表格制作软件都有啥功能?帮你轻松应对各种数据难题!

tmyb

就想跟大家唠唠我平时捣鼓表格都用过哪些家伙事儿,也就是那些所谓的“表格制作软件”。这玩意儿,平时看着不起眼,真要用起来,选对一个能省不少心。

最初的记忆:大家伙儿都认识的Excel

我刚开始接触电脑那会儿,最早知道的能做表格的,估摸着跟大伙儿一样,就是微软Office三件套里的那个Excel。那时候觉得这玩意儿真神了,拉拉框框,填点数字,还能自动算个总和、平均数啥的,简直了!那时候做个课程表、记个流水账,全靠它。 功能是真多,什么函数,图表,大部分高级功能我到现在也用不明白,平时也用不太上。

表格制作软件都有啥功能?帮你轻松应对各种数据难题!

追求轻便:WPS的出现

有时候换了电脑,或者不想装那么大一个Office全家桶,就开始琢磨有没有别的选择。这时候就接触到了WPS。感觉跟Excel的操作习惯差不多,界面也挺像,上手没啥难度。关键是它体积小点,而且免费! 这对我来说吸引力就很大了。日常的表格制作,统计个数据,做个简单的图表,WPS基本都能搞定,用着也挺顺手。

网络时代的新选择:在线文档

再后来网络越来越方便,又出来好多在线的表格工具。像什么腾讯文档,金山文档这些,也都有在线表格功能。这些玩意儿最大的好处就是不用安装,打开浏览器就能用,而且文件直接存在云端,换个电脑也能接着干活。最最方便的是,还能跟别人一起编辑同一个表格! 这在做一些需要协作的工作时,简直是神器。比如,我之前跟几个朋友一起策划个小活动,预算、人员分工,就直接扔在线表格里,大家一起填,实时更新,省了不少来回传文件的麻烦。

也试过一些其他的

中间也零零散散用过一些别的。比如有些笔记软件也带简单的表格功能,但那就纯粹是记录用了,稍微复杂点的操作就不行了。还看到过一些专门做数据可视化、能生成特漂亮图表的软件,像网上说的什么Visme、Infogram之类的。我试用过一两个,界面挺炫酷,模板也多,能做出那种动态的、交互式的图表。不过对我这种普通用户来说,学习成本有点高,而且平时也确实用不太上那么花哨的功能。 感觉那些更适合专业做数据分析或者演示报告的人。

表格制作软件都有啥功能?帮你轻松应对各种数据难题!

我的心得:够用就适合自己最重要

折腾了一圈下来,我发现,没有哪个软件是绝对最好的,关键还是看你干啥用,哪个用着顺手。

  • 如果你只是偶尔做个简单的表格,记录点东西,算个账,那Excel、WPS,甚至一些在线的文档工具,挑一个用着习惯的就行。
  • 如果你经常需要跟别人协作,或者需要在不同设备上操作,那在线表格工具肯定更方便。
  • 表格制作软件都有啥功能?帮你轻松应对各种数据难题!

  • 如果你是数据分析大佬,天天跟海量数据和复杂公式打交道,那Excel的那些高级功能,或者更专业的统计软件可能更适合你。

对我自己来说,现在基本上就是WPS和在线文档换着用。 WPS应付本地的一些表格处理,在线文档用来协作和跨设备操作。图个方便,够用就行。有时候装了个新系统,自带的Office懒得激活,WPS顶上;有时候需要几个人一起看个数据,在线表格一分享,齐活儿!

为啥今天突然想起来聊这个?主要是前两天帮我侄子整理他的实习数据,他用Excel做了个表,结果公式套得乱七八糟,格式也不统一。我帮他重新弄了一遍,顺便教了他几个WPS里我觉得特别好用的小技巧。这一折腾,就想起了自己以前用这些软件的经历了,也算是自己的一点实践希望能给大伙儿一点参考。