为什么我把主力笔记从Notion换成了wolai？
不知道大家有没有发现，2024年国内的笔记工具圈悄悄变了天，上半年连续炸出两个热搜：先是Notion国际版宣布涨价，个人专业版年费涨幅接近20%，国内代理版也跟着调高了价格；紧接着印象笔记也更新了会员定价，个人连续年费直接从148元涨到了198元，不少用了五六年的老用户直接在评论区骂“吃相难看”，就在大家都在吐槽“记个笔记怎么都用不起了”的时候，wolai悄悄更新了规则：个人免费版的块容量从1000块提升到了10000块，还开放了多级文件夹和基础版本历史功能，专业版年费依然维持在129元,折算下来一个月才十块出头。
这个反差一下子吸引了我的注意，毕竟我之前当了三年多的Notion重度用户，早就受够了它的水土不服：办公室网络稍微差一点，打开主页就要转三分钟圈，出门在外用移动网络，十次有八次加载不出来，和客户协作的时候，对方没有科学上网根本打不开共享页面，每次都要再导出PDF发一遍,麻烦到崩溃。
我第一个劝着换wolai的朋友阿凯，是个自由接活的短视频编剧，之前他的工作流堪称灾难：接不同MCN的项目，用飞书文档吧，飞书一堆OA、考勤、审批功能，打开个脚本要退三层，笨重得像扛着冰箱跑步；用石墨文档吧，改个三五版之后，文件名就是“奶茶脚本v1final”“奶茶脚本v1真的final”“奶茶脚本老板满意版”，上次某个奶茶客户说要改回第一版，他翻了四十分钟聊天记录和石墨文件夹,差点错过交稿截止时间。
换了wolai之后，阿凯现在每个客户建一个空间，每个项目一个主页面，里面分客户brief、参考案例、分镜草稿、终稿四个板块，改稿直接在原页面改，版本历史自动存，哪怕改了十版，点一下就能切回第一版对比，共享给客户直接开“只读带评论”权限，客户不用注册账号就能看能提意见，连下载都不用，上次他接了一个15分钟的剧情脚本，前前后后改了七次，从头到尾没出过版本混乱的问题，他说现在每天至少能省出一个小时摸鱼,这就是工具换对了的好处。
我自己导数据的时候也被惊艳了一把，wolai直接支持一键导入Notion、印象笔记、微信收藏的内容，我几千条内容导进去，排版没乱一个，链接都能正常打开，比我之前试过的好几个导入工具强太多，那些工具导完不是乱码就是丢图片，折腾大半天还得自己重新整理,wolai这一步确实省了我无数折腾的时间。
wolai最戳普通人的三个设计，解决了真痛点
很多人说wolai就是“国内版Notion”，其实用了大半年我发现，它根本不是简单抄作业，很多设计都是精准戳中了国内用户的痛点,我总结了三个最让我舒服的点：
第一个是自由度够高，但不混乱，块编辑这个东西，Notion把它做成了“想怎么拖就怎么拖”，结果很多人一开始玩得兴起，又是插图标又是调布局，最后整成了花架子，找内容的时候自己都找不到，wolai的块编辑是“收放自如”，你想玩花活，可以插思维导图、嵌入视频、拖放调整顺序，做一个很漂亮的个人主页；如果你只是老老实实记笔记整理资料，它天生自带大纲逻辑，所有内容都是树形结构，点开左边的目录就能跳，不会乱，我自己做自媒体选题库，大分类分游戏、影视、行业观察，每个分类下分待选题、选题中、已完成，想到一个新选题，直接拖进去就行，不用复制粘贴新建文件夹，比传统的层级文件夹灵活太多,找的时候也不会找不到。
第二个是速度够快，对国内网络太友好了，这个真的是用过才知道好，我上次去郊区团建，手机信号只有一格4G，我突然想到一个选题要记下来，打开wolai两秒就进去了，打字保存同步一气呵成，换之前的Notion，我站在风口转了十分钟，还是一片空白，而且wolai的离线编辑功能做得很踏实，没有网的时候也能改，有网了自动同步，我经常坐地铁赶初稿，地下没网也不耽误写，出了地铁自动就同步了，从来没丢过内容，还有中文搜索，这个真的要夸，Notion的中文搜索有多烂用过的都知道，你明明写了“黑神话悟空”，搜“黑神话”都搜不出来，wolai的搜索是精准的，模糊搜索也能搜到，我存了几千篇素材，输入关键词一秒就能出来,比翻收藏夹快一百倍。
第三个就是价格真的太友好了，符合大多数普通人的需求，刚才说了，现在免费版就有10000块，什么概念？一块就是一段文字、一张图或者一个文件，普通人记笔记、整理资料，一年都用不完10000块，完全够白嫖用，就算你内容多，专业版一年才129，比Notion国内版一个月30、印象笔记一年198便宜太多，小团队协作版一个人一个月才15块，三个人一个月才45，比飞书协作、腾讯文档企业版便宜一半还多，2024年大家赚钱都不容易，对个人用户和小工作室来说，能把钱花在刀刃上，少给工具交智商税,真的太重要了。
