虚拟传真怎么用?新手也能快速上手的方法!

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话说前阵子,公司突然说要搞个啥“无纸化办公”,其中一个就是要弄个虚拟传真,说是以后收发传真都在网上搞定,不用再抱着那个老掉牙的传真机。这任务就落到我头上,我一个搞技术的,哪懂这些,没办法,只能硬着头皮上。

我以为这玩意很高大上,结果一搜“虚拟传真”,出来一堆乱七八糟的,看得我头都大。什么“网络传真”、“电子传真”,还有各种各样的服务商,吹得天花乱坠,也不知道哪个靠谱。

摸索阶段

虚拟传真怎么用?新手也能快速上手的方法!

我就随便点进去一个网站,好像是说要先申请一个号码,然后这个号码就是你的传真号。我寻思这不就跟申请个手机号差不多嘛网站上还说,别人可以直接拨打这个号码给你发传真,系统会自动接收,然后转成文件发到你的邮箱,或者你也可以登录到后台去查看。

听起来挺方便的,我就试着注册一个账号。网站还让我填一堆资料,什么公司名称、联系人、地址之类的,搞得跟真的一样。

尝试收发

注册完之后,我就迫不及待地想试试效果。我先是找到自己电脑上的“控制面板”,在里面找到“添加或删除程序”,然后又点进去选“安装Windows组件”,想看看能不能直接在电脑上发传真。

结果,折腾半天,也没找到怎么发传真的地方。我又上网查查,有人说要用电脑收发传真,电脑还得有个“调制解调器”,还得连电话线。我这台电脑,哪有这玩意,这不坑爹嘛

没办法,我只能放弃在自己电脑上发传真的想法。我就想,先试试能不能接收传真。我找个朋友,让他用他的传真机给我发个传真过来。

虚拟传真怎么用?新手也能快速上手的方法!

等半天,我的邮箱里也没收到啥动静。我又登录到那个网站的后台去看,结果发现,传真是收到,但是显示的是一堆乱码,根本看不懂是啥内容。

我又打电话给那个网站的客服,问他们这是怎么回事。客服倒是挺客气的,跟我解释一通,说是可能格式不兼容,让我把文件下载下来,用PDF阅读器打开看看。

我按照客服说的,把文件下载下来,用PDF阅读器打开,果然能看到传真的内容。原来,收到的传真通常是PDF格式的。

最终实现

虽然过程有点曲折,但总算是搞定虚拟传真这事。公司收发传真都直接在这个平台上操作,再也不用守着那个老古董传真机。我也算是完成一项“光荣”的任务。

这回搞虚拟传真的经历,让我体会到啥叫“摸着石头过河”。虽然一开始啥也不懂,但只要肯动手去试,去查资料,去问别人,总能找到解决问题的办法。而且我还发现,这年头,啥东西都能在网上搞定,真是太方便!

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