寻找全能d杀手吧的组织?这篇指南告诉你怎么找到大本营!

tmyb

说起这个“全能d杀手”,一开始我头都大,感觉每天净是些鸡零狗碎的事儿,这儿冒个头,那儿出个问题,跟打地鼠似的,累死个人还没啥成果。真的,那段时间效率低得我自己都看不下去。

我也是老实,来一个任务就吭哧吭哧去干一个。想着挺简单,来啥解决啥呗。结果?发现完全不是那么回事。比如说,上午刚进入状态写点东西,突然来个邮件说要个数据,得去查库;查完库刚回来,又来个消息说有个小bug得马上看看;看完bug,思路早断,上午基本就废。下午也差不多是这个节奏,一天下来,感觉忙得团团转,但真正往前推进的大块工作,没多少。

后来我就琢磨,这样下去不行,得想个法子。我观察下身边那些干活利索的同事,还有以前看的一些资料,发现他们好像都有个共同点,就是做事有章法,不是像我这样,被各种事情牵着鼻子走。我就想,我是不是也能搞一套自己的“打法”,专门对付这些打断节奏的“小东西”,把它们都“杀”掉,或者说,是更有条理地处理掉。

寻找全能d杀手吧的组织?这篇指南告诉你怎么找到大本营!

我的笨办法:分类打包处理

我就开始尝试搞点新花样,也没啥高深的理论,就是个土办法。

  • 第一步,收集和分类。 我不再是来一个事就立马响应。除非是那种真十万火急的,其他的我都先记下来。弄个简单的单子,或者就在电脑上开个记事本。然后大概分分类,比如哪些是需要回复信息的,哪些是需要查点资料的,哪些是需要动手改点小东西的。关键是先收着,别急着动手。

  • 第二步,集中处理,也就是“打包全杀”。 我给自己规定几个时间段。比如,每天上午11点到11点半,专门处理邮件和各种工作通讯软件上的非紧急回复。下午4点到4点半,专门处理那些需要查数据、找资料的小请求。至于那些零碎的小修改、小调整,也攒到一起,比如每周固定一个下午,或者每天抽一小段时间集中弄。就像流水线一样,干同类活儿效率高。

  • 第三步,保护大块时间。 通过前面两步,那些零碎的事儿被圈到固定的时间段处理。这样,我每天就能有好几个比较完整、不被打扰的时间块,用来啃硬骨头,做那些需要深度思考或者连续操作的工作。这才是真正提高效率的关键。

  • 寻找全能d杀手吧的组织?这篇指南告诉你怎么找到大本营!

工具?没啥高级的,我试过好几个待办事项软件,发现还是最简单的记事本或者系统自带的便签最好用。重点不是工具多牛,而是执行得怎么样。搞得太复杂,反而成新的负担。

效果嘛老实说,刚开始还有点不习惯,总怕事情耽误。但坚持一段时间,发现确实好多。感觉自己没那么‘碎’,能集中精力把重要的事先干完。那些小事儿也没耽误,只是换个时间集中处理而已。整个人感觉清爽不少,没以前那么焦虑。这法子也不是万能的,有时候计划赶不上变化,急事该插队还得插队,自律性也得跟上。但总比以前那种手忙脚乱的状态强太多。对我来说,这套笨办法,就算是我自己的“全能d杀手”实践,至少帮我解决不少混乱问题。