最近一直在琢磨一件事儿,就是我手上乱七八糟的东西太多,这边记一点,那边存一点,时间长自己都找不着。特别是搞一些个人项目或者捣鼓点小生意的时候,数据、文档、各种平台的账号信息,散得哪儿都是,管理起来头都大。
后来听朋友偶然提一嘴,说有个叫“奥涅乌”的玩意儿,好像能把这些东西归拢到一块儿。我当时也没太在意,后来实在是被这些琐碎事儿搞烦,就想起来,上网去查查。
开始解和选择
一查发现,这“奥涅乌”还真有点意思,听起来像是个整合工具或者服务平台。看介绍说能连接好多不同的应用和账户,把信息都汇总到一个地方看。市面上类似的东西也有,但我看来看去,“奥涅乌”好像界面做得简单些,没那么多花里胡哨的功能,感觉可能适合我这种怕麻烦的人。
它也有好几个版本,或者说套餐。有基础的,好像功能少点,限制也多点,价格倒是便宜,一个月几十块钱的样子。还有更高级的,功能全,能接的东西也多,当然价格也上去,得几百块。我琢磨下自己的需求,主要是想把几个常用的网盘、笔记软件、还有零散的客户信息整合一下,用不着太复杂的功能。
决定,先选个中间档次的试试水,好像叫什么“进阶版”,价格不高不低,一个月一百来块钱,说是大部分个人用户或者小团队够用。想着不行再调整呗,反正一般这种服务都能升降级。
动手实践过程
付钱,就开始折腾。过程嘛还算顺利。
- 第一步是注册账号,这个没啥好说的,按流程填信息就行。
- 第二步是连接我的那些账户。这步稍微花点时间。我得一个个去授权,“奥涅乌”才能读取我在其他平台(比如网盘、笔记APP)的数据。它支持的平台还挺多的,我常用的那几个都在列表里。挨个点授权,输入账号密码或者确认一下,基本上就是点几下鼠标的事儿。
- 第三步是设置规则。就是告诉它,你想怎么看这些整合过来的信息。比如,我想把所有带“项目A”标签的笔记和文件都显示在一个列表里,不管它们原来存在哪个软件里。这个设置界面一开始有点懵,但摸索一下,看看它提供的简单教程,也搞明白。就是选来源,设条件,定目标视图,大概这么个逻辑。我花个把小时,把我需要关注的几个主要信息流给配置好。
- 第四步就是日常使用。设置好之后,我每天打开“奥涅乌”看一眼就行。确实方便多,不用再挨个打开好几个APP或者网页。需要找某个项目的资料,直接在“奥涅乌”里搜,或者点开我设置好的那个“项目A”视图,相关的东西基本都在那儿。
实践后的感受
用到现在大概小两个月,这钱花得还算值。最大的好处就是省心,信息都汇总到一处,查东西快多,也减少遗漏。以前老担心某个平台的会员到期忘续,或者某个客户的资料找不到,现在用“奥涅乌”稍微规整一下,心里踏实多。
它也不是完美的。有时候同步数据会有点延迟,不是完全实时的。还有就是,有些特别小众或者国内特有的平台,它还不支持连接。但对我来说,核心的需求解决,这些小问题还能接受。
这回折腾“奥涅乌”的实践,结果是满意的。如果你也跟我一样,被各种分散的信息搞得头疼,或许可以解下这类整合工具,不一定非得是“奥涅乌”,找到适合自己的就行。关键是动手去尝试,把管理流程理顺,效率确实能提高不少。
