限制，不用担心隐私泄露,稳定性拉满。
当然我也不是说别的工具都不好，只是对于大部分普通人来说，不需要花里胡哨的功能，就需要一个稳定、安全、能把事做好的工具，adobe pdf打印机刚好符合这个要求，如果你经常和PDF打交道，不妨回去找找你电脑里的这个工具，试试用它转一次文件，你会发现,原来这么多年你都绕了远路。