中秋前三天我接到我表姐的求助电话，语气急得快冒烟了，表姐在我们家小区门口开了一家百平方的社区水果店，做了三年，攒了四百多个老客户都加在她个人微信上，2024年中秋她拿下了当地秋月梨的社区代理权，提前囤了三百箱货，还拼了一批中秋月饼礼盒，本来想做一波老客户促销，把走量的价格打出去,结果卡在发通知这一步了。

“我一个个发啊，发一个要点开对话框，打字粘贴发送，发了一上午才发了一百二十多个人，胳膊都抬不起来了，还有一半没发，明天活动就要开始了，这货卖不出去放几天就不新鲜了，可怎么办啊？”表姐说她一开始还想过把所有人拉个群，结果拉了没半小时，退了八十多个人，还有好几个人直接把她拉黑了，说不想被广告打扰,她也不敢拉了。

我听完笑了，问她知不知道微信本身就有群发功能，可以一次性发给所有人，十几分钟就能搞定？她说我听说过，但不知道怎么弄，也怕发错，更怕发出去所有人都知道是群发,反感怎么办？

其实不止我表姐，我最近半年接了不下十个朋友问同一个问题：做微商的要发新品通知，做教培的要发开课提醒，家委要发国庆放假的安全通知，单位行政要发节前工作安排，甚至还有做婚庆的要发婚礼改期通知，都需要一次性给所有相关联系人发消息，但是很多人用了好几年微信，都找不到群发功能在哪里,更别说一次性发给所有人了。

今天我就把我自己亲测好用的三个方法整理出来，从几百个好友到几千个好友，从个人通知到商家营销，都能找到适合的方法，还会给大家说容易踩的坑,看完就能用。

很多人都搞错：群发不是拉群，别再混为一谈了

首先先给大家厘清一个很多人都有的误区：很多人一听说要给很多人发消息，第一反应就是建个群，把所有人拉进去发,其实这完全是两码事。

微信的群发消息，是一对一发送，你发完之后，每个好友都会在自己和你的单独对话框收到这条消息，不会打扰其他人，也不会让好友觉得自己被拉到陌生群里被骚扰，体验感好太多，我表姐一开始拉群，退了近三分之一的人，就是因为大家现在对群广告的抵触感特别强，平白无故被拉群，第一反应就是退,反而流失了老客户。

而群发一对一，就不存在这个问题，只要你的内容对对方有价值，大部分人都不会反感，2024年这波中秋国庆双节促销，我身边差不多有一半做社区生意的朋友，都是靠群发通知走了一大半的货，只要方法对,根本不会被拉黑。

那哪些场景需要用到群发呢？我整理了一下大家问得最多的场景：第一种就是商家做活动通知，比如店庆、节日促销、新品上新，需要通知所有老客户；第二种是各类通知，比如家委发班级通知、行政发单位通知、民宿老板发闭店通知、博主发新内容通知；第三种就是个人私事，比如换手机号通知所有好友、婚礼请帖通知，群发一次性就能搞定,不用一个个发浪费时间。

可以说，只要你的微信好友超过100个，早晚都会用到群发这个功能,提前学会绝对不亏。

官方原生0成本方法：几百个好友用这个就够了

首先给大家说第一个方法，也是最安全、0成本、不用任何第三方工具的方法，就是微信官方自带的群发助手，只要是微信就能用，不管你是苹果还是安卓，不管你是旧版本还是2024年最新的8.0.51版本，步骤都是一样的，我给大家一步步写清楚,你跟着做就能成：

第一步：打开微信，点击右下角的「我」，找到「设置」点进去； 第二步：在设置页面找到「通用」，点进去之后往下拉，就能看到「辅助功能」，再点进去； 第三步：在辅助功能页面，你往下翻，就能找到「群发助手」这个选项，如果你之前从来没用过，它会显示「未启用」，你点一下「启用该功能」就可以了； 第四步：启用之后点「开始群发」，再点「新建群发」，这时候就进入到选联系人的页面了，你想要发给哪些人,直接在前面打勾就可以。

