前阵子咱公司说要整个办公软件,说是为提高工作效率,我就被领导叫过去,说我平时点子多,让我去弄一下这个什么OA系统,还说要自动化,我当时就有点懵,咱这小公司也用这么高级的东西?
不过领导既然开口,那咱也不能怂,于是我就开始我的“研究”之旅。刚开始啥也不懂,就在网上瞎搜,看的那些资料都太专业,看得我头都大,后来还向一些当老板的朋友请教一下,然后又继续在网上学习,我发现选这个系统还得看咱公司的需求,还得看价钱,不能太贵,毕竟咱也不是什么大公司,能省则省嘛研究半天,感觉这个东西选起来也挺麻烦的,得考虑的东西太多。
是咱需要啥功能。咱这公司人也不多,平时工作流程也没那么复杂,所以那些太复杂的功能也没啥用,还费钱。我就想着,能满足日常的审批、考勤、文件管理啥的就行。然后,我开始在网上找一些相关的软件,一个一个地对比。发现这些软件的功能都差不多,但是价格差得还挺多的,看得我眼花缭乱的。
然后得看这个系统好不好用。毕竟这东西是给咱公司所有人用的,要是太难用,大家都不愿意用,那不就白买嘛所以我就专门找一些可以试用的系统,自己先体验一下,感觉还不错,挺简单的,大家应该都能很快上手。
再然后就是安全性的问题。毕竟咱公司的文件啥的都在上面,要是安全性不那不就麻烦嘛所以我就专门解一下这些软件的安全性,看看他们有没有什么安全认证啥的,还特意咨询一下之前当老板的朋友,确保万无一失。
当然还得看性价比。我找好几个软件,对比他们的价格和功能,选一个性价比最高的。然后我就把我的研究成果汇报给领导,领导看之后也挺满意的,说我干得不错。
经过一段时间的使用,公司上这套系统之后,工作效率确实提高不少,以前那些繁琐的流程都简化,大家也觉得方便很多,现在审批、考勤啥的都在系统上操作,方便快捷,再也不用像以前那样跑来跑去。
经过这回经历,虽然过程很累,还加不少班,熬好几天的夜,不过我自己也学到不少东西,也算是成长。现在再让我弄这些东西,我可就不怕,哈哈。
- 开始研究OA系统,解基本概念和功能。
- 明确公司需求,确定需要的功能模块。
- 对比不同软件的价格和功能,选择性价比高的。
- 试用系统,确保易用性和安全性。
- 最终选定合适的OA系统并实施。
所以说,这人,还是得多学习,多实践,才能不断进步。这回的经历也让我明白一个道理,就是不管做什么事情,都要有耐心,要细心,要多思考,才能把事情做
