电子表格2003,为何二十年后仍有人在用

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提到电子表格,大部分年轻人第一反应是新版Excel,或者带云功能的WPS,谁能想到,发布于2003年的电子表格2003(也就是微软Office Excel 2003),居然在2024年的今天,还拥有大量忠实用户,我上个月回老家帮亲戚处理工作,才切身感受到,这款已经被微软停止维护十几年的老软件,到底有多受欢迎。

电子表格2003,为何二十年后仍有人在用

一个基层老科员的办公坚持,只认老版本的电子表格2003

我舅舅今年56,在我们老家县城的车管所当科员,再有四年就要退休了,上个月给我打电话,说单位要汇总2000年到2024年的驾驶人满分学习记录,他整理了两天,导出的文件总是格式不对,让我过去帮忙看看,我骑着电动车二十分钟就到了他办公室,一打开他的电脑我就笑了:桌面上赫然摆着Excel 2003的快捷方式,系统还是原装的Win7,整个桌面干干净净,除了办公软件就是几个工作文件夹,没有乱七八糟的快捷方式,也没有弹窗广告。

我接过鼠标双击打开文件,蓝灰色的经典菜单栏跳出来,不到三秒文件就加载完成,我扫了一眼,其实就是导出的时候列宽错了,调整两分钟就搞定了,搞定之后我顺口说,舅,我给你装个新版WPS呗,免费的,功能多,还能自动调整格式,没想到我这话刚说出口,舅舅连忙摆手,说可别装,之前吃过亏,原来两三年前单位统一推过新版Office,不少老同事都装了,舅舅也跟着装了,结果用了不到一周就卸载了,首先是电脑带不动,新版Office打开一个几M的表格,要转十几秒圈圈,原来的2003两秒就开,年纪大了等不起,其次是界面全改了,原来合并单元格在格式菜单栏里,点两下就能找到,新版改成了全是图标的标签页,找个功能翻半天,舅舅用了二十年2003,所有快捷键都记在脑子里,Alt+回车换行,Ctrl+M合并单元格,闭着眼睛都能按,换新版等于重新学一遍,太折腾。

最坑的一次,是去年交年终报表,舅舅用新版存了文件,拿到市局去,市局的老系统只认原生2003存的xls,打开之后全是乱码,那天刚好是截止日期,舅舅开车一个多小时赶回去重新存,差点误了事,从那之后,舅舅的电脑里就只留电子表格2003,谁来让换都不好使,我后来问了问,整个所里十几个老同事,有一半都和舅舅一样,电脑里必装2003,新电脑配发下来,第一时间就是找信息科的小伙子卸载新版,装上自己用惯了的老版本。

这不是个例,我刷B站的时候看到,2024年5月有个UP主做了一期《那些活到2024年的经典老软件》,专门测了电子表格2003,视频播放量超过120万,评论区一万多条留言,翻个十页就能看到至少三四个网友说自己单位现在还在用,有乡镇社保所的干事,有小学的老会计,还有工厂的统计员,清一色都是说“旧版本用着顺手,从来不出错”,某主流软件下载站的最新公开数据也显示,2024年上半年,Office 2003的月均下载量稳定在17万次以上,最高峰的时候一个月能下22万次,这个数据比很多中小新软件的下载量都高,足以说明电子表格2003的用户基数有多大。

不止老用户,特殊行业的刚性需求托住了老软件

很多年轻人可能会好奇,不就是一个表格软件,新版功能那么多,为啥抱着二十年前的老软件不放?其实除了使用习惯,很多行业是真的离不开电子表格2003,这里面最典型的就是拥有老旧设备的制造业和基层政务领域。

我去年认识一个开小型五金加工厂的老板王哥,他厂里有三台2010年买的数控冲床,当时买的时候一台四十多万,三台加起来一百二十多万,用到现在精度还够,能满足生产需求,根本没必要换,但这套设备的配套统计系统,是当时设备厂商基于电子表格2003开发的,每天的产能、废品率、下料数据,都会自动导出成xls文件,只有用2003打开,公式才能正常计算,格式也不会乱,我帮王哥处理过一次数据,一开始用新版Excel打开,出来的废品率直接差了一倍,我以为是公式错了,改了半天都不对,后来装了2003打开,公式一点问题都没有,数据一下子就对了,王哥说,不是不想换新版,换设备要小两百万,我这个厂一年利润才几十万,换了我直接倒闭,为了省几百万的设备钱,装个2003算啥?

这种情况在国内大量中小工厂非常常见,很多工厂的生产设备都是十年甚至十五年前买的,只要没坏就能一直用,配套软件也就一直跟着用,电子表格2003作为当年的行业标配,自然就一直留到了现在,除了制造业,基层政务领域的需求也很大,前两年我看到过一则公开报道,中西部某县的乡镇社保所,因为要对接上级2010年上线的社保系统,上传的报表必须是原生2003生成的xls,新版Office或者WPS存的xls,偶尔会出现兼容问题,导致数据上传失败,所以整个县的乡镇社保所,统一都装电子表格2003,这么多年从来没换过。

哪怕是在中小企业的财务岗,也有不少用户偏爱电子表格2003,我认识一个做了三十年财务的老会计,现在在一家本地贸易公司当财务主管,她电脑里就装着2003,她说做财务的,数据安全最重要,新版软件动不动就要联网,还要登录账号,动不动就同步数据,谁知道会不会把公司的核心财务数据传出去?电子表格2003断网就能用,没有任何默认联网功能,也不会收集用户信息,用着放心,反正我就是做账出报表,2003的功能完全够用,要那些花里胡哨的云同步、网红模板有啥用?

