易税门户,中小微主体办税的好帮手

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现在我们国家有超过1.7亿个市场主体,其中九成以上都是中小微企业和个体工商户,大部分老板都是身兼数职,既要管进货卖货,还要管报税做账,办税方便不方便,直接关系到他们的实际利润,作为国内覆盖最广的线上办税平台之一,易税门户其实已经默默改变了很多小老板的办税体验,今天我们就聊聊这个很多人听过但未必完全了解的工具,看看它解决了什么问题,还有哪些地方可以做得更好。

易税门户,中小微主体办税的好帮手

从跑断腿到一键申报:易税门户解决了办税老痛点

我身边最直观的例子,就是我表姐张婷,她32岁,原来在武汉一家电商公司做运营,去年辞职创业,在武昌百瑞景社区开了一家百来平的生鲜水果店,办理营业执照的时候,工作人员提醒她个体工商户要按季度申报个税和增值税,她那时候光顾着筹备开业,完全没把这件事放在心上,等到第一个申报期快结束了,她才慌了神,完全不懂办税流程。

问了旁边开店的老老板,得到两个方案:要么自己跑税务局大厅申报,要么找代账公司,代账费一个月180到300块不等,那时候张婷刚交了半年房租,进了十万块的水果,手里流动资金本来就紧张,算下来一年两千多的代账费,相当于她半个月的纯利润,实在舍不得,就咬咬牙决定自己跑大厅办。

那天是申报期最后一天,她九点就关门出门,坐三站地铁到武昌区税务局,取号的时候前面排了42个人,硬生生等了一个半小时才叫到她,结果窗口工作人员说,她的经营所得申报需要带租房合同复印件和收入核算说明,她出门急只带了营业执照,完全忘了带其他材料,只能又原路返回拿,那天是八月末,武汉气温36度,她没带伞,来回跑了一个多小时,回到税务局的时候衣服全汗透了,好不容易办完手续回到店里,直接头疼恶心中暑了,去诊所拿药加休息花了三百多,再加关门大半天没营业,前前后后损失了快一千块,那段时间她逢人就吐槽办税太折腾,说早知道就花钱找代账了。

没想到半个月后,税务局的工作人员进社区做便民办税宣传,给个体户免费培训易税门户的使用方法,张婷抱着试试的心态去听了,才知道原来个体工商户的所有常规业务,都能在易税门户线上办理,根本不用跑大厅,她跟着老师的步骤回家试,登录自己的纳税人信息之后,系统自动带出了她这个季度的销售额,她这个季度销售额不到八万,本来就符合免征增值税的政策,系统自动帮她填好了所有报表,她只核对了一遍数字,点一下提交申报,不到八分钟就全部办完了,当时她都不敢相信,原来这么简单的事之前跑了大半天还花了那么多钱。

现在张婷用易税门户快一年了,不光自己申报不用找代账,连开发票都能在线解决,有时候周边单位给员工买福利水果要开发票,她直接在易税门户开好电子发票,发微信给对方就行,不用再像以前那样跑税务局代开等一两个小时,算下来这一年不仅省了两千多的代账费,还省了大把跑大厅的时间能留在店里看店,她现在逢人就夸易税门户是小创业者的省钱神器,其实不止个体工商户,很多小微企业的出纳也跟我吐槽过,以前领发票要带税控盘去大厅排号,现在直接在易税门户申请邮寄上门,以前更正申报要跑半天,现在常规更正直接在线办,对于普通人来说,少跑一趟就是省钱省时间。

结合最新便民政策,易税门户的升级越来越贴合需求

说到最新的行业动态,2024年刚好是全国税务系统开展“便民办税春风行动”的第11个年头,今年春风行动的核心要求就是推进办税智能化、个性化,今年4月财政部、税务总局还发布了最新公告,把小规模纳税人增值税减免、小微企业所得税减免等优惠政策延续到了2027年底,政策一出,全国绝大多数地区的易税门户都在一周内完成了系统升级,确保符合条件的纳税人能自动享受优惠,不用额外提交资料、不用手动申请,大大降低了中小微主体漏享优惠的概率。

我认识一个做淘宝原创文创的卖家阿凯,他在杭州做定制手机壳,属于小规模纳税人,每个季度销售额大概在25万左右,刚好符合减按1%征收增值税的政策,以前他自己申报的时候,要手动计算减免税额,他本来就不是学财务出身,去年有一次算错了销售额,多交了一百多块的税,后来花了一下午跑大厅更正才退回来,折腾得他够呛,今年二季度申报的时候,他刚登录易税门户,就收到了对应的政策推送,系统自动识别了他的小规模纳税人身份,自动带出了他的开票数据,还自动算好了1%的减征额,他只核对了一遍数字没错,点一下确认就完成了申报,全程不到五分钟,根本不用自己算,也不会出错,阿凯说,以前最头疼的就是优惠政策,自己不知道不说,知道了也不会操作,现在系统直接帮你办好,真的太省心了。