不是所有人都适合wolai，别陷入工具焦虑
用了大半年，我也不吹wolai是完美的，它也有缺点：比如第三方插件生态确实没有Notion丰富，如果你需要各种各样的奇奇怪怪的插件整合，它可能满足不了你；比如它的在线表格功能，确实没有飞书那么强大，如果你要做很复杂的数据分析,它确实不如专业的表格工具。
而且我一直觉得，选工具从来不是“越火越好，越贵越好”，得看你是什么身份，有什么需求，我整理了一下我身边用wolai用得特别舒服的几类人,大家可以对号入座：
第一类就是自由职业者、自媒体人和十人以下的小工作室，我另一个朋友小冉，三个人开了一个原创汉服定制工作室，之前她们的款品资料、客户定制要求全存在微信里，客户问一句“我上次说的绣花改颜色你记了吗”，她们要翻几百条聊天记录，经常找不到，现在用wolai，每个定制单一个页面，放设计稿、布料样卡、客户要求、工期进度，三个人随时更新，一搜名字就出来，上个月接了二十多个定制单，一次错都没出，需要和客户对接，直接共享页面就行，不用来回发图发文件,太省时间了。
第二类就是学生党和备考的人，免费版够用，不用花钱买会员，能插思维导图，能共享笔记，和研友一起整理资料实时同步，我表弟今年考公，他和研友两个人整理行测考点，一个人做言语一个人做判断，随时改随时更，不用来回发PDF版本，省了不知道多少事，而且所有内容存在云端，换手机换电脑都不怕丢,比记在笔记本上方便检索太多。
那什么人没必要换？如果你就只是记个买菜清单、记个待办，手机自带的备忘录完全够用，没必要折腾；如果你用某款笔记用了五六年，所有数据都在里面，用得也顺手，也没必要为了赶热度换，折腾数据的成本太高，不值得；如果你需要做非常复杂的企业协作、数据分析，那飞书、企业微信确实更适合你，wolai本来就不是做大型企业服务的，它就是给普通人、小团队做的轻量工具。
我一直有个观点：现在太多人陷入了“工具焦虑”，看到别人用什么新工具就跟着下，下了十几个笔记APP，哪个都用不顺手，最后时间都花在折腾工具上了，根本没干正事，工具永远是为人服务的，能帮你省时间、提高效率的就是好工具，没必要追求所谓的“高端”“完美”。
从wolai的逆势操作，看国产工具的出路
其实wolai这次在一众工具涨价的时候，反而给免费版加量，这件事本身就很有意思，现在国内的SaaS行业，很多企业都陷入了一个怪圈：要么就是抄国外的产品，抄了个样子就割韭菜，价格比国外的还贵，还水土不服；要么就是老牌工具吃老本，功能堆得越来越臃肿，会员费一年比一年贵，反正你数据在我这，你也走不了,慢慢割。
但用户其实用脚投票，2024年中国互联网络信息中心发布的个人生产力工具调查报告显示，超过72%的用户对现有笔记工具的价格不满意，超过61%的用户吐槽加载速度慢、协作不方便，大家需要的根本不是什么花里胡哨的一百个功能，打开快、好找、能共享、不贵”这几个最基础的需求，但是这么多年,很少有工具真的把这几个基础需求做好。
wolai其实就是踩中了这个点，它没有去搞那些虚的，就是踏踏实实把国内用户的基础需求做好：速度做好，价格降下来，导入导出做顺畅，符合国内用户的使用习惯，这不就是国产工具最好的出路吗？不用去卷那些没用的概念，就是解决用户的真问题,自然就能留住用户。
我自己用wolai这大半年，最大的感受就是，它没有把知识管理做成什么“精英人士的标配”，就是给普通人用的工具：你可以用它整理选题，可以用它记笔记，可以用它管项目，可以用它写年度复盘，甚至可以用它做旅游攻略，存菜谱，它不限制你要怎么用，你想怎么用就怎么用,没有那么多规矩。
我自己每年的复盘、所有的选题素材、甚至存的旅行攻略、想去吃的餐厅列表，都存在wolai里，现在要找什么，输入关键词一秒就出来，比我之前存在浏览器收藏夹、微信收藏里方便一万倍，每天最少能省出半小时的找东西的时间，这就是工具给生活带来的改变，不是什么翻天覆地的变化，就是一点点变舒服,变高效。
wolai不是完美的工具，但它绝对是目前国内最适合大多数普通人的知识管理工具之一，它够轻、够快、够便宜，解决了我们最迫切的需求，如果你最近也在吐槽现在用的笔记又贵又慢，或者正想找一款适合自己的知识管理工具，不妨试一试wolai，说不定它就能给你带来惊喜，毕竟对我们普通人来说，能帮我们省时间、省 money 的工具,就是好工具。