没人干人事，干事全靠拼

如果你经常关注国内游戏行业，就会发现最近这两年的日子对中小团队来说确实不好过，根据伽马数据2024年上半年最新发布的《中国游戏产业报告》，上半年国内游戏市场实际营收1442亿元，同比增长仅3.3%，超过77%的营收被TOP10头部企业拿走，剩下近3万家中小游戏企业，只能分不到23%的蛋糕，版号虽然已经常态化，但获取流量的成本越来越高，大部分中小团队都把“降本增效”刻在了公司墙面上,控制人力成本更是第一要务。

我认识广州一个独立游戏团队的创始人阿凯，他的像素猫工作室一共8个人，去年刚拿了100万天使轮，正在做一款名为《古镇谜谈》的像素解谜游戏，今年年初刚拿到版号，准备八月份上线，阿凯团队从成立第一天起，就没有招过专职HR，所有人事杂事全是阿凯自己兼——毕竟8个人里，三个负责程序，四个负责美术策划，每一个人都是研发必不可少的，多招一个HR每个月就要多花大几千工资，对本就紧张的现金流来说,确实是不小的压力。

可没人干人事的苦，只有阿凯自己知道，我去年年底跟他吃饭，他吐槽说自己现在一半时间都不是老板，是兼职HR：每天早上起来先回BOSS直聘的招聘消息，然后要整理打卡记录，算加班算调休算工资，游戏行业赶版本的时候，大家连轴转加班是常事，阿凯最开始做了三个Excel表：一个记日常打卡，一个记加班调休，一个记项目提成，谁什么时候加了班，攒了多久调休，全靠手动记，有一次赶第一次封闭测试，连续一个月大家轮班，阿凯算工资的时候看错了表，把两个员工的三天调休当成了三倍加班，一下子多算了三千二百块，那时候阿凯的现金流已经紧巴巴的，三千多块够交两个月云服务器的费用，他又不好意思跟刚入职的员工说要回来，硬是自己掏腰包补了缺口，那一个月他天天吃泡面加火腿,连烟都从二十块降到了十块。

还有更糟的，去年广州调整公积金缴费基数，阿凯忙着跟发行开对接会，完全忘了这回事，结果有个准备买房的主程，去打公积金流水才发现基数没调整，连贷款额度都受影响，阿凯又请假跑了三天社保局公积金中心，来回改材料，错过了跟发行的第二次对接会，发行差点觉得他不靠谱，要扣百分之十的预付款,阿凯好说歹说才把这事圆过去。

这不是阿凯一个人的问题，我做游戏自媒体五年，接触过不下一百个员工规模在20人以下的中小游戏团队，据我了解，87%的团队都没有专职HR，超过62%的创始人每周花在人事杂事上的时间超过10小时——相当于每周平白无故少了一整天研发的时间，对本来就赶进度的中小团队来说，这个浪费太可惜了，创始人的时间才是团队最值钱的资源，把时间耗在算工资跑社保这种杂事上,本身就是最大的成本浪费。

人事软件不是大厂专属，中小团队也能用得起用得好

很多中小团队创始人跟阿凯最开始的想法一样：人事软件是给几千人上万人的大厂用的，我们小团队几个人，用Excel记记就行，犯不着花那个钱，还有人觉得人事软件功能太复杂，一堆乱七八糟的管理功能我们根本用不上,白花钱。

其实这都是老观念了，这两年SaaS行业竞争非常激烈，早就盯上了中小团队这个市场，现在主流的人事软件，都推出了针对小团队的轻量化套餐，价格便宜到你不敢想：10人以内的团队，一年年费也就几百块，不少平台还提供永久免费版，够三五个人的小团队用，一杯咖啡钱就能用一年,完全没有负担。

阿凯去年年底听了我的建议，买了某主流人事软件的中小团队套餐，一年才699块，平均下来一个月不到60块，也就是一杯奶茶钱，用了大半年,他说这是他创业以来花得最值的一笔钱。

变化有多明显？最开始他最头疼的算工资，原来每个月要花整整一周，对着三个Excel表核对，还容易错，现在只要把每个人的底薪、提成规则输进去，系统自动对接打卡记录、加班调休数据，社保公积金个税全都是自动算好，10个人的工资，10分钟就能算完导出，直接发银行代发，连给员工的工资条都是系统自动发，不用你一个个发邮件，阿凯说，光算工资这一件事，每个月就能省出来五天时间，这五天他能改十几处游戏bug，优化好几个关卡的玩法,太值了。

再说说大家都头疼的加班调休，游戏行业赶版本加班多，原来阿凯记调休全靠手动，员工自己都不知道攒了多少调休，经常要问阿凯，阿凯还要翻表格，现在员工自己打开手机就能看自己有多少可调休的假期，要提加班提调休，直接在手机上提交，阿凯随时随地就能批，不用签字不用开会，透明公开,谁都不会有疑问。

还有招聘和资质申报的事，原来阿凯收了简历都存在自己电脑里，找的时候翻半天，现在人事软件直接对接BOSS直聘、拉勾这些招聘平台，所有简历自动存在人才库里，要招什么人直接搜关键词就能找到，非常方便，今年年初阿凯办版号验收，需要提供近三个月的员工社保清单，原来他要整理半天，现在直接在系统里导出，五分钟就弄完了，原来他上次办预申报找材料找了半个月,对比不要太明显。

