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今天来聊聊我搞敏捷,特别是当这个Scrum Master(咱们简称SM)的一些实践心得。一开始我也是两眼一抹黑,被拉着搞这个,说是能提高效率,能让团队更开心。行,那就试试呗。

初识SM,一头雾水

最开始的时候,公司说要转型,学人家先进经验。找了个外部的顾问来讲课,PPT做得花里胡哨的,什么“敏捷宣言”、“Scrum价值观”、“三大支柱”,听得我云里雾里。当时就觉得,这不就是天天开会,然后让大家自己管自己嘛

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后来领导看我平时还算能张罗事儿,就说:“你来当第一个SM试试。” 我当时心里直打鼓,这玩意儿我也不懂。但没办法,硬着头皮上了。

摸索阶段:从照本宣科开始

第一步,我先是把Scrum指南翻来覆去地看。 啥每日站会、计划会、评审会、回顾会,还有那个Backlog(产品待办列表)和Sprint Backlog(迭代待办列表),先按着书上说的来。

  • 每日站会: 我就每天早上把大家召集起来,每个人说昨天干了今天准备干有啥困难。一开始大家都不习惯,站着说话十几分钟,都觉得耽误时间。有的人说起来没完没了,有的人就三言两语应付。我就得控制时间,引导大家聚焦。
  • 计划会: 这是最头疼的。要把产品待办列表里的东西,估算工作量,然后塞到下一个Sprint里。估算这个事儿,一开始大家都没谱,有的人拍脑袋,有的人往多了说。我尝试了用那个扑克牌估算法,大家一起打分,感觉稍微靠谱点,至少能讨论起来。
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  • 评审会: 就是给客户或者产品负责人看我们这个Sprint做出来的东西。一开始我们做的东西经常被打回来,或者跟人家想要的差老远。这就逼着我们得在Sprint过程中多沟通。
  • 回顾会: 这个会我觉得挺有用的。大家坐下来聊聊这个Sprint哪些做得哪些做得不下个Sprint怎么改进。一开始大家也不太敢说真话,怕得罪人。我就带头先自我批评,然后鼓励大家畅所欲言,匿名写纸条也行。慢慢地,气氛才活跃起来。

实践中的调整与感悟

书上的东西是死的,人是活的。干了一段时间,我就发现,不能完全照搬。比如说:

关于开会: 有些会确实能不开就不开,或者缩短时间。每日站会,如果团队小,大家坐得近,有时候吼一嗓子也能解决问题。但关键是要让信息透明,让大家知道彼此的进度和困难。

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关于“仆人式领导”: 书上说SM是“仆人式领导”,要服务团队。我一开始理解就是给大家端茶倒水、订外卖、解决杂事。后来发现,这只是表面。真正的服务是移除障碍,保护团队不受外界干扰,帮助他们解决那些他们自己解决不了的问题,比如协调资源、跟别的部门沟通。

关于“自组织”: 理想很丰满,现实很骨感。指望团队一下子就“自组织”,那是不可能的。SM得像个教练一样,慢慢引导,帮助团队成员提升技能,建立信任。有时候还得当“恶人”,推动一些不愿意改变的人。

印象最深的一次实践: 有个迭代,一个核心功能遇到了技术瓶颈,眼看就要延期。团队里气氛很压抑。我当时也没啥好办法,就组织大家开了个小型的“诸葛亮会”,把问题掰开了揉碎了分析。有人提出一个非常规的解决方案,风险挺大。我顶住压力,支持他们尝试。那几天,我天天在团队旁边守着,有啥需要协调的,我第一时间上。居然在截止日期前搞定了。那次之后,团队的凝聚力明显强了很多。

现在的我怎么看SM

现在再让我说SM是干啥的,我觉得SM就是个“润滑剂”和“催化剂”

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  • 润滑剂: 减少团队内部和外部的摩擦,让流程更顺畅。
  • 催化剂: 激发团队的潜能,帮助他们更好地协作,更快地产出价值。

这活儿,说难不难,说容易也不容易。没有固定的KPI,很多时候干的都是“软性”的工作,效果也不是立竿见影。但如果你真心想帮团队,愿意跟大家一起成长,那还是挺有成就感的。

我现在的体会是,SM这个角色,重要的不是那些条条框框的规则,而是理解敏捷的核心思想:拥抱变化、持续改进、以人为本。把这些融入到日常工作中,具体用什么工具、开什么会,都是可以灵活调整的。最重要的还是得让团队成员感觉到,这个SM是真心实意在帮助他们把事情做而不是来添乱或者监工的。

就先分享这么多,都是些粗浅的经验,希望能给同样在摸索的朋友一点点启发。

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