我公司采购花钱太猛了,老被老板唠叨。去年开会,老板拍桌子说再这样下去,公司要喝西北风了。我就在网上瞎逛,看到有人说易顺佳系统能省采购的钱,一狠心下了单试试。
开始折腾安装和设置
系统一到手,我就手忙脚乱打开。易顺佳装起来倒不难,跟着步骤点"下一步"就行。但设置时我蒙圈了,采购目录怎么分类?我就瞎搞,把办公用品全混成一团,结果测试订单乱套了,钱没省还多花了小一千块。我气得直跺脚,赶紧找客服热线问了俩小时,才算懂点门道:必须先按部门分项目,比如行政、生产,这样系统才好追踪预算。
- 秘籍一:安装时别偷懒,分类要一步步仔细核对。
- 秘籍二:设置预算限制,别让乱买东西。
实际用起来找省钱的招儿
真开始用了,我天天盯着系统跑数据。比方说,订单批量采购时,以前我手动选供应商,价高不说还耗时间。易顺佳有自动比价功能,我点"一键比价",它就列出最优价供应商,结果买文具比上月省了两万多。不过有回出错,系统推荐个便宜供应商,货送迟了差点停工。我急得脑门冒汗,重新设了供应商评估标准,加上交货时效后才搞定。
- 秘籍三:多用自动比价,别靠人脑。
- 秘籍四:设置供应商评分,避免烂摊子。
实现的效果和总结
坚持用了三个月,我把所有采购流程挪到系统上。月底一算账,公司省了将近十五万,老板乐得给我发奖金。这系统真靠谱,以前买货瞎跑,现在点点鼠标省大钱。记住:别一上来就猛冲,先搞定基础设置,慢慢加功能。
