我做互联网行业自媒体快五年了，见过太多中小创业公司栽在“贪小便宜”这件事上，其中最让我印象深刻的，就是去年找我哭诉的创业者阿凯，阿凯去年年初拉了三个老同事出来创业，做电商代运营，团队一共12个人，租了个一百多平的小办公室,每一分钱都要掰成两半花。

为了理顺团队的审批流程、统一存客户资料和项目文档，阿凯一开始就想着要装一套OA系统，问了一圈价格，正版定制化的OA一年小一万，SAAS版按人头收费，一年也要三千多，那时候阿凯刚交完三季度房租，扣完备货的钱，手里现金流剩不到两万，三千块在他眼里都是能省则省的“不必要开支”，直到他在某搜索引擎搜出了满屏的“oa办公系统破解版”，号称“永久激活、全功能解锁、一次下载终身免续费”，阿凯一下子就动了心,花5块钱买了个百度网盘链接就装上了。

创业初期抠成本，破解版OA为啥成了香饽饽

其实不止阿凯，很多刚起步的中小团队都会盯上破解版OA，核心原因无非两个：一是真的差钱,二是侥幸心理。

创业这两年大环境不好，大多数初创团队的现金流都是按天算的，房租、人员工资、货款哪哪都要钱，办公系统这种“看不见摸不着”的软支出，很多老板第一反应就是能省就省，阿凯当时跟我说，“不就是个走审批存文件的工具吗？正版破解版不都一样用？省下来三千块，我给团队发奖金不好吗？”

再加上很多人都有侥幸心理：我一个十几个人的小公司，能有什么值得黑客惦记的？破解版那么多人用，怎么偏偏就我出事？阿凯那时候也是这么想的，装上OA头一个月确实用着顺顺利利，请假审批、项目排期、客户资料存储全没问题，他还拉我去参观，沾沾自喜说自己会过日子，比那些乱花钱的新手老板强多了，我当时劝过他一句，破解版不安全，要不换个免费的正版，他还说我小题大做，现在想想，那时候的舒服,全是给后面挖坑。

用了三个月破解版OA，我们丢了80%核心数据

出事是在装完破解版的第三个月，刚好赶上双十一大促前一周，那天阿凯刚到公司，就被团队围了起来：所有人都登不上OA了，点开客户端就弹出一个全英文的勒索框，大意是“你的所有数据已经加密，转5000块到指定钱包地址，24小时内不付款就永久删除”。

阿凯当时一下子就慌了，赶紧去找当初卖他安装包的博主，发现人家早就把他拉黑了，网盘链接也已经失效，根本找不到人，他又花钱找了数据恢复公司，工程师检查完说，病毒从安装的时候就埋在包里，一直潜伏，等你把核心数据都导进去了就触发锁机，这个病毒是定制的，只能解开20%左右的 data,剩下的找不回来了。

那OA里存了什么？两百多个合作品牌的对接资料，120多个意向客户的跟进记录，阿凯团队半年跑下来所有项目的运营方案，还有双十一已经谈好的三个大订单的合同初稿，全存在里面，阿凯之前图省事，破解版说送免费云空间，他就没做本地备份,这下子全没了。

后续的麻烦一件接一件：本来谈好的双十一合作，品牌方找不到之前确认过的对接方案，觉得阿凯团队不专业，转头换了别的代运营公司，阿凯提前备的一百万货压在仓库，只能打折清仓，亏了小十万；三个核心运营觉得公司太不靠谱，干了不到半年就集体辞职；还有不少意向客户，因为跟进记录丢了，对接断了档，全被同行挖走了，前前后后算下来，阿凯因为这事儿亏了快十五万，差点就把刚开起来的公司关了，我那天在咖啡馆见他，他烟一根接一根抽，眼睛红得像兔子，说“我就是省了三千块，差点把命都赔进去”。

后来阿凯换了企业微信的免费OA，基础功能完全够用，一年一分钱不用花，数据官方存着还有备份，用到现在快一年了啥问题没有，现在阿凯跟圈内朋友聚会，每次都要拿自己的事儿当反面教材,说碰破解版OA的都是傻子。

