说起搞这个外借资产管理系统，真是一把辛酸泪。最早的时候，我们公司，或者说我们部门，东西外借全靠吼，不，是靠纸和笔。搞了本厚厚的登记本，谁借了啥时候借的，啥时候还，全写上面。

听起来好像还行？屁咧！现实是残酷的。那本子记得乱七八糟，张三借了电钻，李四拿了投影仪，王五顺走了梯子。写字潦草的看不清是谁，忘了写的更是常事。等要找东西的时候，抓瞎了。那个谁，我上个月借你的扳手？“？我没借！”“本子上明明写了！”“那不是我写的！” 这种扯皮的事儿，简直是家常便饭。东西丢了都不知道找谁去，年底盘点，一堆东西对不上账，头大。

受够了，自己动手

有一次，一个挺贵的测量仪器借出去，回来发现磕了个角，愣是没人承认是谁弄的，登记本上那签名鬼画符一样，只能自认倒霉。那时候我就琢磨，这不行，靠纸笔太不靠谱了，得出个招儿治治。

一开始想着，弄个共享的电子表格？好像也行。试了下，弄了个在线表格，大家自己填。结果？比纸本好点有限。还是有人忘了填，有人瞎填，还有人手滑把别人记录给删了……得，比纸本还麻烦，至少纸本不会随便被删掉。

没办法了，逼上梁山，干脆自己写个简单的系统。咱也不是啥专业程序员，就是自己瞎琢磨。找了个简单的数据库，能存数据就行，然后弄了几个网页界面。

一步一步搭起来

第一步，先把基础的搞定。就是要能记下来：

• 什么东西被借走了
• 是谁借走的
• 啥时候借走的
• 预计啥时候还

就这几个基本信息，先能录进去，能查出来就行。界面做得贼简单，能用就行，美观啥的先不管。

第二步，加上归还功能。东西还回来了，得有个地方点一下，确认归还。系统里能看到哪些东西还在外面飘着，哪些已经回来了。

第三步，搞点提醒。东西快到期了或者已经超期了，得提醒借的人赶紧还。一开始是手动的，我每天看看系统，然后去吼人。后来想了个办法，让系统自动发个邮件或者啥的提醒一下，省得我去催，也省得大家忘了。

第四步，加点管理功能。比如资产录入，新买的东西得加进去。还有就是人员管理，谁有权限借东西，谁是管理员。

磕磕绊绊跑起来

系统搭起来了，让大家用又是个问题。有些人习惯了老方法，不愿意学新东西。“那么麻烦，我写个纸条不就行了？” 我就苦口婆心劝，说你看这个多方便，手机上也能查，丢不了记录，对大家都一边演示，一边帮他们弄。慢慢地，用的人才多起来。

过程中bug也不少。有时候数据存不上，有时候查询出错，有时候提醒邮件发不出去。就这么一点点改，一点点完善。同事们也会提意见，“这个地方不好用”，“能不能加个搜索功能？” 能改的就尽量改。

现在嘛好多了

现在用这个系统也有一段时间了。效果还是挺明显的。最大的好处就是，账清楚了。谁借了啥时候该还，一目了然。再也没发生过找不到东西或者东西坏了没人认账的情况。就算真出了问题，也能很快定位到人。年底盘点也轻松多了，系统里的数据导出来，跟实物一对，八九不离十。

虽然这系统界面可能有点糙，功能也比不上外面卖的那些专业的，但对我们来说，够用了，解决了实际问题。从一堆烂摊子到现在清清楚楚，这过程虽然折腾，但回头看看，还是挺值的。