我今年上半年做过一个小范围的调查，问了30个用了人事软件的中小团队创始人，27个都说超出预期，只有三个说功能不符合需求，那还是因为选的时候没选对，很多人觉得小团队不需要管理工具，其实恰恰相反，小团队人手少，每一个人的时间都宝贵，更需要工具帮你省时间，把杂事都交给工具,人去做更重要的研发工作就好。

选人事软件别踩坑，适合游戏行业的才是好的

很多创始人一听人事软件好用，就随便找一个买，结果用了才发现不好用，白花钱，我在这里说说我的个人观点，针对游戏行业的中小团队，选人事软件一定要避开几个坑,符合四个要求：

第一，一定要灵活适配游戏行业的项目制用人特点，游戏行业不像传统行业，除了全职员工，经常会有外包美术、兼职策划、声音设计师，项目结束就结钱走人，所以人事软件一定要能管灵活用工，能单独给兼职开权限，能自动算劳务报酬报个税，不用你自己再算税跑税务局，我知道不少团队，外包结钱的时候每次都要自己算税，非常麻烦,好的人事软件直接帮你搞定这一切。

第二，一定要能自定义算薪规则，游戏行业的薪资结构跟传统行业不一样，大部分都是底薪加项目奖金，项目奖金还要跟版本进度、上线流水挂钩，所以不能用那种死的固定薪资模板，一定要能自己设置规则：比如按时上线发多少奖金，流水超过多少给多少提成，系统自动帮你算，不用你自己一次次手动改，我之前见过一个团队，用了那种传统人事软件，每次算提成都要手动改，跟Excel没区别,白花了钱。

第三，不要贪贵贪大，适合规模就好，很多销售会给你推一年好几万的高端套餐，说有这个功能那个功能，其实那些什么人才盘点、组织发展的功能，都是给万人大厂准备的，10人以下的小团队根本用不上，你只要能打卡、算工资、管招聘、出报表就够了，10人以内一年一千块以内完全能拿下,没必要花那个冤枉钱。

第四，一定要看重数据安全和权限管理，这个太重要了，我去年在成都Game Jam认识一个四人团队，做肉鸽游戏，把工资表存在共享Excel里，一个新来的实习生不小心打开了，发现创始人给自己开的工资是三个核心成员的两倍，结果三个人直接走人，项目做了一半黄了，天使投资也撤了，非常可惜，如果用了人事软件，设置好权限，普通员工只能看自己的工资，只有创始人能看所有人的，根本不会出这种事，而且现在个人信息保护查得严，2024年还出过好几家小SaaS服务商泄露用户数据的事，一定要选头部厂商或者口碑好的服务商，不要选那种没听过的小作坊，便宜是便宜,数据丢了哭都没地方哭。

降本增效不是砍人，把时间花对地方才是真增效

最后我想聊聊我自己的观点，现在游戏行业都在喊降本增效，很多人一说起降本增效，就是裁员、砍项目，其实对中小团队来说，真正的降本增效，从来不是克扣员工节省那点工资，而是把你浪费在无效杂事上的时间和钱，省下来投到真正能产生价值的地方——也就是你的产品和研发上。

阿凯用了人事软件之后，每个月省出来至少五天时间，原来他一半时间要处理人事杂事，现在所有时间都扑在研发上，原来预计今年年底才能上线的游戏，现在提前了四个月，八月份就能正式上线，提前上线就能提前拿到流水，提前储备下一个项目的资金，这就是实实在在的增效，而且因为所有薪资、调休都是系统自动算，公开透明，再也没出过算错账的事，员工的满意度高了很多，阿凯团队从去年扩招到现在，大半年了一个核心员工都没走，人员稳定对中小游戏团队来说，就是最大的财富，很多项目做死不是因为不好玩，就是核心人员走了,项目接不下去。

很多中小团队创始人都有一个误区：什么事都要自己干，能不花钱就不花钱，觉得省几百块就是赚了，其实你算一笔账就懂：你一个创始人，一天的时间价值是多少？你花三天跑社保局改公积金，这三天你能改多少bug，谈多少合作，要是因为耽误了进度，项目晚上线一个月，流量成本可能多花好几万，哪个轻哪个重？几百块买一年人事软件，换你每个月五天的自由时间,怎么算都赚。

现在国内游戏行业早就过了赚快钱的时代，想要活下去，想要做出好玩的游戏，就得把每一分钱每一分钟都花在刀刃上，人事软件看起来是个不起眼的小工具，实际上解决了中小团队的大麻烦，它不是什么高大上的管理神器，就是给创始人减负的工具，让你不用再当兼职HR，专心做好你最开始想做的游戏，我也希望更多中小团队能意识到这种工具的价值，少点内耗，多点专注，做出更多让玩家喜欢的好游戏，毕竟中国游戏行业的未来，从来都不是只靠几个头部大厂,而是靠千千万万在一线拼的中小团队。