微信怎么制作调查问卷 零成本3步就能搞定

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上个月开社区猫咖的闺蜜找我吐槽,说为了做周边用户调研,跑了三个小区发纸质问卷,印了500张花了80块钱,发出去两天,只收回来37份有效填写,大部分人接过问卷转手就扔,收回来的还要自己一个个输入Excel统计比例,熬了一个晚上眼睛都花了,结果出来的数据还歪歪扭扭,根本不敢用,问我有没有不用下载新APP,不用花钱,打开微信就能搞定的方法——其实不止她,最近半年我至少被五个朋友问过同样的问题:小区业委会要做物业满意度征集,学校社团要招新做活动偏好调研,自媒体博主要问粉丝想看什么内容,大大小小的场景都需要做问卷,但是大部分人都不想折腾复杂的工具,就想在微信里解决,今天我就把自己亲测了无数次的方法整理出来,从操作步骤到提高填答率的技巧,全是干货,看完你十分钟就能做好自己的问卷。

微信怎么制作调查问卷 零成本3步就能搞定

为什么现在大家都偏爱用微信做调查问卷?

很多人可能会说,做问卷不是有很多专门的网站和APP吗?为什么非要用微信做?其实这个问题,刚好戳中了现在大部分普通人做问卷的痛点:我们大部分做的都不是那种大规模的专业学术调研,就是小范围的需求收集,要的就是方便、快捷、成本低。

根据2024年初微信公开课PRO公布的最新数据,目前微信生态内的月活跃用户已经超过13.8亿,国内几乎所有的网民都在使用微信,而且不管是商家私域、社区群、粉丝群还是朋友圈,大家的社交关系都沉淀在微信里,你做了问卷直接发到对应的群里或者朋友圈,用户不用跳转到第三方平台,不用下载新的APP,甚至不用注册登录,点开就能填,打开率和填答率比你发别的链接高太多了。

就说我那个开猫咖的闺蜜,她一开始发纸质问卷,三天收了37份,后来按我的方法用微信做了问卷,发在三个周边小区的业主群,加上自己的朋友圈,两天就收了182份有效填写,而且所有结果自动生成饼图、柱状图,直接就能看比例,不用自己手动统计,省了不知道多少时间。

我住的小区业委会去年换物业,要做全体业主的满意度调查,放在五年前,就是三个退休的业委会成员挨家挨户敲门,跑一周都收不齐一半的问卷,还有很多业主不在家,根本找不到人,去年他们就是用微信做的问卷,发在五百人的业主大群里,还把二维码贴在单元楼门口,三天就收了超过80%的有效投票,而且都是匿名填写,大家也敢说真话,最后结果出来,所有人都服气,根本没有之前担心的暗箱操作的质疑。

我个人的观点是:对于99%的非专业调研需求来说,工具越简单越好用,不需要花里胡哨的高级功能,能直接触达你要调查的人群,能自动出结果,零成本,就已经胜过90%的复杂工具了,而微信刚好满足了所有这些要求。

零门槛操作步骤,3步就能做好一个问卷

很多人怕操作复杂,其实完全不用担心,整个过程不超过十分钟,我分步骤给你写清楚,哪怕是不太会玩智能手机的朋友,跟着做也能学会。

第一步:找到正确的免费工具,别进错坑,现在微信里搜做问卷,会出来一大堆乱七八糟的工具,很多都是免费创建,但是等你做好了要查看结果,就要你拉人助力,或者开通会员付费,非常坑,我给大家推荐的是腾讯官方出的「腾讯问卷」小程序,本身就是微信生态的产品,完全安全,个人免费版一个问卷就能支持10万份回答,别说小范围调研,就是整个小区、整个学校的调研都够用,根本不用花钱,操作也非常简单,你打开微信,点顶部的搜索框,直接搜「腾讯问卷」,第一个出来的小程序就是,点进去就能用,不用关注公众号,不用绑身份证,非常方便,如果你自己有微信公众号,也可以直接用公众号后台的投票调查功能,在左侧菜单栏找「互动功能」-「投票与调查」,直接新建就行,做好之后可以直接放在公众号菜单栏,或者推送给粉丝,适合有公众号的博主或者商家,普通人用小程序就完全够了。

