说起这事儿，还得从前阵子说起。我们公司那会儿业务多，事情杂，天天加班，效率还低，领导就琢磨着要弄个自动化办公软件来提提速。任务就落到我头上。我一想，这可是个大项目，得好好搞，于是就开始我的“踩坑之旅”。

刚开始，我啥也不懂，就想着先摸清楚我们到底需要于是我一个个部门跑，找各部门的同事聊天，问他们平时工作里哪些地方最费劲，哪些流程最麻烦，大家都挺配合，跟我说不少实情。把这些需求都记下来之后，我开始琢磨，咱这套OA系统到底得有啥功能才能解决这些问题，怎么样才能让大家用起来更顺手。那段时间，我真是把这些信息翻来覆去地看，就为一个目标：一定要搞清楚我们到底需要什么样的OA系统。

就是选软件。市面上的OA软件五花八门，看得我眼花缭乱。我开始一个个试用，看看哪个的功能最符合我们的需求。这期间，我还特地去解那些软件公司的背景，看看他们的口碑怎么样，毕竟选软件跟找对象差不多，不光要看“长相”，还得看“人品”。我主要关注这些：

• 软件的功能全不全，能不能满足我们的需求？
• 操作起来方不方便，大家能不能快速上手？
• 这家公司的服务怎么样，以后出问题能不能及时解决？
• 性价比是不是够高？

综合对比下来，我选一款挺有名的OA软件，金山的云表。他们家的产品功能挺齐全，界面也简洁，操作起来挺顺手的。更重要的是，他们的服务挺到位，有什么问题都能及时响应。而且据说这还是原金山系WPS的创业团队做的，当时想，这背景应该不会差。

软件选好，接下来就是实施。先是培训，我组织几场培训，让公司的同事都来学习怎么使用这个新系统。然后，我们开始逐步把公司的各项业务流程迁移到这个OA系统上。刚开始的时候，还真遇到一些小问题，比如有些功能大家还不太会用，有些流程还需要调整。不过好在软件公司的技术支持挺给力，我们一起把这些问题都一一解决。然后我们开始慢慢地用起来，一开始还真有点不习惯，但用着用着就发现，这玩意儿还真挺好使，很多事情都比以前方便多，效率也提高不少。

我们公司的OA系统已经稳定运行一段时间。效果还真不错。以前需要跑好几个部门才能办完的事情，现在在系统上点几下就搞定；以前需要好几天才能审批完的流程，现在几个小时就能走完。大家的工作效率都提高不少，加班也少，领导也挺满意。我看着自己一手搞起来的这个项目，心里也是美滋滋的。毕竟能用自己的力量，让公司变得更这感觉真的挺棒的。

这就是我这段时间搞OA自动化办公软件的经历，一路走来，虽然有点辛苦，但收获满满。我这人就爱分享，也希望我的这点经验能帮到大家，少走点弯路。