施工进度管理软件,为何成为工程圈新宠

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我每年跟干工程的亲戚朋友聚会,前几年桌上永远是清一色的抱怨:甲方催进度、班组衔接乱、报款对不上、拖工期还要罚款,直到今年春节饭桌上,干了16年市政工程的表哥大刘掏出手机,给满桌包工头展示他手机里的施工进度管理软件,说“现在我天天在家喝茶,项目进度门清,再也不用天天泡工地跟人吵红脸了”,这话一下子打破了我之前对这类软件“面子工程”的刻板印象。

施工进度管理软件,为何成为工程圈新宠

从前干工程管进度:全靠“一双腿+一本账”

干工程的人应该都懂,早十年二十年,甚至放在五六年前,大部分工地的进度管理都逃不开“人盯人”的模式,项目负责人每天骑着电动车跑遍整个工地,给各个班组安排活,进度全靠脑子记、本子写,信息差带来的内耗能把人拖垮。

表哥大刘就跟我讲过他2021年踩的坑:那年他接了江苏盐城老城区的管网改造项目,总共1.2公里,要求90天完工,刚开工遇上疫情封控,材料进场晚了一周,好不容易复工,各个分包班组衔接又出了岔子——土方班挖完管沟就撤去下一个工地,忘了通知管网班进场,等大刘三天后巡查发现的时候,管网班已经在另外的项目排了工期,硬生生等了四天才能调过来,一来二去工期直接拖了八天。

那时候月底报进度款更头疼,大刘拿着皱巴巴的笔记本跟甲方监理对数,他说自己完成了60%的工程量,甲方现场查完说只有45%,双方对着模糊的笔记吵了三天,最后进度款少批了80万,赶上工人要结工资回家过年,大刘硬生生把自己刚买半年的SUV压去典当行才凑齐工资,提起这件事他现在还叹气:“那时候真觉得干工程要把人熬死,进度错一步,步步都错。”

施工进度管理软件,为何成为工程圈新宠

这不是大刘一个人的遭遇,是整个传统工程行业进度管理的通病:管理人员少、项目节点多,进度偏差三五天才能发现,等调整的时候已经影响总工期;甲乙双方、各个分包之间信息不对称,对量吵架消耗大半精力,进度款一拖再拖,直接影响资金周转,很多中小包工头就是被拖工期拖垮的。

数字化风口下,施工进度管理软件迎来普及潮

我特意查了最新的行业政策,2024年4月住建部正式印发《关于推进建筑业数字化转型若干措施》,明确提出要将施工进度动态管控作为智慧工地建设的核心内容,要求到2025年,全国特级资质建筑企业、省级以上重点项目必须实现进度管理数字化全覆盖,不止政策端推动,市场端的变化更快:现在国内TOP30的房企、各地城投公司发新项目,都把“具备数字化进度管理能力”写进了投标门槛,没有相关能力连标书都不收,施工进度管理软件的普及完全是大势所趋。

大刘就是在去年接城投的产业园配套道路项目时,被迫用上了施工进度管理软件,一开始他还抵触,说“我干了十几年工程,还用你教我管进度?”,结果用了半个月就改变了看法,那个项目总造价8000万,分六个班组交叉作业,甲方要求把每个节点分解到天,大刘把项目信息导入软件之后,系统自动拆分了WBS工作结构,每个任务对应到具体班组负责人,工人干完活在手机上拍张照片上传,系统自动更新进度,只要某个节点滞后超过1天,就会给大刘发预警。

施工进度管理软件,为何成为工程圈新宠

去年10月,大刘就靠着预警躲过一次工期延误:本来预定的钢筋供应商因为环保检查停产,系统提前一周就监测到材料进场节点要滞后,大刘赶紧联系了本地备用供应商,还协调把原本排在后面的人行道铺装班组提前进场做整理,愣是一点总工期没耽误,更让他开心的是报进度款,原来对着本子对一周才能出结果,现在系统直接导出带现场凭证的进度报表,甲方监理当天就能审核完,进度款比之前早半个月就能到账,最后项目提前8天完工,还拿到了城投30万的提前竣工奖,扣完软件不到两万的年费,净赚28万,换谁谁不说香。

理性看待:不是所有工地都适合上高端软件

接触多了我发现,现在工程圈对施工进度管理软件的评价两极分化,有人用了离不开,有人说就是交智商税,为啥差别这么大?我个人的观点是:施工进度管理软件是工具,不是万能神药,适合自己的才是最好的,盲目跟风或者一味排斥都不对。

我之前认识一个包工头王哥,专门接农村自建房的业务,一单最多几十万,一个项目两三个月就能完工,总共就四五个工人,王哥自己既是老板又是管理员,结果听人说数字化好,花了八千块买了高端软件的年度会员,软件里一堆BIM建模、多项目集团协同的功能,他根本用不上,还要让工人每天停工十分钟上传进度,工人觉得麻烦,还是有事直接打电话,最后软件就是个摆在那里应付检查的摆设,八千块打了水漂,逢人就说软件是骗人的,还有很多项目,上软件纯粹就是为了应付甲方和监管的要求,数据都是一个月补录一次,根本不是实时更新,自然也起不到预警作用,该拖还是拖,这种情况当然没用。

所以我一直觉得,选工具一定要匹配自己的项目规模:如果是1000万以下的中小项目,分包少、节点少,其实用免费的轻量化工具,甚至共享文档加微信打卡就能满足需求,没必要花大价钱上全功能的专业软件;但如果是1000万以上,多个分包交叉作业,需要跟大甲方、城投合作的项目,专业的施工进度管理软件绝对是划算的投资,它帮你省的协调时间、避免的工期罚款、提前拿到的进度款,远远超过你买软件的那点投入,现在工程行业人工成本越来越高,原来一个项目要五个管理人员,用软件两个就能搞定,一年省下来的工资就是十几万,这个账怎么算都划算。

未来的方向:要好用不要炫技

今年AI火了之后,国内不少工程数字化厂商,比如广联达、品茗这些,都推出了AI加持的施工进度管理软件,能自动排工期、自动调整偏差,只要输入项目总要求和资源情况,十分钟就能排出比老工程师花两三天排的还合理的进度计划,这个进步确实很大,但我也发现,现在很多软件还是犯了贪大求全的毛病,一堆花里胡哨的功能,真正施工队能用的核心功能就那么几个,操作还复杂,四五十岁的包工头学半天都摸不懂,反而成了负担。

我个人觉得,未来施工进度管理软件的发展,一定要往轻量化、实用化走,把最核心的进度追踪、偏差预警、进度报量这些功能做好做简单,让普通包工头看一遍就能会用,不要搞一堆没用的概念炫技,另外还要解决数据打通的问题,现在很多地方要求进度数据上传监管平台,但是施工方用的软件和平台不兼容,还要重新录一遍数据,反而增加了工作量,这个问题不解决,就谈不上真正提效率。

其实建筑业是一个非常传统的行业,这么多年来进度管理靠人盯人、靠经验,吃过的亏不计其数,施工进度管理软件能火,根本不是资本炒出来的概念,是真的踩中了工程人的痛点,解决了真问题,就像我表哥大刘说的,以前干工程靠酒量靠人脉,现在干工程还要靠工具靠效率,你不接受新东西,就要被淘汰,数字建造从来不是什么遥不可及的概念,就是从一个管进度的小软件开始,一点点让干工程的人少操点心、少跑点腿、多赚点钱,这就是它最大的价值。