以下为使用Xlord的五个核心步骤:
一、注册与账号绑定
访问官网完成手机号/邮箱注册,建议开启双重验证提升安全性。首次登录时需在设置中绑定常用工作平台账号(如微信、钉钉)以便后续同步数据。
二、核心功能配置
进入控制台完成三项关键设置:
- 权限管理:按部门/角色分配文档操作权限
- 存储路径:设置本地与云存储的自动同步目录
- 模板预设:上传企业标准化模板(合同/报表等)
三、文档协同操作流
通过右上角「新建」按钮:
- 选择空白文档或预设模板
- 点击分享图标生成加密链接
- 设置协作者编辑/评论权限及有效期
四、版本控制与审计
关键操作要点:
- 系统每10分钟自动保存历史版本
- 通过时间轴可查看修改人及具体内容变更
- 右键点击文件名可导出特定版本PDF
五、高效技巧组合
- 跨文档搜索:Ctrl+Shift+F全局检索关键词
- 批量处理:勾选多个文件使用动作栏的「批量盖章」功能
- 智能校对:文本框右下角启用AI语法检查
建议每周清理回收站文件释放存储配额,定期在安全中心更新密码策略。