除了勒索病毒，破解版OA还有这些看不见的坑

很多人觉得阿凯是倒霉，碰到了带病毒的安装包，换个干净的破解版就没事了，其实只要是破解版，不管是什么软件，尤其是OA这种存核心数据的工具，天生就带着坑,只是你没碰到而已。

第一个坑就是数据泄露，这个比勒索病毒更隐蔽，OA系统里存的是什么？公司的财务数据、员工身份证银行卡信息、所有客户的联系方式、核心项目的合同机密，这些全是公司的命根子，破解版OA本来就是篡改正版软件做出来的，加个后门偷数据太容易了，我之前就有个做外贸的粉丝给我留言，说公司用了破解版OA，不到半年，所有国外客户的邮箱都被偷了，骗子冒充公司业务员给客户发邮件，说换了收款账户，骗走了两个客户一共八万多美金，最后粉丝的公司不得不赔钱给客户，名声坏了,公司也没撑过半年就关门了。

第二个坑就是功能残缺，出问题没人管，很多破解版OA你刚装的时候，核心功能都能用，用俩月就开始出问题：要么审批模块打不开，要么云空间用不了，你找破解的人，人家早就赚完钱跑路了，联系方式都找不到，正版厂商也不会给破解版做售后，最后只能自己认栽，我见过不少公司，用破解版用到一半用不了了，所有数据导不出来，之前半年的工作全白做,这种痛苦真的没人想体会。

第三个坑就是版权风险，说不定哪天就收到律师函，现在国内对软件版权的查得越来越严，不管是大公司小公司，用盗版软件都是侵权，正版厂商查到了直接发律师函，少则罚几万，多则罚几十万，你省那几千块的OA钱，不够罚款的零头，之前东莞有个小设计公司，就是用了盗版CAD，被罚了十二万，和用破解版OA本质上是一个道理，别抱着“小公司没人查”的侥幸，现在很多厂商都会专门找中小公司维权,一抓一个准。

中小微企业用OA，真的没有便宜的正规路子吗？

说到这儿肯定有人会说，你站着说话不腰疼，正版OA那么贵，小公司哪有钱用？其实真不是这样，现在这个时代，正规OA早就不是什么高消费了，中小团队想用好OA,便宜甚至免费的正规路子多的是。

我给大家算笔账，现在主流的SAAS OA，比如钉钉、企业微信，基础的OA功能都是完全免费的，走审批、存文档、管客户、排项目，几十人的团队用完全够用，一分钱不用花，数据官方给你存着，有安全防护，出问题找客服，这不比破解版香？如果需要更多进阶功能，按人收费的话，一个人一个月也就三五块钱，10个人的团队一个月才30块，一杯奶茶钱，一年才三百多,真的贵吗？

我一直坚持一个观点：创业省钱没错，但一定要分清楚什么钱能省，什么钱不能省，非核心的地方，比如办公室可以租小一点，打印纸可以用双面，员工福利可以慢慢来，这些地方省钱没问题，但是涉及到核心数据、信息安全的地方，真的一分钱都不能省，因为这个地方出问题，就是灭顶之灾，你之前几个月甚至几年的努力,可能一下子就全没了。

贪小便宜吃大亏，这句话说了几百年，放到互联网时代依然适用，很多人觉得用个破解版没什么，不就是个工具吗，其实你用破解版OA，相当于把自己家公司大门的钥匙交给了陌生人，把所有核心资产都放到别人手里，人家想拿就拿想锁就锁,你连说理的地方都没有。

我做自媒体这么多年，见过太多本来发展挺好的小公司，就是因为一时贪便宜，碰了破解版软件，最后把整家公司搭进去，真的太可惜了，所以今天写这篇文章，就是想用阿凯的亲身教训告诉大家：真的别碰oa办公系统破解版，别拿整家公司的核心信息去赌那几千块的小钱,你真的输不起。