姓名区位码 为何至今还出现在报名表中

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2024年6月毕业季,我刷社交平台时刷到一条阅读量破2亿的热搜:#找工作填报名表被姓名区位码难住#,点进去一看,数万00后求职者对着报名表上那行“请填写本人姓名每个字的区位码”满头问号,别说刚毕业的年轻人,不少80后都表示活了几十年第一次听说这个“古代汉字密码”,这个诞生于40多年前的编码技术,本该早就进了信息技术博物馆,怎么到今天还在折腾普通人?

姓名区位码 为何至今还出现在报名表中

诞生于缺字时代的区位码,曾经真的是刚需

很多年轻人不知道区位码是什么,其实放在几十年前,它可是解决汉字信息化大问题的核心发明,1980年,我国推出第一个汉字编码国家标准GB2312-80,为了解决不同计算机系统之间汉字显示、传输不统一的问题,把几千个常用汉字每个都分配了一个唯一的四位十进制区位码:前两位是“区”,后两位是“位”,中”是5448,“国”是2590。

那时候计算机存储能力弱、软件兼容性差,没有统一编码,你在这台电脑上打出来的名字,换一台机器就变成乱码,根本没法存档、打印,我父亲今年56岁,他还记得1988年自己参加高考时,班主任专门花了两节课教全班查《区位码字典》,反复强调“填错了名字打不出来,录取会被直接退档”,那时候不管是高考报名、国企招聘还是人事档案整理,区位码都是刚需,几乎每个单位的资料室都会放一本厚厚的区位码查询手册,没有它根本办不成事,从这个角度说,区位码在我国汉字信息化起步阶段,确实发挥了不可替代的作用。

2024毕业季:老密码难倒新求职者

区位码退出日常应用已经快20年了,没想到今年还是给一大批年轻人添了堵,我表妹小孟今年华南师范大学毕业,拿到了一家中字头央企的终试资格,填网申确认表的时候,最后一行硬生生冒出了区位码填写项,她当时就傻了,连夜找我帮忙,我只在上世纪的计算机课本里见过这个名词,具体怎么查完全没印象,最后还是我爸(当年评职称填过区位码)找了个十几年前开发的在线查询小程序,才算出两个四位码填上去,总算搞定了报名。

小孟同宿舍的姑娘姓禤(xuān),这个姓氏比较少见,查了五六个查询工具出来的区位码都不一样,姑娘急得整整一夜没睡好,生怕填错了丢掉好不容易拿到的终试机会,最后连着打了三个电话给HR,HR才松口说“实在查不到就空着吧,我们后台处理”,你说这叫什么事?

这条热搜下面,满是网友的类似经历:有2024考研考生,网上确认时被要求填姓名区位码,大半夜蹲在图书馆走廊到处查;有考公考生进了资格复审,才发现报名表忘了填区位码,临进场还在借手机查;还有办社保转移的网友,被窗口要求填区位码,因为不会查耽误了一下午,不少网友调侃“这是单位变相筛人吗?不会用四十多年前的技术连工作都找不到?”调侃归调侃,真遇上这事,任谁都得闹心。

过时技术不淘汰,是难改还是不想改?

很多人会问,都2024年了,全行业都在讲数字化转型,为什么还要留着区位码这个过时的东西?其实说起来,有一部分客观原因,也有很大一部分是主观惰性。

部分老系统确实改不动,很多老牌国企、事业单位、档案馆的核心人事档案系统,框架还是上世纪八九十年代做的,底层数据索引就是用区位码搭建的,几十年积累了几十万甚至上百万份存量档案,要是改底层编码,相当于把整个系统推倒重建,不仅要花费几百万上千万元的改造成本,迁移老数据一旦出错,谁都担不起责任,所以索性就这么沿用着,留着区位码这个输入项,我之前去当地档案馆调一份九十年代的老文件,就看到工作人员还是用姓名区位码查索引,几十万份存量档案不可能全部重新编目,这个确实难办,大家也能理解。

但除去客观的改不动,更多的其实是主观上的不想改,路径依赖太严重,很多单位做报名表,就是直接抄十年二十年前的旧模板,旧模板有区位码这一项,新模板就原封不动留着,从来没人多问一句:现在还要这个东西干什么?我之前去街道办办业务,见过一张低保申请表,居然还留着“家庭出身”“本人成份”这两个计划经济时代的项目,不就是抄模板的时候忘了删吗?还有更离谱的,不少单位早就完成了系统升级,后台根本不需要区位码了,就因为模板没改,这个多余的项目就一直留在那里,平白折腾办事的人,说白了就是懒,多一事不如少一事,反正麻烦的是用户,不是经办人,还有人说留着区位码是为了防重名,这完全站不住脚,现在身份证号早就可以唯一区分每个人,哪里用得着区位码来防重名?

别让老技术遗产,变成办事的绊脚石

说句公道话,我不认为所有保留区位码的行为都该骂,存量老系统、老档案的改造确实需要时间,不能要求一步到位,但对于新业务、新报名表,这些早就没用的过时要求,真的该清一清了。

现在都2024年了,汉字编码早就从GB2312换到GBK,再到全国通用的Unicode国家标准,别说七千个常用字,几万个生僻字都能完美显示、系统自动编码,根本不需要用户手动查询填写,而且就在2024年年初,公安部刚刚发布通知,全国公安系统已经全面完成居民姓名生僻字的适配工作,所有生僻字都能在各类政务系统里正常录入显示,当年区位码要解决的“名字打不出来”的问题,早就被新技术彻底解决了,区位码已经完全没有存在的必要了。

别小看这一个小小的填写项,它真的能耽误大事,之前就有新闻报道,考生因为生僻字查不到正确区位码填错,导致考研报名审核不通过,错过了考试,十年寒窗就因为这么一个无用的项目被耽误,找谁讲理去?

这件事其实也暴露了很多机构数字化转型的通病:很多地方喊了十几年数字化转型,其实就是把线下的表格原封不动搬到线上,做个好看的网页、整个小程序就算转型完成了,根本没有从用户的角度出发,梳理砍掉那些过时的流程和多余的项目,本质就是新瓶装旧酒,换汤不换药,最后麻烦的还是老百姓,我之前帮我82岁的爷爷办高龄津贴,线上填表居然要求“原工作单位盖章”,我爷爷退休三十多年,原单位早就破产改制消失了,去哪里盖章?最后跑了三趟社区才开到替代证明,这不就是和要求填姓名区位码一模一样吗?流程几十年不更新,模板从来不改,把所有麻烦都甩给用户。

当然现在也有很多做得好的例子,今年全国大部分省份的高考报名、国考招聘,早就把区位码这个项目去掉了,系统自动处理编码,根本不需要用户动手,其实要改真的不难,无非就是多走一步心,删掉一个多余的输入框而已。

一个小小的姓名区位码,看起来是件无关紧要的小事,其实却是一面镜子,照出了公共服务里的惯性和惰性,数字化转型从来都不只是买新服务器、做新官网这么简单,更重要的是转换服务思路,多站在办事人的角度想一想:哪些要求早就过时了?哪些环节可以砍掉让群众少跑一步?别让几十年前的技术遗产,变成今天普通人办事的拦路虎,也只有把这些无谓的麻烦减掉,才能真的让服务更贴心,让数字化真正利民。