软件机器人正在悄悄改变我们的日常生活

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你天天用,却没察觉的软件机器人

很多人提到“机器人”,第一反应还是工厂里的机械臂、商场里会聊天的实体机器人,很少有人会把“软件机器人”和自己的日常生活联系起来,但实际上,软件机器人早就渗透到了你生活的方方面面,你每天都在受益,甚至可能没意识到它的存在。

软件机器人正在悄悄改变我们的日常生活

上个月我帮我妈办社保年度资格认证,放在五年前,我还得抽时间陪她跑社区居委会,找工作人员现场按手印核对,遇上排队还要等大半天,但今年我才知道,现在全国大部分地区都用上了软件机器人自动年审:软件机器人会比对社保系统里的人脸信息、出行记录、就医记录,只要符合条件,全自动完成认证,根本不需要老人跑一趟,也不需要手动操作,我妈今年连家门都没出,认证就办完了,这其实就是软件机器人在发挥作用。

我身边最直观的例子,是在杭州做电商运营的闺蜜小夏,她所在的公司是做小众女装的,一共三个运营,同时打理淘宝、拼多多、抖音三家店铺,我前年找她吃饭,她还在吐槽每天早上上班的第一件事就是导订单:三个平台分别开后台,一个个导出订单表格,再手动核对地址、分类区域,整理成统一格式发给仓库,光是这活就要一个半小时,遇上大促一天几千单,稍微导错一个就要重新来,错发漏发还要扣绩效,2023年618的时候,她漏导了两百多笔订单,被扣了一千二百块工资,坐在奶茶店跟我吐槽了一下午,说不想干了,天天干这种重复活,干两年人都傻了。

结果今年年初再见面,她整个人状态都不一样了,原来公司老板听了同行介绍,花了两千八百块一年,买了一个专门处理订单的软件机器人,现在活全交给机器人干了:每天固定时间自动登录三个后台导单,自动核对信息、分类整理,到点自动发给仓库主管,快一年了从来没出过错,小夏现在早上来了,先喝杯咖啡刷半小时选品素材,剩下的时间全部用来对接直播间、做用户测评,今年她选的好几个款都卖爆了,上半年就拿了两次绩效奖金,连工资都涨了一千五,她笑着说,原来软件机器人不是来抢她工作的,是来帮她把讨厌的活拿走的。

你春运用过12306候补抢票对不对?你点下候补按钮之后,就是软件机器人在帮你盯着票池,只要有人退票,它会在几秒钟之内帮你锁定座位,根本不需要你隔十分钟刷一次网页,你点外卖的时候,给你派骑手的那个系统,核心也是软件机器人——它会根据你的位置、骑手的当前位置、手里的订单量,几秒算出最优派单方案,比人工派单效率高好几倍,这些都是软件机器人,它没有实体,却实实在在帮你省了时间、解决了麻烦。

根据中国信通院2024年4月最新发布的《中国软件机器人产业发展白皮书》,2023年我国软件机器人市场规模已经突破210亿元,年增速达到41%,中小微企业的渗透率已经从2022年的12%上涨到了2023年的21%,光是政务领域,全国已经有超过70%的省级政务服务平台上线了软件机器人,每年处理超过10亿笔业务,相当于节省了3000万人工小时,差不多是100万个普通工作者一个月的工作量,这个数字远比很多人想象的要大。

软件机器人和大模型AI,到底有什么区别?

很多人会把软件机器人和现在火遍全网的生成式AI混为一谈,其实两者不完全是一回事,软件机器人的核心定位是“帮人干重复活”,早在大模型火起来之前,软件机器人就已经广泛应用了,最早的软件机器人叫RPA,也就是机器人流程自动化,就是设定好规则,让软件模拟人的操作,在电脑上干重复的点击、复制粘贴、录入核对的活。

而现在生成式AI火了之后,两者开始结合,变成了AI驱动的软件机器人,比原来更聪明了:原来的软件机器人只能干规则明确的活,比如固定时间导订单,现在的软件机器人能看懂模糊的内容,比如能自动识别客服里用户的问题,自动回复,还能整理用户的投诉诉求,分类发给对应的人,能力比原来强了太多。

我表哥在深圳福田社保局工作,他给我讲过他们单位用上AI软件机器人的变化,2022年之前,他们窗口有8个柜员专门处理社保转移申请,每一笔申请都要人工核对转出地的缴费信息、身份证号、缴费年限,遇到纸质的转出函,字不清楚还要打电话回去核对,一笔业务下来少则十分钟,多则半小时,每个月四千多笔申请,柜员天天对着电脑录信息,干两年几乎都有颈椎和眼睛的问题,原来大厅天天排队,排一两个小时是常事,投诉也多。

2023年年底他们上线了AI驱动的软件机器人,现在90%以上的常规省内社保转移,全部交给机器人自动处理:机器人自动调取两边的社保数据,自动核对信息,符合条件的几秒钟就能完成转移,根本不需要人工插手,原来8个处理转移的柜员,现在只留2个处理特殊情况,剩下6个全部调到了便民服务岗,专门给行动不便的老人上门办业务,给中小微企业做社保政策辅导,表哥说,现在大家的工作成就感强多了,原来天天干重复录入,觉得自己像个机器人,现在能真的帮到 people,服务满意度也从原来的82分涨到了96分,去年单位还评了全市政务服务先进集体。