这里要给大家说一个官方的规则：微信原生的群发助手，单次最多可以选200个联系人，如果你的好友超过200个，比如你有500个好友要发，分两次发就可以了，操作一遍之后第二次就熟练了，十几分钟也能发完，我表姐当时400多个客户，分两次发，前后不到15分钟就全部发完了,比她一个个发省了快三个小时。

这个方法的优点特别明显：第一是绝对安全，不用给任何第三方工具授权你的微信，不会泄露你的好友信息，也不会因为用第三方工具被微信封号；第二是完全免费，不用花一分钱,适合所有个人用户用。

当然它也有缺点，如果你好友比较多，比如两三千个好友，一个个勾联系人就挺麻烦的，而且原生群发不支持查看已读未读，也没办法统计有多少人回复你，对于商家来说不太方便，但如果你的好友只有几百个，就是发个通知，这个方法绝对够用,也是我最推荐新手用的方法。

上千好友要一键发全所有人？这两个进阶方法更高效

如果你微信好友比较多，比如做了几年私域，有一两千甚至几千个好友，一个个勾联系人太麻烦，那我推荐你用这两个进阶方法,真的能省超多时间。

利用微信标签，一键选中所有人

很多人都知道微信可以给好友打标签，但很少有人想到用标签来辅助群发，其实操作非常简单：你提前给所有好友打好标签，如果不管什么事都要发给所有人，你可以直接新建一个叫「全部好友」的标签，然后把所有微信好友批量加进去，下次群发的时候，直接搜索这个标签，一键就能选中所有好友，不用你一个个勾,几秒钟就能选完。

可能有人会问，怎么批量给老好友加标签？我再给大家说下步骤，最新版微信早就支持批量操作了：打开微信的通讯录，找到「标签」，点进去之后点「新建标签」，然后你就可以批量选好友了，一次最多可以选几百个，选完之后保存标签就可以，整个过程十分钟就能搞定，以后每次群发直接用,一劳永逸。

我自己做自媒体，微信里有两千多个粉丝，我就建了「全部粉丝」「关注过免费教程的粉丝」「咨询过服务的粉丝」好几个标签，发不同的内容选不同的标签，非常方便，比如我发新的免费干货，就选「全部粉丝」，发付费课程通知，就选「咨询过课程的粉丝」，不用群发所有人打扰别人,转化率还高了不止一倍。

做私域的商家直接用企业微信，功能更强大

2024年微信一直在大力推企业微信的私域功能，哪怕你是个人开个小店，也可以免费注册企业微信，把客户加到企业微信里,群发功能比个人微信好用太多了。

企业微信的群发优势非常明显：第一，它可以直接按客户标签群发，一键选中所有客户，不用你一个个选；第二，它支持定时群发，你可以提前编辑好内容，定好时间到点自动发，不用你守着手机；第三，它可以看到群发的数据，多少人收到了，多少人打开了，多少人回复了你，清清楚楚，方便你后续调整营销方案；第四，它支持插入昵称变量，也就是说你编辑内容的时候，加一个{昵称}的变量，发出去之后，每个好友收到的内容开头都是自己的昵称，张姐，中秋给您准备了专属优惠”，李哥收到就是“李哥，中秋给您准备了专属优惠”，看起来就像是你单独发的，根本不像群发,回复率能提升三倍以上。

我表姐上次发完中秋活动之后，听完我的建议，已经把所有客户都转到企业微信了，她说现在每次做活动，编辑好内容选一下标签，五分钟就能发完所有客户，上次国庆她做一个国产冰糖橙的促销，一天就卖了60多箱，比之前一个个发效率高了不知道多少，而且企业微信的群发规则也更宽松，只要你不发违规内容，基本不会封号,客户资源也更安全。

当然如果是特别大的商家，有几千上万客户，也可以用第三方的SCRM工具，不过大部分工具都是收费的，一年几千块，对于普通人或者小商家来说完全没必要,个人用原生的或者企业微信就足够了。