除了自动享受优惠,今年很多地方的易税门户都新增了不少贴合中小微需求的功能:湖北地区针对无收入的初创个体工商户推出了“一键零申报”,只要点一个按钮,十秒钟就能完成申报;广东地区升级了跨区域办税功能,异地经营的纳税人不用跑回注册地,直接在易税门户就能完成报验登记、开外经证、申报缴税,解决了很多跨区域接工程、做贸易小老板的痛点,根据国家税务总局2024年上半年公布的最新数据,目前全国线上办税的占比已经超过92%,其中易税门户承担了近七成的个体工商户和小微企业办税业务,不仅缓解了线下大厅的压力,也实实在在给千万小老板省了成本。

不是完美无缺:易税门户还有这些细节亟待优化

接触了这么多不同的纳税人,我得说一句公道话:易税门户这些年的进步确实很大,但是距离“让所有人都好用”还有不小的差距,我总结了几个平时听得最多的问题,也说说我个人的看法。

第一个最突出的问题,就是对老年群体和数字弱势群体不够友好,我家楼下开修鞋摊的王叔,今年58岁,开了二十年修鞋摊,是个体工商户,他只会用老人机接打电话,智能手机都用不利索,更别说登录易税门户操作申报了,去年申报期的时候,大厅引导他自己去线上办,王叔捣鼓了一上午也没弄明白,最后还是找旁边中学的学生帮忙,学生也没操作过,弄了半天还是不对,最后还是窗口工作人员抽时间给他办了,我问过好几个和王叔一样的中老年个体经营者,很多人都不会用易税门户,现在的操作界面都是给年轻人设计的,字体小、步骤多,还有一堆专业术语,别说老人了,很多没接触过财务的年轻创业者都一头雾水。

第二个问题是区域功能差异太大,不同省份的易税门户功能不统一,我有个客户做建材生意,公司注册在河南周口,平时长期在江苏苏州接装修工程,每次都需要开外经证,结果河南的易税门户到现在都没开通线上开外经证的功能,他每次都要托周口的朋友帮忙跑大厅开,来回快递加人情,一年下来也要花几千块的额外成本,而江苏的易税门户早在两年前就可以全程线上办了,这种区域差异,给很多跨区域经营的中小商家带来了不必要的麻烦。

第三个问题是复杂业务依然办不了,高峰时期还容易出故障,比如你要做股权变更、注销税务、更正三年以上的旧申报,绝大多数地区的易税门户都办理不了,还是必须跑线下大厅,而且每年申报期最后一两天,很多地方的易税门户都会出现卡顿、闪退、登录不上的问题,急着申报的纳税人只能干着急。

针对这些问题,我个人的观点是:推广数字化办税本身是好事,但是绝对不能搞“一刀切”,不能为了冲线上办税率,就挤掉线下办税的空间,更不能把不会用智能手机的弱势群体拒之门外,易税门户应该加快适老化改造,增加大字体模式、语音引导步骤,简化操作流程,少用专业术语,让老年群体也能轻松用;必须保留足够的线下服务窗口,针对不会用线上工具的纳税人,还是要提供面对面的服务,不能把人推出去就不管了;最重要的是,要推动易税门户的全国功能标准化,基础业务的办理权限全国统一,不要让跨区域经营者来回跑。

金税四期时代,易税门户的未来要更接地气

现在金税四期已经在全国全面推开,税务监管越来越智能,也越来越严格,对于面向纳税人的前端端口易税门户来说,接下来的升级方向应该更接地气,更贴近普通中小微主体的需求,而不是只追求技术的高端化。

政策推送要更精准,现在很多纳税人反映,打开易税门户一堆推送,大部分都和自己无关,真正适合自己的优惠政策反而找不到,未来易税门户完全可以根据纳税人的行业、规模、用工情况,精准推送匹配的优惠,比如你招了残疾人就业,就自动推送残保金减免政策;你是做农林牧渔的个体工商户,就自动推送免税政策,不用纳税人自己搜自己找,要打通和其他政务平台的信息壁垒,现在很多人在政务服务网办好营业执照,还要自己去易税门户重新录入信息、做实名认证,来回重复操作,未来如果能打通数据,政务平台的信息自动同步到易税门户,纳税人不用重复提交材料,就能省很多事。

其实说到底,不管工具怎么升级,核心都是便民,易税门户从推出到现在,已经解决了千万中小微主体办税的老痛点,是实实在在的便民工具,我们也期待它接下来能继续优化细节,兼顾不同群体的需求,真正成为所有纳税人都用得顺手的好帮手,给千千万万的中小微市场主体降成本、提便利,助力实体经济的发展,算下来全文下来,我们也能看到,政务数字化的进步从来都不是一蹴而就的,从跑断腿到在家办,已经是很大的跨越,未来只要继续站在纳税人的角度想问题,一定会变得越来越好。