今年两会的时候,还有全国代表提出提案,建议进一步降低中小微企业使用软件机器人的门槛,把软件机器人作为“降本增效”的核心工具推广,很多地方政府还出台了补贴政策:中小企业部署软件机器人,最高可以拿到几十万的补贴,这个也能看出来,软件机器人现在已经变成了产业数字化的核心入口,不是什么大企业才用得到的小众技术。

软件机器人会抢普通人的饭碗吗?真实答案刚好相反

提到任何新技术,所有人都会问同一个问题:它会不会抢我的工作?其实我之前也有这个疑问,但是看了身边这么多例子,我个人的观点是:软件机器人从来不是来抢饭碗的,它是来把人从重复、枯燥、反人性的劳动里解放出来的,它消灭的是岗位,不是工作,最终会让大家做更有价值的事,拿更高的收入。

很多人应该都听过,当年Excel普及的时候,很多人说会计会失业,因为原来十几个会计打算盘,现在一个人用Excel就能算完,结果呢?会计不用天天记账打算盘了,开始转做财务分析、预算管理、税务筹划,岗位要求更高了,工资也比原来高了不知道多少,整个会计行业的收入水平都上去了,软件机器人现在走的就是一模一样的路。

还是拿小夏的公司举例,他们公司上了软件机器人之后,很多人都以为要裁员,结果老板不但没裁员,还给三个运营每个人涨了工资,原来三个运营每天80%的时间都在干杂活,现在所有杂活都给机器人干了,三个人能腾出手来做直播间运营、选品、用户运营,去年下半年他们公司新增了两个抖音直播间,销量比前年涨了60%,年底三个人每个人都拿了五万多的年终奖,比原来干杂活的时候收入高了快一倍,要是没有软件机器人,三个人天天忙着导订单,根本腾不出手做新业务,公司也做不大,大家也涨不了工资。

我之前看到过一份智联招聘2024年年初发布的就业报告,里面统计了过去三年用上软件机器人的企业,就业人数平均上涨了13%,并没有出现大规模裁员的情况,反而因为企业效率提升,扩大了业务规模,招了更多做创意、做服务、做运营的人,结构升级肯定会有部分人不适应,但是从整体来看,新技术带来的是更好的就业结构,不是更少的就业。

我也不否认,确实有部分只做重复劳动的岗位会被替代,比如专门做数据录入的岗位,专门做基础客服的岗位,但是换个角度想,天天做数据录入,对你的成长没有任何帮助,干十年还是一样的水平,工资也涨不上去,被替代了之后,转去做更有成长空间的岗位,其实不是坏事,与其害怕被替代,不如早点学会用软件机器人帮你干活,把时间花在提升自己上,这才是最靠谱的选择。

软件机器人会变成每个人都能用的工具

很多人觉得,软件机器人是企业才用的东西,跟我们普通个人没关系,其实不对,现在已经有很多面向个人的软件机器人工具了,价格也很便宜,一个月几十块钱就能用。

我自己做自媒体,就用到了好几个软件机器人:一个帮我自动整理微信收到的投稿文件,每天自动把微信里收到的文件按作者和日期分类,存到我的云盘里,我要找的时候直接搜名字就行,原来我每个周末要花两个小时整理文件,现在完全不用管,机器人自动帮我做好,还有一个帮我自动收集粉丝的评论问题,每周整理成热点选题清单,省了我好多找选题的时间,现在很多平台都能做可视化的软件机器人,不需要你懂代码,拖拽就能设置规则,普通人十几分钟就能做好一个适合自己的机器人。

现在软件机器人行业也还有需要完善的地方,比如很多中小微企业老板还不知道有这个工具,觉得数字化是大企业才玩得起的,其实现在SaaS化的软件机器人,一年几千块钱就能解决大问题,大部分企业都负担得起,还有数据安全的问题,很多人担心把自己的账号信息交给机器人会不会泄露,其实现在正规厂商都是用加密授权的方式,不会拿到你的明文账号密码,国家今年也出台了软件机器人安全规范的征求意见稿,对个人信息保护、数据安全都有了明确要求,整个行业会越来越规范。

我个人一直觉得,好的技术从来都是让人做人该做的事,让机器做机器该做的事,人擅长创意、擅长共情、擅长做决策,机器擅长重复、擅长计算、擅长长时间盯守,软件机器人就是把重复活交给机器,让人能腾出时间做自己擅长的事,这本来就是技术进步的意义。

再过三五年,软件机器人会像现在的APP一样,变成每个企业、每个人都离不开的工具,你会用它帮你省时间,你就能比别人多出来更多时间做更有价值的事,这就是软件机器人给我们这个时代最大的礼物,它不是什么遥不可及的高科技,也不是什么抢工作的洪水猛兽,它就是藏在你手机电脑里,悄悄帮你解决麻烦的小助手,已经改变了我们的生活,未来还会改变得更多。