电子表格2003,为何二十年后仍有人在用

电子表格2003长盛不衰,戳中了新软件的普遍痛点

在我看来,电子表格2003能火二十年,绝对不是用户念旧或者落伍这么简单,它刚好戳中了现在很多新软件的通病,那就是过度冗余、忽略用户的基础需求。

第一个痛点就是太臃肿,对低配硬件不友好,电子表格2003整个安装包才不到200M,装完之后也就占用几百M的硬盘空间,哪怕是十年前的老电脑,都能流畅运行,打开文件秒开,你再看现在的新版Office,安装包轻轻松松几个G,装完占用十几个G的硬盘空间,打开文件还要加载半天,动不动就卡顿未响应,很多基层单位的电脑,五六年甚至七八年不更新硬件,本来性能就差,装新版直接卡得没法用,也就只有电子表格2003能流畅运行,你说用户不用它用啥?

第二个痛点就是对旧格式的兼容越做越差,很多人不知道,微软从Office 2007开始换了核心文件格式,原来的xls是2003的默认格式,新版虽然号称兼容xls,但实际上为了推新格式xlsx,对旧格式的兼容做得越来越敷衍,我自己就遇到过好几次,十几年前存的旧xls文件,用新版打开,行高列宽全乱,图片位置错位,复杂嵌套公式直接报错,反过来用2003打开,一点问题都没有,所有格式和计算都正常,对于很多需要留存十几年甚至几十年旧数据的单位来说,兼容就是生命线,万一数据出问题,责任谁都担不起,所以不如一直用原生的2003,从根源上避免兼容问题。

第三个痛点就是广告太多,无用功能堆砌,现在不管是订阅制的新版Office还是免费的WPS,打开就弹广告,什么推送新闻、推广会员、直播课程,一堆没用的功能塞在界面上,什么云文档、模板商城、在线协作,大部分普通用户做个普通表格,根本用不到这些功能,反而占内存,拖速度,还闹心,你再看电子表格2003,打开之后整个界面干干净净,只有你需要的各种表格工具,没有广告,没有弹窗,打开就能干活,这种清爽的使用体验,是现在很多新软件比不了的。

我也不是说电子表格2003完美无缺,它确实有缺点,比如最大只支持65536行,对于需要处理几十万行大数据的用户来说确实不够用,也没有XLOOKUP等很多新的函数功能,但是对于90%以上只用表格做简单统计、出报表的普通用户来说,六万多行完全够用,原来的VLOOKUP、SUMIF等函数也完全能满足需求,这些缺点根本就不是影响使用的问题。

给用户选择的权利,比强制迭代更符合行业进步

现在科技圈一直有种风气,就是新的一定比旧的好,用老软件就是落伍,就是跟不上时代,其实这种观点真的太片面了,没有最好的,只有最适合的,用户需要的从来不是越来越多的功能,而是能稳定解决自己的问题就行。

电子表格2003已经被微软停止维护十几年了,为什么还有这么多人用?本质上就是用户用脚投票,选了最适合自己的产品,我们现在很多软件厂商,总喜欢倒逼用户更新,不更新就不让用,不更新就弹全屏广告,把自己觉得好的功能硬塞给用户,完全不考虑用户是不是需要,很多用户只是想安安静静做个表格,结果被逼着学新界面,被逼着看广告,被逼着更新硬件,这种体验真的很差。

行业的进步从来不是把老产品赶尽杀绝,而是给用户更多选择,你喜欢新功能、需要多人协作,你就用新版,你喜欢稳定、只用基础功能,你就用旧版,不该把旧版的路给堵死,现在很多用户想找一个纯净不带捆绑的电子表格2003安装包都很难,大部分下载站的安装包都带病毒、带捆绑软件,其实如果有厂商能站出来,做一个纯净的旧版本维护,给有需要的用户用,何尝不是一个好的方向?

回到最开头我舅舅的例子,他再过四年就要退休了,这四年他只要安安稳稳把活干好就行,为什么要逼着他重新学一个新软件?电子表格2003能满足他的需求,用着顺手,不出错,这就够了,存在即合理,一款二十年前的软件能活到今天,本身就说明它的价值,我们不该急着把它扔进历史的垃圾堆。

说到底,电子表格2003的长盛不衰,其实是给现在的软件行业提了一个醒:好的软件,从来不是功能越多越好,也不是版本越新越好,稳定、够用、贴合用户需求,才是最核心的竞争力,哪怕过了二十年,只要还有用户需要,它就有存在的价值。