群发最容易踩的3个坑，踩一个都容易被拉黑甚至封号

方法教给大家了，接下来我要给大家说几个很多人群发都会踩的坑，我见过太多人方法用对了，但是因为踩了坑，结果被一大堆人拉黑，甚至被封号,得不偿失。

第一个坑：不管什么内容都群发所有人，不做人群细分，我之前认识一个做房产中介的小伙子，加了我的微信之后，不管是卖住宅、卖商铺、卖车位，什么内容都给我发，我一个已经买过房的普通人，根本不需要这些，平均一周能收到他三四条群发，我忍了三个月，最后直接拉黑了，其实他如果分个标签，把没买房的人和已经买过房的人分开，只给有需求的发，根本不会被拉黑，所以我一直说，除非是通知所有人的内容，比如你换手机号、店要关门装修，不然任何营销活动都不要乱发所有人，提前分好标签，只发给有需求的人，既不会打扰别人，转化率也更高,是双赢的事。

第二个坑：发违规内容，用不靠谱的第三方工具，容易被封号，2024年微信对恶意营销、违规内容的打击力度非常大，我今年上半年看到微信安全中心官方通报，有一百多个个人账户因为批量发送违规营销内容、导流内容，被永久封号，其中有一个做建材的老板，微信里有两万多个客户，封号之后好友都导不出来，损失了上百万的客户资源，太可惜了，还有那种所谓的“一键群发”“清粉”工具，很多都是不靠谱的，要么偷你的好友信息，要么给你的好友乱发广告，很多人用了之后，被微信判定恶意营销，直接封号，所以我一直建议大家，能用官方工具就用官方工具，不要用不知名的第三方工具,安全永远是第一位的。

第三个坑：群发内容太生硬，一看就是广告，没人愿意理，很多人群发就是一句“我们这里搞活动了，大家快来买”，干巴巴的，所有人一看就知道是群发，第一反应就是删掉，根本不会看内容，其实只要加一点小细节，就能提升很多回复率，我刚才说的插入昵称就是一个，除此之外，你可以加一点个人化的内容，比如我表姐发群发，会加一句“老客户都知道我家梨都是当天从果园拉的，不好吃包退”，大家一看就知道是熟悉的老板发的，不会反感，还有就是，发完群发如果有人回复你，一定要第一时间单独回，不要用自动回复应付,真诚一点效果才好。

个人观点：群发从来不是洪水猛兽，错的不是工具是用法

最后我想说说我的个人观点，现在很多人一提到群发就反感，说群发都是垃圾广告，骚扰人,我其实不这么看。

这两年私域经济起来，很多普通人，开水果店的、做家政的、开美甲店的、接独立设计的，都是靠微信私域吃饭，照顾一家老小，群发就是他们能用到的最低成本的通知工具了，你让他们花几万块打广告，他们也花不起，给老客户发个活动通知,怎么就成洪水猛兽了？

我自己做自媒体，也会偶尔给粉丝群发新更的内容，我每次都会在开头写清楚，这次的内容是讲什么的，对什么人有用，不需要的朋友可以忽略，结果每次群发都会有几十个人给我回复说，“刚好最近在找这个方法，谢谢提醒”，从来没人因为这个拉黑我,反而还涨了不少好感。

所以问题从来不在群发这个工具本身，而在你怎么用它：你要是天天发垃圾广告，不管别人需不需要，乱发一通，那当然会被反感被拉黑；但你要是发的是对别人有价值的内容，只发给有需要的人，那群发就是帮你省时间，也帮别人接收到有用的信息,是双赢的事。

就拿我表姐来说，她发完中秋的秋月梨促销，很多老客户都说，本来还想中秋买梨，忘了问了，你发通知刚好提醒我了，最后不仅三百箱梨提前卖完了，很多人还加了微信，介绍了新朋友来买，她这个店的生意就是靠老客户口口相传做起来的,群发就是帮她把这个连接做好了。

今天给大家说的微信发群发给所有人的方法，其实就是三个思路：好友少用原生群发助手，0成本安全好用；好友多用标签批量选，省时间效率高；商家做私域用企业微信，功能全更专业，只要你守好规则，发有价值的内容,群发绝对是你用微信的一个好帮手。