微信怎么制作调查问卷 零成本3步就能搞定

第二步:创建你的问卷,改改模板就能用,不用从零开始,点进去小程序之后,首页就会有「创建问卷」的按钮,点进去之后你可以选择从零创建,也可以直接用现成的模板——我非常推荐大家用模板,平台已经把常见的问卷问题都整理好了,你只要改一改符合自己的需求就行,省了超多时间,比如你是做开店前的用户调研,就搜「线下店用户需求调研」,做满意度调查就搜「满意度问卷」,做活动报名调研就搜「活动参与偏好调研」,各种各样的模板都有,都是免费的,我闺蜜当时做猫咖调研,就是搜了一个「休闲店用户调研」模板,删掉了几个没用的问题,改了改自己的问题,不到五分钟就弄好了,这里要提醒大家,问题设置的时候,尽量多用选择题,少用开放题,开放题大家都不愿意填,而且统计起来也麻烦,除非是一定要用户提意见的地方,否则全弄成选择题就行,一分钟就能填完。

第三步:发布分享,直接就能触达用户,所有问题设置好之后,你点一下发布,几秒钟就能生成你的问卷链接和二维码,你可以直接把二维码保存到相册,发到朋友圈、业主群、粉丝群,也可以直接把链接转发出去,用户点开就能填,完全不需要任何额外操作,匿名填写的选项你打开之后,用户也不用登录,不用留个人信息,点几下就能提交,体验非常好。

整个过程就是这三步,是不是比你想象的简单太多?很多人一听做问卷就觉得是专业的事,其实现在工具已经把所有复杂的步骤都帮你做好了,普通人只要会用微信,就能搞定。

亲测有效的填答率提升技巧,别让你的问卷石沉大海

我见过很多人,问卷做好了发出去,结果一天下来只有十几个人填,不是方法不对,是你没掌握技巧,我这里给大家分享几个我亲测有效的技巧,用了之后填答率至少翻三倍。

第一个,给一点低成本的小激励,效果远超你的想象,人都是趋利的,平白无故帮你填问卷,大部分人都懒得动,但是只要给一点小甜头,大家就愿意参与,而且不用花很多钱,我闺蜜一开始发问卷,就是在群里说「麻烦大家帮我填个问卷」,半天只有十几个人填,后来我让她加了一句:「所有填完问卷的朋友,到店就能领一根免费猫条,还能抽一份一小时免费撸猫券」,猫条成本才一块钱一根,免费撸猫券也就一份,整个活动下来成本才不到两百块,结果当天就多了一百多份填写,而且很多填完问卷的人本来就住在周边,之后真的会来消费,相当于花小钱做了引流,一举两得,哪怕你是做公益性质的征集,比如业委会做调查,也可以说「填完问卷抽三个50块的奶茶红包」,一百多块钱就能换几百份有效填写,太值了。

第二个,控制问卷长度,超过10道题填答率掉一半,很多人做问卷,总想多问几个问题,把所有想知道的都加上,一做就是二三十道题,你自己想想,你刷微信的时候,看到一个二三十道题的问卷,你会填吗?反正我是直接退出来,大家都是碎片化时间刷微信,最好把问卷控制在10道题以内,核心问题留下,没用的全都删掉,尽量做到一分钟以内就能填完,填答率会高很多,我闺蜜一开始做了18道题,我帮她删掉了10道没用的,只留了8道核心问题:你是否住在周边三公里?你平均多久出门休闲一次?你能接受的单人撸猫定价是多少?你最喜欢什么品种的猫咪?你是否会搭配购买店内饮品?你平时哪个时间段有空出来消费?你会不会带朋友一起过来?有没有其他建议?就8道题,大部分人三四十秒就能填完,根本不会觉得麻烦。

