被主流工具坑过之后，我挖到了这个宝藏

今年开春的时候，我那个刚辞职创业做抖音淘客工作室的朋友阿凯找我吐槽，说现在连免费办公软件都用不起了，阿凯的工作室一共8个人，初创的时候什么钱都省，办公室租的孵化器工位，电脑淘的二手工作站，本来想着办公软件用免费版就能对付，结果刚过完年，打开天天用的钉钉就弹了个通知：2024年起免费版单个文件传输上限下调到100M，云存储空间只剩5G,超容就要付费扩容。

相信很多小团队创业者对这个场景都不陌生：你要传上新用的产品视频，打包好的素材包1.2G，提示超了传不上去；你把视频压到100M以内，发过去糊得看不清模特身上的花纹，对方还要你重发；你想发微信，微信压缩更严重，存七天就过期；你想发百度云，不开会员下载速度十几KB，等下好都过了上新时间了，阿凯给我算了一笔账：钉钉最低档会员30块钱一个人/月，8个人一个月就是240，一年小三千，对于刚起步、每个月现金流都紧巴巴的小工作室来说，这三千块够付半个月场地费，够买三个新款服装样品，本来就是小本生意，平白多出来这笔开支,谁不心疼？

这不是阿凯一个人的遭遇，稍微关注一下SaaS行业今年的动态就知道，主流办公软件集体收缩免费版权益已经是明牌：2024年初飞书官方发布公告，对超过90天无活跃成员的免费团队停止服务，活跃团队也调整了多项功能的使用额度；企业微信的免费版也对外部协作人数、大文件传输做了限制，想要解锁更多功能必须升级企业付费版，说白了就是，原来靠免费版吸引用户,现在开始割中小团队的韭菜了。

阿凯那段时间换了不下五种工具，要么就是广告弹得满屏都是，打开个文档都能蹦出来三条贷款广告；要么就是小团队做的工具，用了两个月说停运，吓得他连夜导数据，就怕把客户资料丢了；后来还是我偶然刷到如流的介绍，说背靠百度，免费版不限云存储，单个文件能传2G，我就让阿凯去试试，反正免费，试了不亏，结果这一试，阿凯直接把原来的办公软件卸载了，现在连我自己做自媒体的小团队也跟着用了大半年,确实香。

用了半年，这些功能真的戳中刚需

很多人提到如流可能还不太熟，其实它是百度推出的协作办公软件，背靠大厂的技术，稳定这块首先就不用担心，不会像小众工具说停就停，我们用了大半年，从来没出现过数据丢了、登录不上这种糟心事，说几个我们用下来最满意的点,全是中小团队天天要用的刚需：

第一个就是免费版的额度真的够诚意，没有乱七八糟的套路，如流免费版的云存储空间是不限量的，单个文件支持传2G，对于大部分中小团队来说，这完全够用到天荒地老，阿凯他们现在上新，十几条产品视频、几十张产品原图打包直接传，不用压缩，不用拆分，一次就能发过去，对方直接就能下载，速度还快，再也不用折腾来折腾去，我自己做自媒体，所有的素材、成片、文案、合作合同都存在里面，大半年攒了快100G的内容，一分钱没花，也没提示我超容要扩容，这放在现在的主流办公软件里,想都不敢想。

第二个就是搜索功能真的强，毕竟是百度的老本行了，这个体验比大部分主流办公软件都好，做业务的都知道，对接客户、对接达人，很多信息都是几个月前聊的，真要找的时候，翻聊天记录翻到吐都找不到，原来阿凯他们用钉钉，搜一个达人的名字，出来几十页不相关的内容，时间长的聊天记录还搜不到，找一次要十几二十分钟，现在用如流，不管是聊天记录、共享文档还是存在云盘里的文件，只要输关键词，一秒就能定位到你要的内容，上个月和达人谈的坑位费、去年签的供应链合同，十秒钟就能找出来,效率提升真的不是一点半点。

