很多人问我办公自动化系统到底选哪家这几年为了给公司挑个趁手的系统，我那是把市面上排名前几的软件挨个儿试了个遍。咱不看那些云山雾罩的广告词，就看实际干活儿的时候到底顶不顶用。我这一通折腾下来，确实发现了几款挺够劲的，今天就把我这些日子的实践记录翻出来，跟哥们儿姐们儿念叨念叨。

钉钉：起步快但管得太宽

我最先上手的是钉钉。当时公司刚打算搞数字化，我觉得这玩意儿名气大，上手肯定快。实际用起来，打卡、审批、报销这些基础活儿确实方便。我照着说明书，半天就把公司的组织架构给搭好了。但是用了一阵子我就发现不对劲，这软件简直就是为了“管理”而生的。那个“已读未读”的功能，搞得办公室里气氛贼紧张，大家哪怕下班了也盯着手机瞅。而且功能实在是太乱了，想找个藏得深点的设置，得点开五六层菜单。这东西对于那些强调控制的企业来说是神器，但我这种追求工作效率的人，用起来总觉得被栓得死死的。

企业微信：连接客户是一把好手

后来因为业务需要，我又带团队试了企业微信。这系统的逻辑和钉钉完全不一样，它最大的优势就是能直接加客户的微信。我把公司的销售部门全拉了上去，对接起来确实丝滑，朋友圈发个广告都能精准推到意向客户那儿。在内部协同上，因为它长得跟微信一模一样，我那些不爱学习新软件的老师傅们，几乎零门槛就学会了发文件、开视频会。不过它的办公属性稍微弱了点，想搞个稍微复杂点的流程审批，还得自己去第三方应用里搜，或者花钱找人定制，折腾一圈下来，钱包瘦了不少。

飞书：年轻人干活儿确实爽

再后来经一个大厂的朋友推荐，我用了飞书。说真的，刚进界面的时候我有点懵，文档、日历、聊天全是串在一起的。我耐着性子试着带团队开了几次周会，直接在文档里多人同时打字，谁干啥、谁负责哪一块，一目了然。我最喜欢它那个“妙记”，开完会直接把语音转成文字，我再也不用埋头记笔记了。但是这软件有个硬伤，就是对老员工不太友我那几个老部下总抱怨说信息量太大，看不过来，而且对那种传统的一层层审批流程支持得没那么顺手。这是一款给想干事的人准备的工具，要是公司里混日子的人多，这软件推不动。

泛微和致远：老牌劲旅也有短板

为了显得专业点，我还特意申请了泛微和致远的试用。这两家可是老牌子，排名一直靠前。我点进去看了一下，功能那是真叫一个全，连合同管理、资产采购都写得明明白白。我试着配置了一个复杂的报销流程，里面各种条件判断，它们都能接得住。可问题是，这玩意儿太“重”了。安装部署得找专门的技术团队，界面长得就像十年前的网页，用起来总觉得手感生涩。对于我们这种追求快节奏的小团队来说，买这种软件就像是开着坦克去买菜，劲儿使大了，还费油。

到底该怎么选？

我折腾了一年多，算是整明白了，选OA系统别看排名，得看你家公司是干啥的：

• 要是想省心、管人严，那就选钉钉。
• 要是天天得跟客户在微信上磨，那就选企业微信。
• 要是团队里全是像我这种爱折腾的年轻人，追求效率，闭眼入飞书。
• 要是公司规模大到几千人，流程又臭又长，还是老老实实找泛微或致远这种专业户。

我是怎么悟出这些道理的？前阵子我换了个小公司带团队，老板非要让我给配个最高大上的系统。我二话没说，直接拉了个群，用云文档先干起来了。结果老板不乐意，非说没个正经App显得公司没规模。我没办法，只能硬着头皮去对接那几家排名靠前的厂家。结果这一谈，光是每年的维护费就够给弟兄们发一波年终奖了。后来我干脆带着几个核心骨干，把各个软件的免费版和基础版都跑了一遍，发现，最适合自己的才是真好用，那些花里胡哨的虚名，看个乐呵就行了。