微信怎么制作调查问卷 零成本3步就能搞定

第三个,选对发布时间,别在大家忙的时候发,很多人做好问卷,随手就发出去了,根本不看时间,比如周一上午九点发,大家都在上班,根本没人看,自然没人填,根据我多次发问卷的经验,工作日最好的发布时间是中午12点到1点,大家吃完饭休息刷手机,还有晚上8点到10点,洗完澡躺在床上刷手机,这两个时间段发,看到的人最多;周末的话,最好是上午10点到11点,或者下午3点到5点,大家都闲下来了,愿意帮你填,我闺蜜第一次就是周一上午九点发的,半天没几个人理,后来改到周三晚上八点发,不到两个小时就收了五十多份,差距非常明显。

第四个,打开匿名选项,消除用户的顾虑,很多人做问卷,默认是要用户留信息的,或者关闭了匿名,其实如果不是非要用户留联系方式领奖,大部分调研打开匿名会好很多,尤其是涉及到满意度、意见类的调研,用户不用怕被认出,就愿意说真话,你得到的数据也更准确,比如我们小区做物业满意度调查,要是要求填楼号房号,很多人明明不满意也不敢说,最后结果出来根本不准,用匿名之后,大家都敢说真话,结果才有参考意义。

不同场景的实用案例,看完就能直接套用

讲了这么多方法,给大家举几个不同场景的实际用法,大家可以直接套用。

第一个场景,中小商家开店前的用户需求调研,我那个开猫咖的闺蜜,做完问卷之后得到的结果,完全推翻了她原来的计划:她本来想把定价定在68元一小时,觉得这个价位不算贵,结果问卷出来,80%的受访者能接受的价位是30-40元一小时;她本来准备多养几只英短,因为英短便宜好养,结果70%的人都喜欢布偶和金渐层;她本来准备不做饮品,觉得做饮品麻烦,结果超过60%的人希望能搭配十几块钱的奶茶,她根据问卷结果调整了方案:定价38元一小时,进了两只布偶一只金渐层,加了9.9元的饮品套餐,开业第一个月,周末的位子基本都是满的,很多客人都是当时填过问卷的周边住户,相当于提前攒了第一批种子客人,要是她没做问卷,按自己原来的想法开,很可能定价太高没人来,品类不对没人喜欢,开业就冷场,花几百块打印问卷还得不到准确数据,对比之下,零成本做个微信问卷,真的帮她省了几万块的试错成本。

第二个场景,社区公共事务的意见征集,今年年初我看到新闻,杭州拱墅区的一个老旧小区改造,街道就是用微信调查问卷发在业主群,征集大家对改造方案的意见,原来传统的听证会只能容纳几十个人参加,大部分业主没时间去,意见传达不上去,这次用微信问卷,一共收了1200多份有效意见,大到加装电梯的位置,小到健身器材选什么品种,都是业主自己选的,改造完之后几乎没有投诉,大家都很满意,这种方法真的比原来的方法高效太多,原来要花一两个月收集意见,现在几天就能搞定,而且能覆盖大部分业主,真正做到听取民意,这就是微信工具给普通人带来的便利。

第三个场景,自媒体的粉丝需求调研,我自己就是做自媒体的,上个月我打算调整内容方向,不知道粉丝到底想看什么,就做了一个微信问卷,发在我的几个粉丝群,还有文章末尾,一共收了五百多份有效填写,结果发现原来我之前更的那种偏理论的干货,很多粉丝都觉得太枯燥,想看更多实操的案例,还有很多粉丝希望我多更一点普通人能直接用的工具方法,我调整内容方向之后,不到一个月,文章的平均阅读量涨了32%,粉丝增长速度也比之前快了近一倍,原来我自己瞎琢磨了半个月,还不如一个十分钟做的问卷来得准确。

其实我一直觉得,现在互联网工具的发展,就是给普通人赋能,原来只有专业机构能做的调研,现在普通人零成本十分钟就能搞定,不管你是开店做生意,还是办活动,还是处理社区的公共事务,都不用再靠自己拍脑袋做决定,直接问你要服务的人群,得到真实的数据,再做决定,能少走非常多的弯路,很多人总觉得,做问卷是一件很复杂、很专业的事情,还要花很多钱,其实根本不是,你只要打开微信,按我上面说的方法,三步就能做好,零成本零门槛,下次你有调研需求的时候,不妨试试这个方法,肯定会比你原来的方法方便太多。