钉钉,从被骂上热搜到全民离不开的逆袭

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谁还记得当年小学生集体刷一星的往事?

如果你经常上网,一定对2020年那场“钉钉一星狂欢”记忆犹新,我至今还记得我当时读五年级的表妹,蹲在我家沙发上一脸愤怒刷差评的样子,那时候疫情刚爆发,学校推出“停课不停学”,所有课程都搬到了线上,钉钉成了全国中小学生上网课的首选工具,表妹本来已经和同学约好春游,结果计划泡汤不说,每天早上八点要钉钉打卡、课间要签到、晚上作业还要在线提交,连出门买个冰淇淋迟到两分钟都被老师扣了考勤分。

钉钉,从被骂上热搜到全民离不开的逆袭

她拉着半个班的同学建了个小群,群名叫“钉钉一星行动小组”,群公告写着“多打一颗星,少上一天课”,每个人都要去应用商店给钉钉评一星,我凑过去看评论区,全是类似的留言:“钉钉你能不能从我的手机里消失?”“五星分期付款,一次一颗”,那时候钉钉在应用商店的总分一度跌到2分以下,堪称互联网史上被黑得最惨的产品。

换做别的企业,可能早就恼羞成怒发声明了,结果钉钉偏偏不按套路出牌,官方直接做了个鬼畜视频《钉钉本钉,在线求饶》,发到了B站上,歌词我到现在都记得:“各位老板,大哥大姐,求求你饶了我,五星能不能分成五批给,我还是个十八岁的孩子哦”,这个视频一出直接引爆全网,不到一周播放量就破了亿,本来骂钉钉的网友瞬间集体转粉,原来这个冷冰冰的办公软件居然这么会玩。

现在回头看,那场一星事件其实早就埋下了钉钉逆袭的种子:它从一开始就没把自己放在高高在上的位置,哪怕是来自小学生的骂声,它也愿意接住,甚至能变成出圈的梗,那时候很多人觉得,钉钉就是个“老板的帮凶”“学生的敌人”,谁能想到,短短几年过去,这个曾经万人嫌的软件,变成了多数人手机里舍不得删的工具。

现在的钉钉,早就不是你认识的那个钉钉了

很多人对钉钉的印象还停留在打卡、交作业,实际上这几年钉钉的变化,大到你认不出来,我举两个身边实实在在的例子,你就懂了。

第一个是我家楼下开水果店的张哥,去年他连开了三家分店,原来管一家店的时候,拿个本子记账,自己天天守店也没什么问题,开了三家店之后,麻烦事一下子就来了:三个店长轮流排班,谁加班谁请假说不清楚,对工资的时候各执一词;每次进货盘点,进了10箱草莓,卖了8箱,盘点下来只剩1箱,还有一箱不知所踪,几个月下来光错账就亏了小两万,张哥愁得头发都白了,本来想雇个会计,一个月要三千块,对小本生意来说也是不小的负担,后来他去参加当地的中小企业帮扶会,有人推荐他用钉钉,他一开始还不屑:“我一个卖水果的,用什么大公司的办公软件?”结果抱着试试的心态用了半年,现在跟我聊天全是夸。

现在张哥的三家店,从进货审批、员工排班、盘点库存到发工资、管会员,全在钉钉上搞定:供应商送完货,拍个货单发钉钉审批,张哥在家钓鱼就能手机签字,多少钱进的什么货,系统记得清清楚楚;排班直接在钉钉上填,谁加班几个小时系统自动算工钱,到时间直接一键发薪,不用自己算;盘点的时候扫一下水果条码,卖了多少剩多少,系统自动对账,差一块钱都能查到在哪,张哥说,现在他一天只需要早上绕三家店转一圈,剩下的时间该钓鱼钓鱼该接孩子接孩子,一年光会计钱就省了三万多,够给他儿子交一年补习班学费了,你看,谁规定钉钉只能给大公司用?个体户用起来照样香。

第二个例子是我在杭州做电商运营的闺蜜小楠,她原来最痛苦的就是每周写周报、整理会议纪要,他们公司周一开两个小时的周会,她原来要边开会边记笔记,散会后还要花一两个小时整理成会议纪要,再写自己的周报,原来每个周日晚上都要加班做这些,根本没法出去玩,现在她用最新的AI钉钉,开会直接录音,结束后一键导入,AI自动把领导提的要求、分给她的任务分条列项整理好,还自动把任务加到她的待办清单里,写周报只要把一周的销售数据导进去,AI几分钟就能生成完整的周报框架,她改几个数据十几分钟就搞定,现在周日该逛街逛街该露营露营,她都说钉钉AI是她的“摸鱼神器”(实际是减负神器)。

这两年钉钉的动作其实一直很快,2024年春季钉发布会刚刚推出了7.5版本的AI钉钉,把AI直接嵌入了所有功能,不管你是写文档、做PPT还是整理聊天记录,随时都能调AI帮忙,基础功能全部免费,对普通用户和中小企业太友好,就连2023年杭州亚运会,一万多工作人员的赛事协调,大到开幕式流程审批,小到运动员的住宿安排,全都是用钉钉搞定,媒体当时报道说,钉钉支撑了整个亚运会的高效运转,不用一堆人抱着文件到处跑,手机上就能完成审批,这就是大项目里钉钉的实力。