第三个就是基础协作功能全给你，没有藏着掖着逼着你开会员，比如多人同步编辑在线文档表格，这个天天要用吧？如流免费版就能用，三个人同时改直播数据报表，改完自动保存，再也不会出现“数据报表_v1”“数据报表_最终版”“数据报表_真最终不改了”这种好笑的版本混乱，再比如线上会议，免费版支持一百人同时开会，还能自动录屏、自动转文字，AI还能帮你整理会议要点，阿凯他们对接达人，达人白天要直播，经常晚上十一二点才能开会，原来开完会还要安排运营熬夜整理会议记录，整理完都一两点，第二天大家都没精神，现在开完会，AI直接把谁负责什么、坑位费多少、上架时间是什么整理得清清楚楚，运营直接就能用，省了一两个小时的功夫,早点下班不好吗？

还有个细节我特别喜欢：免费版没有任何广告，我用过太多免费办公软件，打开首页一堆招聘广告、企业服务广告推送，开屏广告也要等三秒，好好的办公界面搞得像垃圾网站一样，如流我用了大半年，从来没见过开屏广告，首页也没有乱七八糟的推送，整个界面干干净净，打开就能用，不用花时间关广告,这个体验真的太舒服了。

还有针对外部协作的设计也特别良心，很多办公软件，外部对接的人要进来一起看文件、改内容，就要占你的企业席位，就要多交钱，比如你对接一个五人的供应链团队，就要多花五个席位的钱，一年又是上千块，如流不用，外部协作者直接用访客权限就能进，能看能改，不占你的席位，不用多花一分钱，上次阿凯对接广州的一个供应链，对方五个人过来谈合作，直接拉个群共享文件夹，所有人都能看，一分钱没多花，对方都问你们用的什么软件,这么方便。

中小团队选工具，够用比高大上更重要

用了这么久，我也最大的感受就是：现在很多办公软件的发展方向真的走偏了，一味的卷高大上的功能，卷AI概念，卷大企业客户,把中小团队最基础的需求都丢了。

你想想，对于一个十几个人的小工作室、初创团队来说，你需要什么一万人大企业用的多级审批吗？你需要复杂的OKR绩效考核系统吗？你需要花里胡哨的虚拟办公空间吗？根本不需要，大家天天抬头不见低头见，业务才是第一位的，要的就是简单、好用、不花钱、不出错，就这么点要求，现在很多主流工具都满足不了，还要逼着你掏钱买一堆你根本用不上的功能,说白了就是割韭菜。

我接触过太多初创团队，很多创始人都是业务出身，不懂这些，听别人说某某办公软件好，就花大价钱买了最高级的会员，结果用了一年，90%的功能都没碰过，纯粹浪费钱，现在这个大环境，中小团队赚钱本来就难，能省一块钱是一块钱，把钱花在投流上、花在产品上、花在给员工发工资上,不比花在这些没用的功能上强？

如流好就好在它实在，它不跟你玩套路，你需要的基础协作功能，全给你，免费开放，你用不到高级功能，就可以一直免费用到天荒地老，不会天天弹个通知催你升级，不会偷偷限你额度逼你掏钱，客观说，如流也不是完美的，它的第三方生态确实没有钉钉企微那么丰富，AI功能也没有飞书那么多花活，但对于中小团队来说，那些东西真的有用吗？你要十个你用不到的第三方接入，不如给你一个不限量的存储空间实在；你要花里胡哨的AI写文案,不如给你一个快准稳的搜索功能实在。

我自己三个人的自媒体团队，用到现在大半年，一分钱没花，所有的需求都满足了：传素材、写文案、开选题会、整理采访记录，全都能搞定，体验比我之前花钱买的某些办公软件还好，如果硬要说缺点，也就是知名度不高，很多人没听过，第一次用还要拉朋友一起适应，但适应个一两天就好了，反正免费,试错成本为零。

最后说句真心话

现在这个时代，不管是创业还是做自由职业，小团队、个体户越来越多，我们没有大公司的预算，也不需要大公司的复杂配置，我们要的就是能把活干好，能少花钱就少花钱，很多人选工具喜欢追热门，别人用什么我就用什么，其实完全没必要,适合自己的才是最好的。

如果你现在也在因为办公软件限额度、涨价闹心，如果你也是十几个人以下的小团队、工作室、初创公司，真的可以去试试如流app，反正免费，试了不好用你再换也没损失，说不定就能像我和阿凯一样，挖到一个能省不少钱、还顺手的宝藏工具，毕竟对于我们普通人来说，把钱花在刀刃上,比什么都重要。