钉钉,从被骂上热搜到全民离不开的逆袭

根据钉钉2024年最新公布的数据,现在钉钉已经服务了超过3000万家企业组织,个人用户突破了6亿,这个数字放在国内办公工具赛道,几乎找不到第二个对手,从当初只有老板喜欢的打卡工具,到现在不管是大集团、小个体户、学校还是个人都在用,钉钉的变化其实就是中国互联网工具产品发展的一个缩影。

逆袭的核心:从来不是会玩梗,而是真的听用户的话

很多人说钉钉的逆袭是因为鬼畜玩得好,运气好踩中了疫情线上办公的风口,其实我不这么认为,风口来了很多产品都能飞,但能飞到现在还保持增长,靠的绝对不是运气,而是真的听懂了用户的需求,愿意改。

最早钉钉出来的时候,定位就是帮企业管员工,主打打卡、定位、已读回执,自然站在了普通用户的对立面:员工讨厌钉钉打卡监视自己,讨厌已读逼自己随时回消息,学生讨厌钉钉占了自己的假期,骂声一片太正常了,但钉钉没有硬杠,而是骂什么改什么:大家说打卡太死,它立刻推出了弹性打卡,允许企业设置弹性上下班,允许远程打卡,迟到几分钟也不会直接算旷工;大家说已读太尴尬,它直接加了“关闭已读回执”的功能,你读了消息不想回,对方也看不到已读状态,完美解决了职场人最怕的“已读不回”尴尬;大家说非工作时间消息太吵,它推出了专注免打扰模式,非工作时间只有设置为特别重要的消息才能弹出来,剩下的全部静音,不会打扰你休息。

这些改变看起来都是小事,但实际上每一个都是戳中了用户的痛点,是真真正正站在普通使用者的角度考虑,而不是只讨好老板,放到AI时代也是一样,现在很多办公软件都在做AI,但是不少都是把AI做成一个单独的收费功能,一年要收几百上千的年费,对中小企业和普通用户来说根本用不起,钉钉呢?直接把AI嵌入到每一个常用功能里,基础的AI写文档、整理纪要、生成PPT全部免费,哪怕你是个人用户,哪怕你只有两三个人的小公司,也能免费用上AI工具降本增效,这一点就赢过了很多对手。

我之前看过一个钉钉创始人的采访,他说钉钉的初心就是“让进步发生”,不管你是大公司还是小个体户,都能用很低的成本用上先进的办公工具,这句话我现在越来越认同,原来很多小生意人生意做不大,就是因为管不好人管不好账,又没钱买昂贵的管理系统,现在钉钉免费就能用,相当于帮很多小老板降低了做大的门槛,这其实是非常有价值的一件事。

钉钉的下一站,还有哪些挑战要面对?

现在办公工具赛道的竞争越来越卷,飞书主打互联网公司的高效协作,企业微信背靠微信生态做私域,钉钉想要继续保持优势,其实也面临不少挑战。

在我个人看来,钉钉现在最大的问题就是“大而全”带来的臃肿:功能太多,对于新用户来说太不友好,就像我前面说的张哥,一开始用钉钉的时候,找了半天都找不到审批入口,还是找了当地钉钉的服务商上门教,花了一个星期才摸清楚基本操作,对于很多不怎么熟悉互联网的中老年人和小商家来说,学习成本还是有点高,如果钉钉能把常用功能做的更简洁,给不同类型的用户做定制化的界面,比如给个体户用的就只显示管店、算账的功能,给上班族用的就只显示办公、打卡的功能,体验肯定会好很多。

另外AI功能现在还有不小的进步空间,我自己也用过钉钉AI写方案,很多时候写出来的内容都是正确的套话,没有针对性,还要自己大改,距离真正能帮用户省心,还有一段路要走,这也是所有AI产品现在共同的问题,不只是钉钉的问题。

不过总体来看,钉钉走到今天,已经足够成功了,从当初被全民骂上热搜,到现在全民离不开,它的改变其实正好对应了我们这几年工作生活方式的变化:疫情之前我们把工作和生活分的清清楚楚,上班是上班,下班是生活,疫情之后线上线下融合变成了常态,我们不得不随时在线,一开始我们讨厌钉钉,其实讨厌的不是钉钉本身,是那种随时要待命的工作状态,但现在我们慢慢发现,好的工具从来不是绑住你的,而是帮你解放时间的:钉钉帮小老板省下对账的时间,帮上班族省下写周报的时间,帮主办方省下跑流程的时间,省下来的时间,我们就能去陪家人,去做自己真正喜欢的事。

做产品就是这样,哪怕一开始不被理解,只要你真心跟着用户的需求走,愿意改,总会被用户认可,我也很好奇,下一个十年,钉钉还会变成什么样,会不会给我们带来更多惊喜。